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O TOTVS Educacional, permite o vínculo de matrículas realizadas em um período letivo com um item de contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
Dessa forma, todo o financeiro e Contábil é gerenciado pelo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento associado às regras de um contrato no módulo de Contratos.
Esse tipo de vínculo permite o gerenciamento financeiro e contábil, através de um contrato, de turmas fechadas ou de um grupo de matrículas.
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Para utilização do processo de associação de matrículas com um Item de Contrato é necessário informar ao sistema que essa integração está habilitada.
Para isso, é necessário acessar o parametrizador do sistema e habilitar o parâmetro que disponibiliza esse serviço.
Menu: Configurações | Parâmetros | Integração | Financeiro |Fin – Geral 3/4 | "Utilizar integração com o módulo Contratos"
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Menu: Configurações | Parâmetros| Integração | Financeiro | Fin – Geral Geral 3/4 | "Bloquear matrícula por inadimplência financeira"
Aviso |
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A validação por inadimplência financeira do contrato, somente, acontecerá se o sistema estiver parametrizado para bloquear a matrícula de alunos inadimplentes. Verificar os parâmetros:
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2. Processo para associação de matrículas com Itens de Contrato
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A visualização das matrículas estará disponível, somente, quando um Item de Contrato tiver associação com alguma matrícula de aluno do Educacional.
Aviso |
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A validação por inadimplência financeira do contrato, somente, acontecerá se o sistema estiver parametrizado para bloquear a matrícula de alunos inadimplentes. Verificar os parâmetros:
Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo Help Desk.É permitido associar vários Alunos ao mesmo item de contrato do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, mas para isso todos os alunos dever estar na mesma matriz aplicada. Na matriz aplicada podemos informar os cadastros como item contábil, classe de valor e caso essas informações sejam diferentes teríamos conflitos na contabilização ao deixar associar diferentes matrizes. |