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alterar documentos em bloco...
A alteração em bloco é um recurso que Esse recurso permite grande agilidade na alteração de informações comuns para , pois permite alterar vários documentos em lote.
É possível citar como exemplo a publicação múltipla, que gera todos os documentos com a mesma data de validade. Quando essa validade expirar, a alteração em bloco permite que todas as datas de validade sejam atualizadas, sem a necessidade de acessar documento a documento para efetuar a atualização.
É importante lembrar que esse recurso não se restringe somente à data de validade e sim às informações comuns para os documentos que precisam ser atualizados.
Caminho básico
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Alterar documentos em bloco
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01. Navegar até a pasta ou formulário onde estão publicados os documentos ou registros de formulário que serão alterados01. No menu principal, acionar Documentos.
02. Na Selecionar na navegação de documentos , localizar a pasta e selecionar todos os documentos que serão alterados em blocoou registros de formulário que devem ser alterados.
03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela.04. Acionar a opção Mais e em seguida Alteração em bloco.
0504. Na aba Informações geraisjanela aberta, alterar as informações desejadas e que serão aplicadas a todos os documentos selecionados.
06. Acionar a aba Segurança.
07. Se desejar alterar itens de segurança para os documentos selecionados, assinalar a opção "Renovar segurança" e efetuar as alterações desejadas.
na aba Informações gerais. Veja a imagem
Painel |
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As informações disponíveis para alteração são: Comentário Tags Descrição versão/revisão Válido a partir de Válido até Autor Versão/revisão alterável Idioma Notificar? Assunto Documento expira? Tipo de documento Permite download e impressão Período de notificação de expiração Tipo de ícone Marca d'água Utiliza Visualizador Interno? Atualiza propriedades de cópia controlada? |
05. Acionar a aba Segurança. Veja a imagem
06. Assinalar a opção Renovar segurança se desejar alterar os critérios de segurança para os documentos selecionados.
07. Se a opção Renovar segurança foi assinalada, definir os critérios de segurança que serão aplicados a todos os documentos selecionados.
Painel | ||
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Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para | ||
Expandir | ||
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É possível definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissão e restrição para uma mesma pasta ou documento. |
08. Acionar Confirmar.
Painel |
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Após a confirmação, a pasta será recarregada já com as informações atualizadas dos documentos ou registros de formulários. |
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Informações | ||
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Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.6.5 - Liquid. 10. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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das quais você vê na sua plataforma. |