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Lançamento de horários
O lançamento de horários permite que sejam inseridas automaticamente e de forma global batidas no espelho de ponto do funcionário conforme seu horário e parâmetros disponíveis para seleção. As batidas são inseridas com o status digitadas e necessitam de justificativa conforme determinação da portaria 1510/2009.
Seleção de datas
Início/Fim: Informe as datas de início e fim do período para lançamento dos horários. Somente são permitidas inserção de batidas em período ativo.
Grupo de funcionários
Deverá ser realizada a seleção de funcionários em Seleção de funcionários e informada a quebra preferencial em Quebra de seção.
Tipos de batidas Neste quadrante tem-se opção de realizar o lançamento de batidas conforme a necessidade. Os tipos de batidas disponíveis são:
Batidas normais de jornada: Entrada da jornada, saídas intermediárias, entradas intermediárias e saída da jornada.
Ausência planejada: Entrada, saída e por tempo.
Intervalo de ausência do limite de refeição: Entrada, saída e saída ,não lançar em dias com batidas ímpares e por tempo.
Para habilitar o campo Por tempo é necessário marcar o campo Entrada ou o campo Saída. O valor que for informado neste campo será o valor considerado no lançamento das batidas de ausência planejada ou do intervalo de ausência do limite de refeição. Exemplo:
...
Preenchendo o campo Por tempo com o valor 02:00, será lançado as seguintes batidas:
08:00 12;:00 13:00 17:00
Para habilitar o parâmetro Não lançar em dias com batidas Ímpares é necessário marcar os campos Entrada e Saída .
Quando o parâmetro for marcado , o sistema irá validar os dias que tem batidas ímpares e não será realizado o lançamento de nenhuma marcação de refeição, caso tenha batida PAR seguirá as regras padrões de lançamento.
Quando o parâmetro estiver desmarcado, permanece o comportamento atual, complementando os pares.
Exemplo:
Horário Planejado:
08:00 | 12:00 | 14:00 | 18:00 |
---|
Batidas Coletadas
Dia | Entrada | Saída | Entrada | Saída |
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01/10/2021 | 08:00 | |||
02/10/2021 | 08:00 | 12:00 | ||
03/10/2021 | 08:00 | 1200 | 18:00 | |
04/10/2021 | 08:00 | 14:00 | 18:00 | |
05/10/2021 | 12:00 | |||
06/10/2021 | 14:00 | 18:00 | ||
07/10/2021 | 14:00 | |||
08/10/2021 | 18:00 | |||
09/10/2021 | 08:00 | 18:00 |
Com o parâmetro marcado o espelho ficará da seguinte forma:
Dia | Entrada | Saída | Entrada | Saída |
---|---|---|---|---|
01/10/2021 | 08:00 | |||
02/10/2021 | 08:00 | 12:00 | ||
03/10/2021 | 08:00 | 1200 | 18:00 | |
04/10/2021 | 08:00 | 14:00 | 18:00 | |
05/10/2021 | 12:00 | |||
06/10/2021 | 14:00 | 18:00 | ||
07/10/2021 | 14:00 | |||
08/10/2021 | 18:00 | |||
09/10/2021 | 08:00 | 1200 | 1400 | 18:00 |
**Em amarelo são as batidas lançadas.
Com o parâmetro desmarcado o espelho ficará da seguinte forma:
Dia | Entrada | Saída | Entrada | Saída |
---|---|---|---|---|
01/10/2021 | 08:00 | 12:00 | ||
02/10/2021 | 08:00 | 12:00 | ||
03/10/2021 | 08:00 | 1200 | 14:00 | 18:00 |
04/10/2021 | 08:00 | 12:00 | 14:00 | 18:00 |
05/10/2021 | 12:00 | 18:00 | ||
06/10/2021 | 14:00 | 18:00 | ||
07/10/2021 | 12:00 | 14:00 | ||
08/10/2021 | 14:00 | 18:00 | ||
09/10/2021 | 08:00 | 12:00 | 14:00 | 18:00 |
**Em amarelo são as batidas lançadas.
Extra Neste quadrante é possível parametrizar para realizar o lançamento de batidas com horas extras. Pode-se definir o lançamento no inicio ou fim da jornada e a quantidade de horas conforme parâmetros ativados. Importante: Caso realize um lançamento de extras, não deverá ser marcado a opção para lançamento de batidas normais. Se lançar extras no inicio da jornada não deverá lançar a batida normal de entrada (Entrada da jornada) e o mesmo comportamento deverá ser realizado caso opte pelo lançamento de extra no final da jornada.
Horas extras da jornada: Habilitando o parâmetro é possível fazer o lançamento de extras ativando demais parâmetros de definição de lançamento No início da jornada: Define lançamento de extras no início da jornada No fim da jornada: Define lançamento de extras no fim da jornada Quantidade: informar a quantidade de horas extras a serem lançadas
Justificativa
Conforme portaria 1.510/2009 do MTE, o campo justificativa é de preenchimento obrigatório para realizar o Lançamento Global de Horários.
Formas de Lançamentos
Lançar batidas fixas
Selecionando este parâmetro, o Sistema irá lançar as batidas do horário exatamente como cadastrado para o funcionário.
Batidas aleatórias dentro da tolerância
Possibilita gerar batidas do horário-padrão, considerando as tolerâncias cadastradas para o parâmetro Sindicato do funcionário. Exemplo:
Suponhamos que, para o horário padrão, estejam cadastrados as seguintes batidas: 07:00 11:00 13:30 17:30. Ao lançar o horário padrão juntamente com a opção de lançar batidas aleatórias, serão geradas as seguintes batidas:
Entr 1 Saída 1 Entr 2 Saída 2
07:04 10:57 13:26 17:36
06:59 11:08 13:35 17:29
As tolerâncias cadastradas no parâmetro Sindicato deste funcionário são:
Antes Depois
Entr 1 00:05 00:05
Saída 2 00:05 00:10
Entr 2 00:05 00:05
Saída 2 00:05 00:10
Lançar batidas considerando intervalos abonados
Com a opção "Lança batidas considerando intervalos abonados" marcada, o sistema não irá lançar abonos para os intervalos abonados.
Exemplo:
Horário: 08:00 12:00 14:00 18:00
Intervalo de Abono:
22/08/2006 – 08:00 às 10:00
23/08/2006 – 10:00 às 11:00
24/08/2006 – 16:00 às 18:00
25/08/2006 – 14:00 às 18:00
Nesse dia serão lançados, para o funcionário, as seguintes batidas:
Batidas:
22/08/2006 – 10:00E 12:00S 14:00E 18:00S
23/08/2006 – 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S
24/08/2006 – 08:00E 12:00S 14:00E 16:00S
25/08/2006 – 08:00E 12:00S Considera feriado para lançamento de batidas
Marcando essa opção, em dias de feriado conforme calendário da sessão do funcionário, não ocorrerá o lançamento de batidas.
Para abonos por número de horas da nova gestão de abonos, o cálculo será baseado sempre na jornada de trabalho prevista para o funcionário no dia, somado ao número de horas informado no abono, independentemente da existência de batidas no dia.
Exemplos:
Jornada planejada: 0800 1200 1400 1800
Abono 1: 8 horas - não lança batidas
Abono 2: 2 horas - 1000 1200 1400 1800
Realizar recálculo após lançamento
Marcando este parâmetro o sistema fará o recálculo da movimentação do(s) funcionário(s) logo após o lançamento. Observação: Será efetuado o recálculo apenas para o(s) funcionário(s) que tiveram lançamento de horários.
Após preencher os campos acima, clique no botão "Executar" para efetuar as alterações realizando o lançamento.
Exemplos para o processo "Lançamento de horários":
1º cenário: Lançamento de batidas de ausência de refeição para dias que possuem a última batida entre intervalos de ausência.
Horário do funcionário:
Perceba nos cenários acima que, há 3 intervalos de ausência de refeição no horário do funcionário. Para casos de lançamento destes intervalos de ausência de refeição, o sistema irá sempre considerar para o lançamento, as batidas menores que a última batida já existente no dia. Assim sendo, as batidas válidas para o lançamento no dia 14/01 por exemplo, seriam apenas as batidas de 09:30 e 09:40. A batida de 12:00 não pode ser lançada, pois os intervalos não formariam pares correspondentes (Entrada - Saída).
Após o lançamento das batidas, o espelho do funcionário ficará da seguinte forma:
2º cenário: Lançamento de batidas com as opções “Saída/Entrada Intermediária” e “Entrada/Saída do Intervalo de ausência” marcadas para horário com limite de refeição.
Neste caso, o horário do funcionário será semi-flexível ou flexível. Para o exemplo, usamos o seguinte horário semi-flexível:
Para este horário, foi cadastrado o seguinte limite de refeição:
No processo de lançamento de batidas, marcamos os seguintes parâmetros:
Neste caso, o sistema irá desconsiderar as Entradas/Saídas intermediárias que fazem parte do intervalo de ausência do limite de refeição, realizando o lançamento apenas da ausência do limite de refeição.
Portanto, o lançamento destas batidas será realizado da seguinte forma:
Importante: Caso as opções Entrada/Saída do Intervalo de ausência do limite de refeição sejam desmarcadas, o sistema não realizará o lançamento destas batidas e o espelho do funcionário ficará da seguinte forma:
3º cenário: Lançamento de batidas com as opções “Entrada/Saída da jornada” e “Entrada/Saída intermediária” marcadas para horários que possuam somente ausências de refeição cadastrados.
Horário do funcionário:
Parametrização do lançamento:
Como ficará o espelho do funcionário neste caso:
4º cenário: Lançamento de batidas com as opções “Entrada/Saída da jornada” e “Entrada/Saída intermediária” marcadas para horários que possuam somente limites de refeição cadastrados.
Horário do funcionário:
Parâmetros do lançamento de batidas:
Cálculo do lançamento de batidas
Cálculo do lançamento de batidasComo o espelho ficará após o lançamento: