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Hablando de hacer lista de tareas...

Esta función Este recurso le permite administrar, mediante subprocesos Ad Hoc, un conjunto de actividades no estructuradas, en donde no siempre se puede predecir prever ni predefinir estas actividades en un modelo estructurado tradicional dentro de las organizaciones.

El Proceso de Hacer lista de tareas consiste en agrupar una serie de actividades que no se pueden predefinir. En estos procesos se puede definir qué y cuándo se llevará a cabo dicha actividad, como también se pueden delegar estas tareas a otros usuarios dentro de la plataforma.

Ejemplo de aplicación

Suponiendo que un comité está analizando un problema dentro de una organización. En la segunda tarea del proceso de "Hacer lista de tareas" tiene que resumir la discusión de este problema. Después de la discusión sobre el problema que se llevó al comité, se toma una decisión. Si la solución al problema es obvia, el flujo del proceso se encamina directamente a la tarea "Aplicación de solución", poniendo fin a todo el proceso de inmediato.

Sin embargo, en algunos casos, se necesitan estudios más detallados, en los que es necesario buscar información que no estaba disponible en el momento de la reunión del comité. Por lo tanto, se deben crear varias actividades nuevas, donde varios miembros del comité realizarán diferentes tareas indispensables conseguir para obtener la solución del problema. Estas tareas generan nuevas solicitudes workflows dentro del subproceso interno de ejecución de tareas Ad Hoc.

Una vez que todas estas tareas hayan finalizado, el organizador de las tareas recibe una notificación y verifica entonces si en ese momento es posible encontrar una solución. Si al finalizar las actividades del proceso de "Hacer lista de tareas" se encuentra la solución, ésta esta se aplica al problema, poniéndole fin al proceso. De lo contrario, se pueden crear nuevas actividades para continuar con la búsqueda de una solución al problema.

Ruta Básica

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Hacer lista de tareas

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01. En el menú principal, activar Procesos.

02. Activar Hacer lista de tareas.

03. Introducir , que se encuentra en la opción Procesos del menú principal.02. En la pestaña Formulario, ingresar la información requerida sobre el asunto que se analizará mediante un proceso Ad Hoc. 

0304. Activar  Activar Agregar Tareastarea.

0405. Ingresar  Ingresar la información requerida sobre la tarea que se incluirá en el proceso Ad Hoc.

06. Activar la pestaña Detalles para ver el diagrama del proceso Ad Hoc, si lo desea.

07. Activar la pestaña Complementos 05. Activar la pestaña Observaciones e ingresar los puntos relevantes para el proceso que se iniciará.

0608. Para  Para incluir adjuntos al proceso, activar la pestaña Adjuntos.

07. Activar Incluir adjunto GED o Incluir adjunto upload09. Activar Cargar archivos o Buscar en el ECM, según la ubicación del adjunto que se incluirá en el proceso.

0810. Seleccionar el adjunto deseado y confirmar su inclusión en el proceso.

09. Activar la pestaña Proceso para ver el diagrama del proceso Ad Hoc, si lo desea.

10. Activar 11. Activar Enviar para mover el proceso a la creación de tareas adicionales o a la próxima tarea automática.

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