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Assunto
Produto: | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento |
Versões: | 12.1 e superiores |
Ocorrência: |
Composition Setup |
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import.css=/download/attachments/327912/newLayout.css |
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Acerto de Saldo em Estoque |
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Ambiente: | Acerto de |
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saldo por Lote |
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- Como Fazer
Passo a passo: |
Como parametrizar o sistema para acertar Saldo de Produto em Estoque por Lote? |
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Tem por finalidade acertar o saldo em lote do produto tendo como referência o saldo do produto em estoque. Toda movimentação que afeta saldo em estoque obrigatoriamente tem que afetar o saldo por lote e vice versa, sendo incorreto que a |
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informações dos mesmos sejam distintas. |
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Acessar o módulo de Serviços Globais menu Administração | Fórmula | |
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Inserir e incluir a fórmula que será considerada para composição do valor financeiro no acerto positivo do lote. Ex.: (KQT * KPU) |
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Acesse o diretório “C:\totvs\CorporeRM” crie a pasta RMNucleus e salve o arquivo NULotes.crm (entre em contato com |
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o suporte para obter o arquivo). Acessar Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | |
04.04.01 – Definições de Estoque | |
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Saldos de Estoque e |
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informar Saldo menor que zero: AVISA. |
Importante: A parametrização tem que ser feita desta forma porque o saldo em estoque do produto pode estar negativo, e como o saldo do lote tem que ser o mesmo, o sistema tem que permitir a inclusão do movimento em questão. É “indispensável” que após acerto do saldo |
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desejado referente ao lote |
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o parâmetro em questão volte |
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à informação original da base. |
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Acessar Ambiente | Parâmetros | |
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Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. Para este processo deverão ser parametrizados 04 tipos de movimentos do grupo 4. Tipo de Movimento 4.1.X1 – Aumenta Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote Etapa Mov – Identificação - Edita numeração: Mostra |
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Etapa Item – Identificação - Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle |
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Etapa Item – Preços - Buscar preço em: Custo médio |
Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série - Consiste lote: Desabilitado |
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Etapa Estoque - Estoque - Saldo Atual: Aumenta - Saldo Financeiro: Aumenta - Fórmula do valor financeiro: referenciar fórmula inclusa anteriormente que será responsável pela composição do custo do produto em estoque |
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Tipo de Movimento 4.1.X2 – Diminui Saldo 2 em Estoque sem Controle de Lote Etapa Mov – Identificação - Edita numeração: Mostra |
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Etapa Item – Identificação - Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle |
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Etapa Item – Preços - Buscar preço em: Custo médio |
Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série - Consiste lote: Desabilitado |
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Etapa Estoque - Estoque - Saldo Atual: Diminui - Saldo Financeiro: Diminui |
Tipo de Movimento 4.1.X3 – Aumenta Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote Etapa Mov – Identificação - Edita numeração: Mostra |
Etapa Item – Identificação - Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle |
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Etapa Item – Preços - Buscar preço em: Custo médio |
Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série - Consiste lote: Habilitado Informar os status de lotes a serem movimentados |
Etapa Estoque - Estoque - Saldo Atual: Aumenta - Saldo Financeiro: Aumenta - Fórmula do valor financeiro: referenciar fórmula inclusa anteriormente que será responsável pela composição do custo do produto em estoque |
Tipo de Movimento 4.1.X4 – Diminui Saldo 2 em Estoque com Controle de Lote Etapa Mov – Identificação - Edita numeração: Mostra |
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Etapa Item – Identificação 2/2 - Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle |
Etapa Item – Preços - Buscar preço em: Custo médio |
Etapa Item – Lote/Grade/Num.Série - Consiste lote: Habilitado Informar os status de lotes a serem movimentados |
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Etapa Estoque - Estoque - Saldo Atual: Diminui - Saldo Financeiro: Diminui |
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Acessar o módulo de Serviços Globais menu Segurança | Usuário, |
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selecionar o usuário que realizará o procedimento e através do menu Anexos | Permissão por Tipo de Movimento atribua permissão aos tipos de movimentos parametrizados. Na sequência, acessar |
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aba Segurança |
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e averiguar os perfis vinculados aos usuários. De posse desta informação, |
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acessar o módulo de Serviços Globais menu Segurança | |
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Perfil editar os perfis desejados e selecionar |
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aba Acesso a |
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Menus na qual o usuário deve “Permitir Acesso” |
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a opção |
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Customização | Correção de Saldo de Lotes |. |
Montar ambiente de teste para validação do processo Acessar o |
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menu Estoque | Processos | Regerar Saldos e Custos e marcar a |
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opção (x) Forçar Regeração |
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Total se a data de fechamento de estoque for “Geral”, ou a |
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opção (x) Regerar todos os |
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Saldos se a data de fechamento de estoque for por saldo. |
Acessar Opções | Parâmetros | RMNucleus | 04.04.01 – Definições de Estoque | Saldo de Estoque e informar Saldo menor que zero: AVISA até que o processo de acerto de lote seja concluído.
Depois de feitos procedimentos descritos será iniciada rotina de acerto de lote, onde o usuário deverá acessar através da antiga MDI o |
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menu Customização | Correção de Saldos de lote. Por meio deste menu serão apresentadas várias etapas para configuração e execução da rotina. |
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1ª Etapa: Será apresentada tela informando ao usuário necessidade de ser feito backup da base de dados e da importância da Regeração de Saldos e Custos. |
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2ª Etapa Parametrizar o processo definindo qual será o critério utilizado para acerto das informações de lote em estoque. Informar saldo a ser utilizado para acerto e a forma se seleção dos produtos |
Informar código dos 04 tipos de movimentos parametrizados para este fim, que cada tipo de movimento terá sua particularidade. |
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Serão listados produtos que apresentam diferença entre o saldo em estoque e o saldo por lote. |
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O processo de seleção dos itens pode ser demorado, visto que, serão considerados todos itens em todas filiais x locais de estoque x lotes movimentados para validação. Depois de identificados itens, deverá selecionar um a um e iniciar processo de inclusão de movimentações para acerto. |
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3ª ETAPA Serão apresentadas movimentações que afetaram estoque e não afetaram o saldo por lote e vice versa. Desta forma, o usuário deverá selecionar movimentação desejada ou habilitar opção |
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de forma que todas as movimentações sejam selecionadas para acerto. |
Na tela seguinte será apresentado |
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campo Total |
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Diferença com divergência entre saldo do produto em estoque e saldo do produto em lote. A informação apresentada deve ser distribuída dentre os lotes apresentados na |
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coluna Lotes Disponíveis, na qual deve ser preenchido |
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campos Saldo Físico – Qtde a |
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inserir e clicar em “Inserir Lotes”. Outra alternativa, é clicar no |
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ícone | Novo Lote | |
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para inclusão de lote com número e status definidos pelo usuário, a seguir deverá editá-lo e preencher os |
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campos Saldo Físico – Qtde a inserir |
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e clicar em “Inserir Lotes”. |
- Ao término do processo será gravado |
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arquivo LotesColigada1Saldo2 no |
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diretório CORPORERM\ |
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RMNUCLEUS com o resumo do processo realizado. - É indispensável que o processo seja feito inicialmente em uma base de teste para validação da rotina e do tempo gasto para realizar o processo na base oficial. - Depois de concluído processo acessar |
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Ambiente | Parâmetros | |
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Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | 04.04.01 – Definições de Estoque | |
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Saldos de Estoque e |
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voltar a parametrização do |
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campo Saldo menor que |
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zero à informação original, antes de rodar o processo. | |
Observações: | Para mais informações: COMUNIDADE R@Materiais e Suprimentos Canais de Atendimento: Abertura de Chamados Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br Telefônico: 4003-0015 Escolhendo as opções 2 – (Software), 2 – (Suporte Técnico), 3 – (RM), 5 – (Materiais) |