Quando as notas não estiverem nos livros fiscais, verifique se os documentos estão adequados para

a geração nos livros de acordo com os critérios abaixo:

1)

Nas rotinas 1007

e 1008, o campo Espécie deve estar preenchido com uma das siglas a seguir:

ESPECIE = NF com MODELO = sem preenchimento, equivale a nota convencional;

ESPECIE = NF com MODELO = 01 equivale a nota convencional;

ESPECIE = NF com MODELO = 55 equivale a nota eletrônica;

ESPECIE = NF com MODELO = 06 equivale a Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica;

ESPECIE = NF com MODELO = 22 equivale a Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação;

ESPECIE = CT ou CO com MODELO = 57 equivale a conhecimento de transporte eletrônico;

ESPECIE = CT ou CO com MODELO = 08 equivale a conhecimento de transporte convencional

,

ESPECIE = NS com MODELO = 03 equivale a Nota Fiscal de Serviço (considerada apenas no SPED CONTRIBUIÇÕES).

Observações:

• Estas são as siglas consideradas para a geração dos livros fiscais nas rotinas 1001

•  - Livro de Registro de Entrada, 1003

•  - Livro de Registro de Saída, 1024

•  - Livro reg. apuração do ICMS/ST – Parte I, entre outras. A Espécie da nota é gerada pelo WinThor e sempre será NF. O servidor de notas fiscais alterará a Espécie para NE para indicar que a nota está em aprovação

• e assim que a nota for aprovada

• esse campo será alterado para NF

• ;

• Caso sejam identificadas espécies diferentes

• dessas siglas, é necessário revisar a nota. Por padrão da PC Sistemas, a espécie OE ou OS é utilizada para designar Outras Entradas e Outras Saídas. Elas não geram informações fiscais, portanto, o documento ficará registrado no WinThor, mas não serão geradas informações fiscais

• ,

• Se for identificada uma nota com espécie incorreta, é necessário revisar a nota e verificar sua situação na SEFAZ para registrar devidamente as informações no livro fiscal. Principalmente, se a nota possuir número de chave eletrônica. Neste caso, observe se a nota está cancelada ou com numeração inutilizada, ou duplicada, entre outros.
  
  

Notas fiscais devem possuir informações fiscais geradas no WinThor. Para isso, acesse a nota na rotina 1007 ou 1008, conforme a necessidade, e verifique se a aba Livro Fiscal está preenchida. Caso contrário, siga as orientações abaixo:

1)

 Acesse a rotina 1000

e informe a Filial e o Período;

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2)

 Marque a opção Livro Fiscal de Entradas ou Livro Fiscal de Saídas;

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3)

 Clique o botão Executar para gerar as informações fiscais para as notas

;

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4)

 Verifique os

campos da rotina utilizada para emitir o livro

e revise as opções selecionadas para certificar que não há exclusões no parâmetro para tipos de notas que não estão nos livros fiscais

,

5)

 Revise as datas das notas. Em alguns casos a data das notas de entrada

apresentam o mês de forma incoerente com a nota fiscal. Para notas de entrada é considerada a data informada no campo o Dt. Entrada, aba Dados da Nota

Fiscal, na rotina 1007. Verifique as datas das notas e edite de acordo com as informações oficiais registradas no portal da nota fiscal eletrônica, disponíveis no

link:

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx.