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Os funcionários normalmente são divididos em categorias e essas se dividem na forma como se gerencia os seus pagamentos e contratos de trabalho.

A seguir os regimes a tratar:

• Categorias comuns: São as categorias em forma geral, no qual possuem as formas de pagamento e contratual muito parecidas e não necessitam de tratamentos especiais.
• Professores: Normalmente essa categoria tem seus saldos pagos através de aulas e possuem uma forma especial de calcular.

Não estão contemplados no Microsiga Protheus®

• Serviços domésticos e condutores de veículos de serviço familiar.
• funcionários da construção ou Obreiros: funcionários da construção que se dedicam a obras e atividades que tem por objeto construir qualquer classe de casa ou edifícios e a outras inerentes a essa atividade, mas não as pessoas que em sua qualidade de arquitetos e engenheiros, projetistas ou interventores dirijam tecnicamente, assessorem ou controlem a execução simplesmente material daquelas obras.

Os salários dos obreiros são calculados por dia e pagos semanalmente.

• Menores de idade: São menores de idade as pessoas que não tenham completado 18 anos de idade. É necessário expedir por escrito a autorização para que um adolescente possa trabalhar, que deve ser solicitado pelos pais do menor, respectivo representante legal ou do defensor de família.

A Jornada de trabalho para os menores de idade são estabelecidas da seguinte forma:

• Os adolescentes maiores de 15 e menores de 17 anos, só poderão trabalhar na jornada diurna máxima de 6 horas por dia e 30 horas na semana e até no máximo as 6 p.m.
• Os adolescentes maiores de 17 anos, só podem trabalhar em uma jornada máxima de 8 horas e 40 horas na semana até as 8 p.m
• Quando o funcionário maior de 15 e menor de 18 anos, estiver no sétimo mês de gestação ou amamentando, não poderão trabalhar mais de 4 horas diárias e o empregador não poderá diminuir seu salário e prestações sociais.

A diferença das demais categorias está na jornada de trabalho, como comentado acima e os tramites para começar a trabalhar. Os pagamentos e as prestações legais são iguais as categorias comuns.

• Aprendizes ou praticantes: Empresas privadas e públicas com mais de quinze funcionários e exceto as empresas de construção, são obrigadas a contratar praticantes. São muito bem fiscalizadas pelo governo e cada empresa recebe duas visitas no ano fiscal.

Os praticantes estão classificados em 2 tipos:

1. Efetivo ou formação: Os praticantes não estão trabalhando na empresa, somente estudando. A empresa deve pagar uma quota de sustento que deve ser de no mínimo 50 % do salário mínimo. Esse praticante deve estar afiliado a seguridade social na parte de saúde e a empresa deve pagar os 4 % do praticante e 8,5 % da parte da empresa. No comprovante do pagamento deverá sair com a descrição Cota de sustento.
2. Prática ou produtiva: o aprendiz esta trabalhando na empresa e recebe uma cota de sustento que deve estar no mínimo de 75% do salário mínimo. Esse praticante deve ser afiliado a seguridade social, e deve pagar sobre a saúde e riscos. A Empresa é responsável pelo pagamento completo das prestações. No comprovante de pagamento deverá sair com a descrição Cota de sustento.

• Estudantes em práticas: São os estudantes universitários que estudam e trabalham e recebem um salário negociado com o empregador. Esse praticante deve ser afiliado a seguridade social e deve pagar sobre a saúde e riscos. A empresa é responsável pelo pagamento completo das prestações. No comprovante de pagamento deverá sair com a descrição de Salário. Esse tipo de categoria pode não fazer parte da cota de SENA e fica pendente da autorização SENA.
• Portadores de necessidades especiais: Ter funcionários portadores de necessidades especiais gera um benefício a empresa nos pagamentos dos impostos fiscais, mas não é necessário nenhum controle na folha de pagamento.
• Mineração: Possui controle de folha de pagamento diferenciado e tem as jornadas diferenciadas e necessitam de alguns relatórios especiais para o governo.

Veja também

• Duração;
• Período de experiência;
• Suspensão do contrato;
• Término e finalização do contrato;
• Admissão e readmissão;
• Retenção de imposto na fonte;
• Configuração de salário;
• Dotações para o funcionário;
• Salários;
• Jornada de trabalho;
• Categoria dos funcionários;
• Tipos de pagamentos e periodicidade;