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Introdução

O processo de Alteração de Múltiplos Patrimônios tem como objetivo realizar a alteração de vários campos de um ou mais patrimônios de forma simultânea.

Alteração de

Múltiplos Patrimônios

Para isto deverá realizar o acesso ao menu: Utilitários > Alteração de múltiplos patrimônios.

Para que seja possível realizar a alteração múltipla de registros, primeiramente deve-se selecionar um ou mais patrimônios através de um filtro, neste serão exibidos apenas os patrimônios ativos que não tenham sido baixados em período anterior. Se o parâmetro “Desabilitar todos os dados dos bens com baixa total” estiver marcado, os patrimônios que tiverem sofrido baixa total também não serão exibidos.

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Na segunda etapa deverá inserir as modificações desejadas. Através dos seguintes campos:

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Descrição: Se este campo for preenchido todos os patrimônios selecionados passarão a contemplar uma nova Descrição.

Observação: Por se tratar de um campo obrigatório o sistema não permitirá executar o processo se o campo estiver selecionado e a Descrição estiver em branco.

Fornecedor: Se este campo for selecionado e preenchido todos os patrimônios selecionados passarão a contemplar um novo Fornecedor. Caso seja apenas selecionado e o campo permaneça em branco, o sistema limpará o Fornecedor dos patrimônios previamente selecionados.

Número do documento: Se este campo for selecionado e preenchido todos os patrimônios inseridos no processo passarão a contemplar um novo número de documento. Caso seja apenas selecionado e o campo permaneça em branco o sistema limpará o Número do Documento dos patrimônios previamente selecionados.

Tipo de documento: Se este campo for selecionado e preenchido todos os patrimônios selecionados passarão a contemplar um novo Tipo de Documento. Caso seja apenas selecionado e o campo permaneça em branco, o sistema limpará o Tipo de Documento dos patrimônios previamente selecionados.

Campo complementar: Se este campo for preenchido todos os patrimônios selecionados passarão a contemplar um novo Complemento.

Ativo: Se esta opção estiver marcada todos os patrimônios selecionados serão ativados, porém se ela estiver desmarcada os patrimônios serão desativados.

Foto: Se este campo for preenchido todos os patrimônios selecionados passarão a contemplar esta nova Foto.

Ainda temos as informações da aba “Outros”, na qual permitem alterações de Grupo de Patrimônio ou até mesmo de Taxa de Depreciação:

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Alterar grupo de patrimônio: A alteração de Grupo de Patrimônio acarretará na modificação da Taxa de Depreciação dos Patrimônios selecionados.

A Taxa de Depreciação será a taxa padrão do Grupo de Patrimônio a ser escolhido.

Caso prossiga com a alteração, será refeito o cálculo de depreciação dos Patrimônios que tiveram o Grupo alterado.

A alteração do Grupo de Patrimônio, por este proesso, NÃO surtirá efeito contábil exigindo acerto de forma manual. TODOS os saldos dos relatórios internos ficarão incorretos após a execução desta alteração.

Alterar Taxa de depreciação: Ao alterar a Taxa de Depreciação dos Patrimônios selecionados, será recalculada a depreciação MENSAL dos mesmos.

Marcando as Opções 'Alterar Rateio gerencial' e 'Alterar Rateio Gerencial (Avaliação)', o sistema irá apresentar as abas 'Rateio Gerencial' e 'Alterar Rateio Gerencial (Avaliação)'. Nestas abas poderá incluir a(s) Conta(s) Gerencial(is) e o(s) seu(s) percentual(is).

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Aconselhamos realizar todos os procedimentos citados em uma base teste e avaliar o resultado para posteriormente aplicar em base de produção.