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Esta documentação tem como objetivo orientar/explicar sobre a Portaria 671Geração do AFD.
A Portaria em questão foi criada em 11/2021, regulamentando uma série de tratativas referentes à legislação trabalhista.
A mesma aborda um tema essencial junto ao Clock In, falamos do Arquivo AFD (Arquivo de fonte de dados), que trata-se é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores.
Dentro do arquivo AFD no ponto eletrônico, é possível encontrar algumas informações importantes, como:
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Ou seja: o arquivo AFD no ponto eletrônico veio para garantir a transparência entre a empresa e o Ministério do Trabalho.
Como tudo isso se relaciona ao Clock IN ?
Tivemos que nos adequar a Portaria citada e apresentaremos neste documento os pontos mais relevantes para aprendizado e consulta.
como eu vejo que o ambiente encontra-se configurado/migrado?
A versão instalada deve ser a “12.1.2210000022100002”
O que temos de novo nesta versão?
Settings do AFD
AFD - Código Convenção Coletiva
Código da Conversão Coletiva que será impressa no registro 1 - Cabeçalho do AFD para atender ao REP-A.
Caso não seja informado nenhum valor no arquivo será gerado o valor "99999999999" conforme solicitado no Layout.
AFD - CNPJ do Desenvolvedor
CNPJ da TOTVS como desenvolvedora de Software para que seja gerado no registro 1 - Cabeçalho do AFD
AFD - Data Final da geração do AFD
Data de fim para geração do AFD através da exportação do arquivo de dados, padrão em branco considerando todos os dados disponíveis até o dia atual -1.
A data deve estar no formato YYYY-MM-DD (formato ISO-8601).
Por exemplo: 8 de agosto 2022 : 2022-08-08
AFD - Data Inicial da geração do AFD
Data de início para a geração do arquivo AFD através da exportação do arquivo de dados.
Padrão em branco considerando todos os dados disponíveis. A data deve estar no formato YYYY-MM-DD (formato ISO-8601).
Por exemplo: 12 de maio de 2022: 2022-05-12
AFD - Lista de CNPJs
Lista de CNPJ separado por ";" para permitir realizar a geração AFDs apenas dos CNPJ relacionados nesta lista.
Caso não seja informado CNPJ, a geração é feita considerando todos os CNPJs do ambiente.
AFD - Versão do Layout do AFD
Versão do Layout em relação a Portaria 1510 ou Portaria 671 - Se selecionar o layout para a Portaria 1510 o arquivo AFD será gerado com o layout antigo para a portaria 1510.
Caso a seleção seja feita para a Portaria 671, o layout do arquivo será gerado considerando a portaria 671.
Com a implantação do AFD, teremos agora 2 arquivos no Storage da Plataforma Carol, como diferenciar um do outro?
Através da nomenclatura.
No formato antigo (em destaque na cor vermelha) tínhamos a string “clockin” associada ao dispositivo.
No formato novo e atual (cor verde) temos a string “AFD” associada a outros dados.
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Com a geração dos AFDs no formato novo, logo não teremos mais contato com o formato antigo.
05. Clock In Records
Na tabela Clock In Records (onde normalmente visualizamos as marcações realizadas),é possível visualizar o campo (coluna) "Collective Agreement".
Na qual se refere a Portaria 671 e a adequação a convenção coletiva.
Possíveis problemas:
Na ocorrência de um erro em uma task referente ao AFD, solicita-se a verificação no Log para check
doquanto ao preenchimento corretos dos campos.
Como citado anteriormente, há um padrão de preenchimento de campos e o mesmo deve ser respeitado.
Nesse começo prevemos uma grande ocorrência de erros por causa de campos preenchidos de forma incorreta.
Caso o erro avaliado não se refira a conteúdo de campo informado pela task, sugere-se abertura de ticket.
No modelo 1510 é obrigatório que o cadastro do seu colaborador tenha PIS, isso deixou de ser obrigatório só a partir da portaria 671.