Histórico da Página

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-        Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.

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Ao editar um registro o usuário poderá visualizar as informações detalhadamente e ter algumas informações a mais como:

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Serão exibidos os destinatários associados ao documento, a ação esperada do usuário e o status do usuário no documento. Será possível incluir e excluir destinatários caso o usuário tenha permissão de acesso ao documento e o documento não esteja finalizado. Na tela de inclusão de destinatários é possível realizar a seleção via digitação de e-mail, seleção de cliente/fornecedor ou pessoa.

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Prazo de assinatura 

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Processos relacionados ao monitoramento

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Atualização de status de documentos integrados

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Os documentos gerados com a opção de validação/aprovação não serão integrados automaticamente com o sistema de assinaturas. Eles serão integrados apenas após a execução desse processo, onde serão enviados os dados para assinatura caso o relatório tenha sido gerado corretamente.

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Caso o usuário esteja associado ao documento como um dos destinatários ele poderá realizar a assinatura do documento através desse processo , onde ao ao marcar a opção "Assinar documentos onde meu usuário esteja associado como assinador". Com isso o ser enviado o documento para o TOTVS Assinatura Eletrônica será enviado também sua assinatura. É importante que o usuário tenha validado o documento antes de realizar a assinatura. O usuário deverá se certificar de que o documento está correto e marcar a opção de ciente da tela.

Assinar documento

Esse processo permitirá que o usuário que esteja associado a um ou mais documentos possa realizar a assinatura desses, sem a necessidade de acessar o portal TOTVS Assinatura Eletrônica. É  É importante que o usuário tenha validado o documento antes de realizar a assinatura. O usuário deverá se certificar de que o documento está correto e marcar a opção de ciente da tela.

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Exclusão de documentos integrados

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A exclusão do documento no portal de assinaturas dependerá do nível de acesso do usuário no documento.

Envio de documento para assinatura

Esse processo permite o envio de documentos que não são integrados através do processo de integração de relatórios (Processo de integração). O usuário poderá selecionar um arquivo PDF do disco local ou de um drive de rede e enviar para assinatura. As opções de aprovação e assinatura também estão disponíveis como no processo de integração normal. Será possível inserir um destinatário que esteja associado ao cadastro de Cliente/Fornecedor, Pessoa ou então um e-mail avulso.

No grid de destinatários é possível selecionar o tipo de participação do destinatário (Assinar, Validar ou Testemunhar) e na coluna "Prioridade assinatura" poderá ser utilizado o recurso de workflow, que funcionada da seguinte maneira:

Ao utilizar recurso de workflow pode-se definir uma ordem das assinaturas, onde uma prioridade menor só poderá assinar depois de as prioridades maiores tiverem assinado. Exemplo:

jose@integração.com - prioridade 0

[email protected] - prioridade 1

A Maria só conseguirá visualizar e assinar o documento depois que o José realizar sua assinatura. Caso o José rejeito o arquivo ele não aparecerá para a Maria.

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Nessa tela não é possível gerar relatórios de forma automática, estando o recurso desabilitado para uso em outros módulos.

Observação:

Foi realizada uma otimização no uso do jobs e acrescentada uma mensagem de aviso para informar aos usuários a necessidade de atualização da base através do atualizador, com o script criado para inserir as novas colunas "IDMONITOR" e "CODSISTEMA" e adequar os demais campos das tabelas "GTOTVSSIGNMONITOR" e "GTOTVSSIGNMONITORSUBSCRIBERS".

Para as bases que não tenham sido atualizadas, a partir das versões 12.1.2205.201, 12.1.2209.142 e 12.1.2302.1, será apresentada a mensagem abaixo, para que seja executado o script para inserir as novas colunas "IDMONITOR" e "CODSISTEMA" e adequar os demais campos das tabelas "GTOTVSSIGNMONITOR" e "GTOTVSSIGNMONITORSUBSCRIBERS".

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No atualizador de bases do RM será apresentado as mensagens abaixo, informando que será feita a otimização das tabelas do TAE na Folha de Pagamento e RM Globais:

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