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Para realizar o cadastro de 'Desconto por Antecipação', primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para manutenção neste cadastro. Confira as permissões no cadastro do Perfil do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação | Incluir | Excluir | Editar devem estar habilitadas).
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Inicialmente cadastra-se o Desconto por Antecipação que servirá como um agrupador de vários itens (ou faixas) de desconto que posteriormente deverão ser cadastrados. Para cadastrá-los no TOTVS Educacional, acesse o menu 'Financeiro / Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação', o desconto por antecipação tem os seguintes campos:
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Desconto por Antecipação com período de vigência. |
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Desconto por Antecipação sem período de vigência. |
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Quando o cliente informa um período de vigência no cadastro do desconto por antecipação, essa data é validada no momento da baixa do lançamento, exemplo abaixo:
- Cadastro do desconto por antecipação: Data inicio de vigência: 01/01/2020 — Data final de vigência: 31/06/2020
- Parcela com data de vencimento 15/01/2020
No momento de baixar informo a data 15/12/2016 (data anterior ao período de vigência), nesse caso o desconto não será aplicado.
Só é considerado o desconto que esteja compreendido dentro do período de vigência no cadastro do desconto por antecipação.
Pensando no cenário acima foi implementado o parâmetro "Considerar a data de vencimento do lançamento na regra de validação da vigência" (Configurações | Parâmetros| Integração| Financeiro | Conta a receber | Baixas | Manutenção de baixas | Desconto por Antecipação), clique aqui.
Para que o parâmetro seja reconhecido na base siga os passos abaixo:
Com esse parâmetro marcado ao realizar uma baixa com data de vencimento inferior a vigência do cadastro do desconto por antecipação, esse desconto será aplicado.
Será validado a data de vencimento do lançamento e não a data de baixa, então se a data de vencimento do lançamento estiver compreendida dentro da vigência será aplicado o desconto.
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Após o cadastro do Desconto por Antecipação é necessário cadastrar os Itens (ou Faixas) de descontos, contendo cada um, definições específicas das regras para aplicação dos Descontos por Antecipação, para isto acesse o menu 'Financeiro / Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação | Anexos | Item do Desconto por Antecipação' e cadastre os vários itens que irão compor cada Desconto por Antecipação. |
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Para cada Item (ou Faixa) do Desconto por Antecipação informe uma 'Descrição'. Escolha o 'Tipo de Desconto' deste item que pode ser Valor ou Percentual e em seguida, no campo 'Valor do Desconto' informe o respectivo valor de desconto que será concedido. Escolha o 'Tipo Limite Desconto' que pode ser Dia Útil ou Dia Fixo e em seguida, conforme o tipo escolhido, informe o 'Dia Útil/Dia Fixo' com a respectiva informação.
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O item do desconto por antecipação tem os seguintes campos:
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Importante:
- Após cadastrarem os Descontos por Antecipação e os seus respectivos Itens (ou Faixas) do Desconto por Antecipação é necessário associá-los à matriz aplicada ou campus/polo da matriz ou ainda aos contratos dos alunos.
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