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O sistema prevê a utilização dos eventos contábeis em algumas situações e, para cada uma destas situações devem-se cadastrar os respectivos eventos contábeis, discriminando-os através da indicação correta do 'Processo' para o qual será utilizado no momento de sua criação. Eles devem ser cadastrados no menu Financeiro/Contábil | Geração | Eventos Contábeis e indicados para utilização nos parâmetros do sistema menu Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade.
 
Na aba Identificação preencha identificação preencha corretamente qual 'Processo' poderá utilizar este evento contábil. Destacamos aqui a importância de definir corretamente o local de onde o sistema deverá buscar a 'Filial/Departamento' para preenchimento nos lançamentos contábeis e, se a informação puder ser encontrada em mais de um local, informe corretamente a ordem ou a prioridade de busca.

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Para informações mais detalhadas sobre cada campo a ser preenchido, por favor favor clique aqui e  e acesse as informações das respectivas pastas do cadastro do Evento Contábil.

Na aba Item aba item de evento deverão ser cadastrados os itens para as partidas de Débito e para as partidas de Crédito que comporão os lançamentos contábeis.

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Vale lembrar que o lançamento somente será incluído se a soma dos valores calculados para os itens de débitos for igual à soma dos valores calculados para os itens de créditos.
 
Caso o evento contábil tenha sido configurado para utilizar fórmula para o cálculo do valor contábil do lançamento, poderão ser utilizadas as seguintes funções de fórmula: BuscaCampoParcelaCont, BuscaCampoParcelaBolsaCont, BuscaCampoParcelaServicoCont, BuscaCampoContrato, BuscaCampoContratoCont, BuscaCampoContratoServicoCont e BuscaCampoContratoBolsaCont. Essas funções devem ser utilizadas de acordo com o contexto onde o lançamento contábil será aplicado, para saber mais clique aqui.

Observa-se que as funções BuscaCampoContratoCont, BuscaCampoContratoServicoCont e BuscaCampoContratoBolsaCont são compatíveis apenas com o modelo de contabilização que Registra separadamente contabilizações de cancelamento e aumento. Caso não esteja sendo utilizado este modelo, para provisões de contrato, deverá ser utilizada a fórmula BuscaCampoContrato.    

Dentro da aba Dados Complementares dados complementares as informações preenchidas poderão compor o lançamento. Lembrando-se que se a opção 'Buscar Filial/Depto em' selecionada incialmente inicialmente for igual a 'Evento Contábil' e não utilizar prioridade, o campo 'Filial' dos Itens de evento/Dados complementares deverá ser obrigatoriamente preenchido.

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As opções disponibilizadas para seleção na aba Itens itens gerenciais irão variar conforme as opções anteriormente selecionadas.  Para cada conta contábil (item de evento) podem-se incluir vários itens gerenciais (rateios), sendo que a soma dos valores rateados (100%) deve ser igual ao valor lançado na conta contábil correspondente. Assim, o valor contábil dos lançamentos gerados na contabilização de um processo será rateado, ou seja, dividido ou apropriado proporcionalmente para uma ou mais contas gerenciais, possibilitando então um acompanhamento gerencial detalhado através da contabilização.

Um exemplo prático, entre vários, da utilização de rateio gerencial é a possibilidade de se gerenciar os valores de Bolsas separadamente por Curso: Para que isto seja possível, o sistema deve estar parametrizado para buscar o Centro de Custo da Matriz Aplicada. Dentro de cada Matriz Aplicada (curso) deve-se indicar o seu respectivo Centro de Custo e dentro deste a sua respectiva Conta Gerencial. No cadastro do evento, na aba Itens gerenciais, indique que a origem da conta será Tabela Default e que a tabela default será o Centro de Custo. Assim, ao gerar a contabilização o sistema buscará a conta contábil indicada no item de evento, porém aplicará o rateio gerencial na conta gerencial informada no centro de custo da tabela Master (que neste caso foi encontrada na Matriz Aplicada que corresponde ao Curso).

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Copia de Eventos Contábeis
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Funções de Fórmula para o Processamento da Contabilização por Competência do ContratoCopia de Evento Contabil