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Produto: | Totvs Educacional |
Versões: | 12.1.14 |
Processo: | Reservas de Recurso e Instalação |
Nota |
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Reserva de Recurso Implementado no sistema a possibilidade de o professor fazer reserva de um recurso para ser usado em aula (dia + hora inicio + hora fim). Essa reserva pode ser feita pelo Portal, com uma data mínima de antecedência. O professor deve identificar os equipamentos pelo tipo e não pelo recurso físico em si.
Reserva de Instalações Implementando no sistema a possibilidade de o professor fazer uma reserva de sala para data/horário específico, não necessariamente vinculado ao horário de aula. Também pode ser feito pelo Portal, com mínimo de antecedência. |
Aviso |
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Requisitos:
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RESERVA DE RECURSOS
Para que seja possível realizar a Reserva de Recursos no sistema, primeiramente devem ser cadastrados os tipos de recursos e os recursos a serem disponibilizados na instituição.
Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS |
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Ao criar um tipo de recurso, deve-se marcar o mesmo para permitir ou não reserva.
Acesse: CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / RECURSOS |
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Cadastre um recurso, vincule-o ao Tipo de Recurso cadastrado.
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Informações |
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Ao entrar no cadastro de recurso em 'CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPOS DE RECURSOS e/ou RECURSOS', uma tela pode ser aberta automaticamente em caso de existência de algum recurso que não tenha sido vinculado à filial. Esta janela é um assistente para vinculação de recursos à Filial. Na criação do recurso deve-se informar a qual tipo de recurso este será associado. Para este também se deve informar se permite ou não reserva. |
Acesse ATIVIDADES ACADÊMICAS / RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO |
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No cadastro da Atividade agendada deve-se marcar para qual tipo de pessoa esta reserva estará associada (Aluno e/ou Professor) e qual é o tipo a qual esta permite reserva (Recurso e/ou Instalação), caso seja marcado algum tipo de reserva, somente será possível rodar o processo e fazer a reserva deste tipo escolhido.
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Ao acessar a agenda através dos serviços globais, é possível verificar o agendamento da reserva de recursos.
Acesse: ATIVIDADES ACADÊMICAS/ RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO / Anexo / RESERVA DE RECURSO pode-se verificar que o recurso foi agendado. |
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O Totvs Educacional em Reserva de Recursos e Instalação possui integração com o Totvs Gestão Patrimonial. Ao cadastrar um recurso no sistema pode-se atribuir um nome ao recurso ou utilizar do nome cadastrado em um determinado 'BEM' cadastrado no Totvs Gestão Patrimonial.
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Aviso |
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Para proceder com a reserva de Instalação é necessário que os seguintes itens sejam criados.
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Acesse: CURRÍCULO E OFERTA / AUXILIARES / CAMPUS. |
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Insira um novo Campus e marque se este está ativo ou não.
Acesse CURRÍCULO E OFERTA/ AUXILIARES / TIPO DE SALA. |
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Cadastre um novo tipo de sala, identifique se este permite ou não reserva e salve.
Acesse CURRICULO E OFERTA/ AUXILIARES / PREDIOS/BLOCOS/SALAS. |
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Insira um novo Prédio, salve.
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Após seleção e configuração, clique em salvar para que o recurso seja reservado.