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O processo de reserva de Recurso permite ao professor ou coordenador reservar um recurso previamente cadastrado a instituição. Para tal, ele deve especificar o tipo de recurso e o recurso a ser reservado.
Execução do Processo para reserva de Recurso:
- Selecione uma atividade dentre as que serão exibidas na lista de atividades Agendadas.
- É necessário definir a data e hora para a qual deseja fazer a reserva, a turma, a atividade, o tipo de recurso, o recurso, a turma/disciplina e o plano de aula.
- Após a conclusão cadastro a reserva será realizada.
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Caso seja necessário excluir a reserva de recurso associada, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de recurso.
Horários da reserva:
No processo de reserva, pode-se informar uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e avançar o processo, no procedimento padrão.
Contudo, há a possibilidade de se incluir vários horários distintos.
Para a inclusão de várias datas e horários, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".
Exemplos:
- Informar apenas um dia e hora específica:
Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes:
- Entre 08/06/2017 e 08/06/2017 de 08:00 às 09:00
- Entre 09/06/2017 e 09/06/2017 de 08:00 às 09:00
- Entre 10/06/2017 e 10/06/2017 de 08:00 às 09:00
- Entre 11/06/2017 e 11/06/2017 de 08:00 às 09:00
- Entre 12/06/2017 e 12/06/2017 de 08:00 às 09:00
Fazer a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas:
- Entre 01/07/2017 e 30/07/
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- 2017 de 08:00 às 09:00
Para os dias da semana: segunda, quarta e sexta
- Realizar reserva para um período contínuo
Habilitando o parâmetro "Reservar período contínuo", a instalação será reservada por todo período que for informado no processo
Entre 01/08/2017 08:00 e 10/08/2017 18:00
Mais Informações
Na etapa de informações adicionais é possível a inclusão das informações: Responsável pela reserva, Descrição e Observação.
Essas informações, também, poderão ser acessados pela visão de recursos cadastrados e editadas.
No portal, com o perfil de professor, também, é possível realizar a inclusão dessas informações: "Professor | Reserva de recurso"
Arquivos anexos
Na etapa "Arquivos anexos", do processo, será possível incluir um ou mais arquivos à reserva de acordo com a parametrização realizada no sistema
Parametrização:
No sistema, acessar: Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros -> 15.01 - Secretária > Geral 6/6
Defina:
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