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ÍNDICE

01. VISÃO GERAL

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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. GRAVAÇÃO DO RASTREIO

A rotina de rastreamento tem por objetivo auxiliar na identificação de toda cadeia de origem de um determinado título, tanto do Contas a Pagar quanto do Contas a Receber.

O sistema possui tabelas onde são gravadas todas as movimentações realizadas, quando essas são originadas a partir de um título pré existente. 

Para gravação desses registros são executadas funções dessa rotina, bem como para consultar as origens.

A rotina Rastreamento (FINA250), irá rastrear títulos que foram:

• Desdobrados pela rotina Contas a Pagar (FINA050);
• Renegociados pela rotina de Liquidação a Pagar (FINA565);
• Renegociados pela rotina de Liquidação a receber (FINA460); 
• Renegociados pela rotina de Faturas (FINA290);

Dica
title Performance
Quando o volume de dados/operações do titulo for muito grande, por questões de performance, recomendamos o uso da consulta por processos.

Dica
title Consulta por processo - Visualização de liquidações/faturas
O uso da consulta por processos disponibiliza a visualização do detalhamento das liquidações/fatura. Na parte inferior da tela de consulta, basta dar duplo clique sobre a linha de liquidação/fatura, conforme abaixo: Image Added

02. GRAVAÇÃO DO RASTREIO e EXEMPLO

A cada movimentação de um título através das operações de inclusão, liquidação e faturas, o sistema armazena as informações para o rastreio, seja de origem (títulos baixados) e/ou de destino (títulos gerados). 

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. TELA DE CONSULTA AO RASTREIO VIA CONTAS A

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Outras Ações / Ações relacionadas

RECEBER

Para consultar o rastreio de um título diretamente através da rotina do contas a receber (FINA040 ou FINA740), basta posicionar no título desejado, clicar em "Visualizar" em seguida clicar em "Outras Ações" e na opção "Rastreamento". Dessa forma será exibido toda a árvore de rastreamento do título posicionado.

A): Utilizando o cenário do "Exemplo 1" da seção anterior desse documento, acessamos o browse da rotina do contas a receber, posicionamos no seguinte título: Prefixo = FIN / Número = RAS100004 / Parcela = E / Tipo = FT / Valor = R$80,00. Esse título foi gerado anteriormente através de algumas liquidações/reliquidações, e nesse cenário os títulos gerados (filhos) foram criados sempre por um único título gerador (título pai), conforme diagrama a seguir:

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Dessa forma, ao acessar a opção de rastreamento, será exibida a seguinte tela:

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Além dessa visualização por título de origem, também é possível a visualização por processo de liquidação, bem mais simples e limpa. Para isso é necessário definir o parâmetro (tecla F12) do cadastro de Contas a receber (Visão de Rastreamento) por processo.

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Um clique com o botão direito do mouse sobre a liquidação e é possível visualizar os títulos que compõe aquela liquidação (tanto os títulos liquidados quanto os gerados):

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B): Utilizando o cenário do "Exemplo 1" da seção anterior desse documento, realizamos uma nova liquidação porém nesse cenário liquidamos os títulos: Prefixo = FIN / Número = RAS100005 / Parcela = A / Tipo = FT / Valor = R$40,00 e Prefixo = FIN / Número = RAS100005 / Parcela = B / Tipo = FT / Valor = R$40,00 e geramos um novo título Prefixo = FIN / Número = RAS100006 / Parcela = A / Tipo = FT / Valor = R$80,00. Acessamos o browse da rotina do contas a receber, posicionamos no seguinte título: Prefixo = FIN / Número = RAS100006 / Parcela = A / Tipo = FT / Valor = R$80,00 e acionamentos o rastreamento. Note que nesse cenário o título gerado (filho) foi criado por mais de um título gerador (título pai), conforme diagrama a seguir:

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Dessa forma, ao acessar a opção de rastreamento, será exibida a seguinte tela:

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IMPORTANTE: Nesse cenário o título é apresentado por duas vezes por ter dois geradores (pais).

C): Utilizando o cenário do "Exemplo 2" da seção anterior desse documento, acessamos o browse da rotina do contas a receber, posicionamos no seguinte título: Prefixo = DES / Número = RAS100010 / Parcela = 6 / Tipo = NF / Valor = R$3.000,00. Esse título foi gerado anteriormente através de um desdobramento com rastro. Dessa forma, ao acessar a opção de rastreamento, será exibida a seguinte tela:

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LEGENDAS:

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Ícones = O título ao qual o sistema está posicionado é exibido na árvore com um ícone no forma de um triangulo. Os demais títulos da árvore são exibidos com um ícone da forma de um círculo.

Cores = Os ícones na cor vermelha apontam para um título que foi negociado, já os na cor verde são títulos que ainda estão ativos.

Liquidado = ícone utilizado na visão por processo de liquidação, que mostra que aquele processo é referente a uma liquidação de títulos.

AÇÕES:

• Com um duplo clique ou clique simples com o botão direito, sobre qualquer ítem da árvore, o sistema exibe o detalhamento completo do título.
• Na barra de divisão das janelas da enchoice e da getdados, é possível dimensionar o tamanho de cada uma das seções clicando e arrastando para a direção desejada.        

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04

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. TELA DE CONSULTA AO RASTREIO VIA CONTAS A

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Outras Ações / Ações relacionadas

PAGAR

Para consultar o rastreio de um título diretamente através da rotina do contas a pagar (FINA050 ou FINA750), basta posicionar no título desejado, clicar em "Visualizar" em seguida clicar em "Outras Ações" e na opção "Rastreamento". Dessa forma será exibido toda a árvore de rastreamento do título posicionado.

Nessa janela são apresentadas as mesmas funcionalidades citadas no contas a receber, porém para os títulos gerados no contas a pagar.

Consulta - Por Título

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05.

TELA DE CONSULTA AO RASTREIO VIA ACESSO DIRETO NO MENU

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Outras Ações / Ações relacionadas

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07. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

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No menu existe uma opção para a consulta do rastreamento: Consultas → Consultas Financeiras → Rastreamento (FINA250).
Ao acessar a rotina através dessa opção, o sistema exibe inicialmente uma janela perguntando ao usuário qual o tipo de visão do rastreamento se deseja consultar.

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Informações
title Visões de Rastreamento
Contas a receber  Por título - Apresenta uma visão de rastreamento detalhado por títulos geradores e gerados a partir do título de contas a receber do qual se iniciou a consulta. Por processo - Apresenta uma visão de rastreamento detalhado por processos de liquidação geradores e gerados a partir do título de contas a receber do qual se iniciou a consulta. Contas a pagar Por título - Apresenta uma visão de rastreamento detalhado por títulos geradores e gerados a partir do título de contas a pagar do qual se iniciou a consulta. Por processo - Apresenta uma visão de rastreamento detalhado por processos de liquidação e/ou fatura geradores e gerados a partir do título de contas a pagar do qual se iniciou a consulta.

Na sequência o sistema apresenta o browse de títulos da opção selecionada na janela inicial. 

A partir basta posicionar no título desejado e clicar na opção "Pos. Atual" que o sistema irá exibir a árvore de rastreio desse título.

Informações
title Importante
A consulta do rastreamento utilizando a opção "Por processo" somente estará disponível para o acesso via menu (Consultas → Consultas Financeiras → Rastreamento)

Consulta - Por processo

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Visualização do Processo

Dando um duplo clique sobre o item do processo, será apresentada a tela abaixo.

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06. PRINCIPAIS CAMPOS

CONTAS A RECEBER

CONTAS A PAGAR

07

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. TABELAS UTILIZADAS

FI7 - Rastreamento do contas a receber

FI8 - Rastreamento do contas a

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pagar