Lançamento retroativo de entrada e saída no Controle de Portaria

Características do Requisito

Descrição

Implementado a funcionalidade que permite o lançamento de registros retroativos de controle de portaria no Manutenção de Ativos a nova suite de indicadores gráficos, visando complementar a utilização dos indicadores já disponíveis no módulo. Com está nova funcionalidade é possível tornar a gestão mais ágil e eficiente, garantindo uma maior visibilidade e clareza dos cálculos realizados a partir dos dados cadastrados no sistema. O usuário pode agora criar painéis personalizados e utilizar de gráficos para apresentação das informações mensuráveis mais importantes para sua gestão. Os painéis criados também podem ser apresentados na Árvore Lógica (MNTA902) seguindo a devida configuração.

A partir da rotina inicial Configuração de Indicadores (NGIND005) é possível identificar as três novas opções de configuração, que irá garantir a utilização dos indicadores gráficos:

• Indicadores Gráficos (NGIND007): O cadastro de indicadores gráficos permite que sejam configurados indicadores de diferentes estilos para atender diversas necessidades, admitindo um range de valores que são desejáveis ou bons e/ou indesejáveis ou ruins. Este tipo de Indicador em sua representação gráfica facilita a análise de resultados;
• Painéis de Indicadores (NGIND008): Para garantir a utilização do indicador gráfico é necessário relacioná-lo dentro de um painel. Nesta rotina é possível a criação ou configuração de painéis de apresentação por usuário, desta forma cada usuário pode criar painéis de indicadores gráficos conforme as suas reais necessidades de utilização. Cada painel pode conter todos os indicadores (fórmulas) cadastradas no sistema, desde que estejam relacionados com um Indicador Gráfico, visto que o painel de indicadores apresenta somente indicadores gráficos;
• Permissões (NGIND012): Com os painéis cadastrados e configurados se visa a necessidade de definir permissões de utilização e consulta. Esta rotina tem como objetivo atender essa necessidade de forma a definir permissões para usuários e grupos de usuários cadastrados no sistema.

e Gestão de Frotas.

Esta nova funcionalidade se encontra na própria rotina de Portaria (MNTA985), onde é necessário acessar primeiramente a opção “Movimentações E/S”, que permite visualizar todo o histórico de movimentações e a manutenção dos registros, seja pela inclusão, alteração ou exclusão dos registros. Nessa tela foi disponibilizada a opção “Inclusão de Histórico Retroativo”. Por meio dessa opção é possível incluir um registro de movimentação de portaria retroativo.

A movimentação retroativa se define pelo lançamento em conjunto de um registro de entrada e saída no sistema, nessa ordem. Para tal algumas restrições são estabelecidas, visando garantir a integridade do histórico de movimentações e das demais informações do sistema referente a gestão dos equipamentos:

1. A movimentação retroativa só pode ser registrada após uma movimentação do tipo saída;
2. A movimentação retroativa não pode ter data/hora inferior à data de entrada inicial do veiculo no sistema;
3. A movimentação retroativa não pode ter data/hora superior à ultima movimentação registrada;
4. A movimentação não pode comprometer o histórico de registros de entrada e saída;

 Caso necessário incluir uma movimentação fora dessas condições, é necessário fazê-lo por meio de alteração dos registros da base, tal como a alteração de data e hora de registros já existentes pelo botão “editar” ou a exclusão pelo botão “excluir”Como parte da suite de indicadores, foram implementadas também as rotinas de Histórico de Indicadores (NGIND009) e a Consulta Gerencial (NGIND010). A rotina de Histórico de Indicadores visa apresentar todos os processamentos realizados pelos indicadores, ou seja, é possível visualizar todos os cálculos realizados pelas fórmulas relacionadas a cada indicador. Na Consulta Gerencial é possível também visualizar os cálculos processados, porém conta com a opção de apresentação em Gráficos Evolutivos e impressão de relatório referente a consulta gerencial.

Procedimento para Implantação

Aplicar atualização dos programas: MNTA902MNTA985.PRXPRW,MDTV001 MNTUTIL.PRX, MNTV001.PRX, MNTV002.PRX, MNTV003.PRX, e imagem NG_ICO_HISTES.PNG.

Para viabilizar essa melhoria, é necessário aplicar o pacote de atualizações (Patch) deste chamado. 

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

Importante: Para o correto funcionamento desta melhoria é necessário realizar

Procedimento para Utilização

1. No Manutenção de Ativos (SIGAMNT), acesse Consultas / Indicadores / Config. de Indicadores (NGIND006).acesse Atualizações/Controle de Oficina/ Controle de Portaria/ Portaria (MNTA985) 
2. O sistema apresenta janela com opções para configuração de indicadores e indicadores gráficos.
3. Clique na opção Classificação dos Indicadores (NGIND002).
   1. O sistema apresenta lista com classificações já incluídas.
   2. Caso queira incluir uma nova classificação clique em Incluir.
   3. Informe os dados solicitados e clique em Confirmar.
   4. Clique em fechar para sair do cadastro de classificações.
4. Sistema apresenta novamente a lista com as opções de configurações, clique na opção Tipos de Parâmetros (NGIND004)
   1. O sistema apresenta lista com parâmetros já cadastrados.
   2. Caso queira incluir novos parâmetros clique em Incluir.
   3. Informe os dados solicitados e clique em Confirmar.
   4. Clique em Fechar para sair do cadastro de parâmetros.

1. a listagem de veículos, ordens de serviço e registros de entrada e saída.
2. Posicione o cursor em um dos veículos anteriormente cadastrados e clique no ícone de Entrada. 
3. Realize a inclusão de entrada conforme o exemplo: data entrada (27/01/2016) e hora entrada (08:00). Confira os dados e Confirme.
4. De volta a janela, com a listagem de veículos, continue com o cursor posicionado no veículo correspondente e clique no ícone de Saída.
5. Realize a inclusão de uma saída conforme o exemplo: data saída (27/01/2016) e hora saída (10:00). Confira os dados e Confirme.
6. De volta a janela, realize mais uma inclusão de entrada e saída para o respectivo veículo, utilizando como exemplo: data entrada (29/01/2016), hora entrada (12:00), data saída (29/01/2016) e hora saída (14:00).
7. Posicione novamente o cursor sobre o respectivo veículo
8. Selecione o ícone de Movimentações E/S.
9. O sistema apresenta as movimentações de entrada e saída para o veiculo.
10. Verifique que é apresentado uma nova funcionalidade na rotina, disponível no ícone de Inclusão Histórico Retroativo, presente acima do ícone de Sair.
11. Clique em Inclusão Histórico Retroativo.
12. O sistema apresenta nova tela para inclusão de registro retroativo. Informe os dados obrigatórios e confirme.