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Opções do Arquivo de Parâmetros

Matriz Tradução

Definir o código padrão da Matriz de Tradução Organizacional utilizada na integração entre o EMS2 e o EMS5.

Informações
Importante:
Esse parâmetro deve ser informado somente se o cliente possuir o EMS2 integrado ao EMS5. Caso contrário, deve deixar em branco.
Deve ser informado o mesmo código de matriz de tradução na parametrização de todas as extrações.
Caso não seja informada a matriz, será apresentada inconsistência no relatório de inconsistências e não ocorrerá a extração.

Fluxo Caixa

Informar o(s) código(s) do(s) fluxo(s) de caixa que deve(m) ser utilizado(s)  no  no BI. O código do fluxo de caixa deve ser o mesmo utilizado no programa Manutenção Fluxos Caixa “prgfin/cfl/cfl700aa.r”.

Caso o fluxo caixa seja deixado em branco, será extraído o fluxo “0”, que corresponde ao padrão do EMS e todos os demais fluxos existentes.

Tipo Períodos/Dt Início/Dt Término

Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”.

Informados:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que o usuário possa escolher a faixa de datas. É muito utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI.

Variáveis:
Quando selecionado, deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)".
Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI, uma vez que sua parametrização é realizada em número de dias, não necessitando fixar datas. Os dias informados serão sempre calculados com base na data atual “today”.

Exemplo:
Se a data atual do sistema 15/01/2006, o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" for preenchido com 0 (zero), então o sistema irá buscar as informações no ERP com data de início de 01/01/2006 até 15/01/2006.

Tipo Cotação Moeda /Data Referência

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.

Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s).

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos serão convertidos com base na cotação mensal da implantação dos movimentos.  

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos serão convertidos com base na cotação do dia da implantação do movimento.

Informações
Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção Cotações Diária.
Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência, indicando que não existe cotação para a moeda cadastrada.

Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser apresentada(s) no Datasul BI, para informar mais de uma moeda deverá ser utilizado ";" como separador.

O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa de Manutenção de Moeda (CD0109) que tem seu campo no formato numérico e não com base na Manutenção dos Indicadores Econômicos “prgint/utb/utb013aa.p”, que possui campo no formato caracter.

Ou seja, sempre que existir a integração entre EMS2 e EMS5 com “utilização de MATRIZ” a moeda utilizada para a conversão será a do EMS2, visualizada no programa Manutenção de Moedas “cd0109”, que via matriz de tradução buscará a moeda correspondente no EMS5 na Manutenção dos Indicadores Econômicos “prgint/utb/utb013aa.p”.

Agora quando não existir a integração entre EMS2 e EMS5, a extração “não utiliza MATRIZ”, o extrator buscará a moeda correspondente no EMS5 no programa Manutenção dos Indicadores Econômicos “prgint/utb/utb013aa.p”.

Exemplo:
Quando possuir Matriz de Tradução será informado “0” e quando não tiver matriz será informado “corrente”.

Não é necessário informar o código da moeda padrão do EMS, o extrator entenderá que deverá buscar a moeda “0” ou a “Corrente”.

Sempre que for informado outra moeda diferente da do padrão, ou a moeda padrão não for informada, os extratores irão gerar os movimentos na moeda padrão e na(s) moeda(s) informada(s).

Informações
Importante:
Utilizando essa funcionalidade o usuário deverá efetuar as consultas sempre se utilizando de filtro de moedas ou incluindo a moeda como coluna ou linha.

UCF

Informar o(s) código(s) de Unidade de Controle Financeiro que deverão ser apresentados no Datasul BI, para informar mais de um código deverá ser utilizado ";" como separador.

Quando não informado o BI, apresentará todas as UCFs, caso o usuário possua uma UCF consolidadora deverá ter o cuidado de informar somente as UCFs não consolidadas ou filtrar no BI.

Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração: 

- A data de movimentação dos documentos.

Regras Padrões de Negócio

Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos.

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Permite consultar de forma detalhada os valores que compõem as entradas e as saídas estabelecendo o saldo final, e, por conseqüência consequência o saldo inicial do fluxo de caixa (realizado, previsto e/ou orçado).

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Para apresentação da consulta, também é necessário a utilização de um padrão com características pré-estabelecidas, que consistem no saldo inicial,  nos nos tipos de fluxos sintéticos e nos analíticos e no saldo final (prgfin/cfl/cfl004aa.r).

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Validação entre BI e EMS 

 

Informações
Importante:
No programa ‘Consulta Fluxo de Caixa’, detalhado por UCF, será apresentado somente a diferença “movimento de entrada e saída” quando estes movimentos tiverem a seguinte característica: Criados na mesma data e estiverem utilizando o mesmo tipo de fluxo.

 

Esta característica é válida para qualquer movimento de qualquer módulo que integre com o fluxo de caixa: “caixa de bancos, contas a receber, contas a pagar, aplicações e empréstimos, e o próprio fluxo de caixa”.

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  • Na consulta montada no BI, o primeiro movimento de saldo inicial não será apresentado na medida ‘Saldo Inicial Realizado’, este valor esta está sendo agrupado na medida ‘Vl Realizado Entrada’. Caso se queira visualizar separadamente, sugerimos a utilização das seguintes fórmulas para a criação de duas novas colunas; uma de ‘Saldo Inicial Realizado’ e outra ‘Vl Realizado Entrada’.

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[Measures].[Vl Realizado Entrada] - [Measures].[Vl Realizado Saída])))

  

 

Informações
Importante:
Onde esta está identificado na fórmula com o seguinte conteúdo “****”, deverá ser substituído pelo conteúdo que identifica o saldo inicial no campo “Tipo Fluxo Financ”, localizado na tela “Manutenção Tipo Fluxo(prgint/utb/utb037aa.r”. Isso se faz necessário, já que este campo pode ter diferentes descrições de cliente para cliente.

 

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  • Assim como no módulo de fluxo de caixa do EMS5, onde se utiliza o conceito de UCF (Unidade Controle Financeiro) para visualização de valores de empresas e estabelecimentos, o mesmo conceito será utilizado no BI.
    Exemplos:
    • Para visualizar as informações de uma empresa no BI, deve existir uma UCF contendo todos os estabelecimentos da empresa.
    • Para visualizar as informações somente de um determinado estabelecimento, deve ser utilizada uma UCF que contenha somente aquele estabelecimento.
  • No ERP, poderá poderão ser criadas quantas UCFs que julgadas necessárias, não existe limitação para criação de novas UCFs e o fato de criar novas não ocasionará impacto em rotinas do módulo do ERP.

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