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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

 


Falando

...

de lista mestra da pasta...

A  lista mestra é uma lista ou relatório gerado de acordo com os filtros que você seleciona. Ou seja, a lista mestra de uma pasta é uma lista contendo todos os seus documentos, podendo listar também os documentos presentes em suas subpastas, se assim for definido.

É possível determinar quais características dos documentos devem ser consideradas na geração da lista mestra, como por exemplo, solicitar que sejam exibidos os documentos que possuem data de expiração com o intuito de saber quais já estão expirados e quais estão prestes a expirar.

Este recurso pode ser usado ainda como um relatório a ser apresentado como requisito para obtenção do certificado da norma ISO. Os campos da lista gerada são selecionados pelo usuário, desde que o mesmo tenha a permissão necessária sobre as pastas, e posteriormente são apresentados na lista mestra. Caso determinado campo não esteja presente nas opções de geração de lista mestra, é possível ainda gerar um relatório personalizado que poderá ser exportado para o formato Excel.

Para mais informações sobre desenvolvimento de relatório confira a documentação Desenvolvimento de Relatórios.


Deck of Cards
historyfalse
idLista mestra
Card
labelLista mestra

Image Added

Card
labelSeleção dos dados


Image Added

Card
labelLista mestra gerada

Image Added

Card
labelLista mestra exportada

Image Added


Obter a lista mestra da pasta

...

Image Added 

Caminho básico

 

Visualize o passo a passo

Nota
titleImportante

Por padrão, a lista mestra irá retornar todos os dados. Podendo mostrar também dados definidos de acordo com a seleção de dados, descritos no item 03. 

Se for marcada alguma destas opções, além dos dados já mostrados por padrão na lista, também serão adicionados os dados referentes a cada opção selecionada.

01. Selecionar as pastas que devem ser apresentadas na lista mestra.

02. Acionar a opção Mais localizada na 01. Depois de acionar a opção Lista mestra, localizada em Mais na barra de ações da parte superior esquerda da janela , definir e em seguida acionar a opção Lista mestra.

03. Definir os dados que devem ser considerados ao gerar a lista mestra da pasta. Image Added Veja a imagem

Painel
Expandir
titleSaiba mais

As informações solicitadas são:

Exibe documentos em subpastasDocumentos em sub-pastas
Quando assinalado,
determina que os exibirá documentos que estão em subpastas da pasta selecionada também serão exibidos na lista mestra.

Exibe documentos Documentos expirados
Quando assinalado,
determina que os exibirá documentos que possuem data de validade e estão expirados serão exibidos na lista mestra.

Documentos Exibe documentos não liberados
Quando assinalado, determina que os exibirá documentos que ainda não foram liberados, ou seja, que possuem a data de validade posterior à data atual serão exibidos na lista mestra.

Exibe histórico Status de aprovação
Quando assinalado,
determina que será exibido exibirá o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação na lista mestra.
Exibe log de cópia controlada. O usuário deverá selecionar os tipos de documentos a serem exibidos:

  • Reprovados
  • Em aprovação
  • Aprovados

Documentos com histórico de aprovação
Quando assinalado,
determina que será exibido o log de cópia controlada de documentos.

Exibe cota consumida
Quando assinalado, determina que serão exibidos dados de consumo da cota de armazenamento da pasta. Essa opção somente é exibida quando o Controle de cotas está habilitado.

Tipo de documento
Tipo de documento que deve ser exibido na lista mestra da pasta.

Status de aprovação
Status de aprovação no qual os documentos se encontram que deve ser considerado ao exibir os documentos na lista mestra.

Publicado por
Usuário publicador que deve ser considerado ao exibir os documentos na lista mestra da pasta.

02. Acionar Criar lista.

03. Visualizar a lista mestra da pasta contendo os dados solicitados.

exibirá o histórico de aprovação de documentos que exigem aprovação. Ao assinalar esta opção, deverá ser definido se serão mostrados ou não os documentos aprovados no histórico, através da opção Não mostrar os aprovados no histórico.

Log de cópia controlada
Quando assinalado, exibirá o log de cópia controlada de documentos.

Tipo de documento
Exibirá o tipo ou extensão do documento ao qual a pasta pertence, podendo ser definido entre: Todos, Contrato, Financeiro ou Genérico

Publicador
Permite filtrar pelo usuário publicador dos documentos.

Autor
Permite filtrar pelo usuário autor dos documentos.

Data de atualização
Permite selecionar a data de atualização do documento.

04. Acionar Criar lista.

Saiba mais
Painel

Uma nova tela será aberta, contendo os dados solicitados. Image Added Veja a imagem

Expandir
title

É possível imprimir a lista mestra da pasta acionando Imprimir este documento!.

 

. 

05. Acionar Exportar para o Excel.

Painel

O download da lista será feito automaticamente. Image Added Veja a imagem



Painel
titleoculto

Get the folder's main list

Obtener lista principal de la carpeta

HTML
<script>
	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

...

Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.108.1 - Silver Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.