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O objetivo desta atividade é realizar o Encerramento do Exercício Exercício de modo a constatar as contas Crédito e Débito e realizar a apuração de Resultados de uma empresa no módulo Contábil Abaci Web.
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Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.Possuir
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Acesse o módulo Contábil, clique no menu Movimentações, em seguida clique em Encerramento do Exercício.
Imagem 1 - Menu Encerramento de Exercício
Selecione a(s) empresa(s) que deseja realizar o encerramento selecionando um ou mais checkbox que foram destacados na imagem abaixo:ou marque a opção Selecionar todas as lojas para marcar todas.
Em seguida, informe a Data de Encerramento de cada empresa selecionada ou Defina a data para todas as lojas. A Data de todas as lojas serão preenchidas automaticamente.
Imagem 2 - Selecionar Empresa
Informe a data de encerramento no campo Encerrar até ou Definir data para todas as lojas, por padrão o sistema preencherá automaticamente o campo com a data atual do sistema.
Imagem 3 - Data de encerramento
Com a empresa selecionada, clique na seta para expandir e mostrar as informações para realizar o encerramento.
Imagem 3 - Expandir informações
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O campo Período é apenas informativo e representa a seguinte informação:.
Imagem 4 - Período
No grupo Conta de Encerramento
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é demonstrado o Valor Apurado que corresponde ao saldo da diferença entre as contas de Débito e Crédito de todas as contas que possuam saldo até a data de encerramento informada.
No campo Código,
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informe a conta que o sistema deverá utilizar para encerramento, pois nela serão realizadas as contrapartidas dos saldos das contas de Despesa e Receita. O campo
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Código poderá vir preenchido automaticamente pelo sistema, desde que informada a conta a ser utilizada para encerramento na aplicação
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Aviso |
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Na configuração da conta de encerramento, não deverá utilizar contas dos tipos Receitas e Despesas. |
Clique no botão Pesquisar Conta, caso ainda não esteja preenchido.
Imagem 5 - Conta de Encerramento
No campo grupo Lançamento de Encerramento o usuário deverá informar informe o Histórico a ser atribuído ao Lançamento de encerramento. O campo Histórico poderá vir preenchido automaticamente pelo sistema, desde que informado na aplicação de Configurações Contábeis.
Atribua um nome para o Encerramento.
Imagem 6 - Lançamento Encerramento
No grupo Distribuição do Resultado Apurado o usuário poderá informar informe as contas para as quais serão destinados o resultado apurado, cujo valor fora foi contabilizado na conta informada no campo Código do grupo Conta de Encerramento. A distribuição poderá ser informada utilizando apenas a coluna %.
Para vincular as contas que deverão ser utilizadas na distribuição do resultado, primeiramente
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localize a conta na árvore do plano de contas, clique
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e arraste até o campo específico
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Dica | |
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Se for arrastada uma conta Sintética, o sistema vinculará todas as contas analíticas a ela vinculada. |
Imagem 5 - Distribuição de Resultado Apurado
Após informar/configurar todos os campos necessários, clique no botão Salvar Alterações - F4 para realizar o Encerramento do Exercício.
Imagem 8 - Salvar Alterações
Após salvar as alterações, o sistema faz o zeramento das contas de resultado e faz o lançamento de contrapartida na conta de encerramento. Observe que o campo Valor Apurado é zerado.
Imagem 9 - Valor Apurado
Para realizar o cancelamento de um encerramento já realizado utilize a aplicação de Consulta de Encerramento de Exercício.
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Informações | |
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Nas empresas configuradas para utilizarem o processo |
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o lançamento de Encerramento não serão submetidos à Aprovação, |
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visto que os lançamentos realizados em Lotes Automáticos são aprovados automaticamente ao serem lançados. |
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Card documentos Informacao Essa aplicação e seus dados são compartilhados entre a visão Fiscal e Gerencial, e pode ser utilizada tanto em Movimentações contábeis padrão quanto gerenciais. Titulo Fiscal e Gerencial
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Realizar aprovação de Lançamentos | |
Plano Cadastro do | Cadastrar Plano de Contas Referencial. |
Consultar Encerramentos de Exercícios. | |
Configurar estrutura da DRE | |
Realizar lançamentos em Lotes para o período. Apuração IRPJ/CSLL |
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