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button-textAcessar os manuais

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Column
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HTML
<a href="?pageId=415709081" class="customBtn btnLaranja toggleBtn" data-alvo="content_CNI">CNI - Departamento Nacional</a><br>
<a href="?pageId=643749210" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIEC">FIEC - Ceará</a><br>
<a href="?pageId=556885227" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIEMA">FIEMA - Maranhão</a><br>
<a href="?pageId=754250390" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIEMG">FIEMG - Minas Gerais</a><br>
<a href="?pageId=485854682" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIEP">FIEP   - Paraná</a><br> 
<a href="?pageId=635046140" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIEPA">FIEPA - Pará</a><br>
<a href="?pageId=544721399" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIEPE">FIEPE - Pernambuco</a><br>
<a href="?pageId=543093815" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIERGS">FIERGS - Rio Grande do Sul</a><br>
<a href="?pageId=752941123" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIERN">FIERN - Rio Grande do Norte</a><br>
<a href="?pageId=660092232" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIES">FIES   - Sergipe</a><br>
<a href="?pageId=454836666" class="customBtn btnAzul toggleBtn" data-alvo="content_FIRJAN">FIRJAN - Rio de Janeiro</a><br>
<a href="?pageId=388237128" class="customBtn btnVerde toggleBtn" data-alvo="content_InstalacoesConfiguracoes">Guia de instalações e configurações</a><br>
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        var content = document.getElementById(alvo);
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            content.style.display = 'block';
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    function toggleContentDisplayNone(){
        var contents = document.getElementsByClassName('cloak')
        for(var i = 0; i < contents.length; i++){
	    	contents[i].style.display = 'none';
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visibletrue
idInstalacoesConfiguracoes

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idCNI

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idFIEPA

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idFIERN

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idFIEMG

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Antiga

Button
TextoPortal de Convênios
Link8

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titlePortal de Convênios - Acesso Usuário Externo
Expandir
titleObjetivo

O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as rotinas implementadas para o Portal de Convênios –
Acesso Externo.

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titleAcesso Portal Convênios Usuário Externo

O usuário externo, ou seja, que não seja um funcionário do Sebrae deverá utilizar a opção “Acesso externo” para realizar o 
login e ter o acesso as funcionalidades disponíveis para os usuários externos do portal.

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titleLogin

Ao acessar o Portal de Convênios através da url https://sgolite.sebrae.com.br/PortalConvenios e selecionar a opção 
“Usuário externo” o usuário será redirecionado para a tela de login do portal Amei Sebrae onde deverá informar o usuário 
e senha de acesso para que o mesmo seja autenticado no Portal de Convênios – Externo

Obs.: O portal Amei Sebrae é um portal desenvolvido pelo Sebrae responsável por realizar a autenticação do usuário no 
ambiente do Sebrae e posteriormente liberar este acesso ao Portal que se deseja logar, neste caso o Portal de Convênios.

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Já possuo cadastro:
Caso o usuário já possua cadastro no Portal Amei Sebrae basta informar as credenciais de acesso (cpf e senha) e clicar em 
“Entrar” para realizar a autenticação no Portal Amei Sebrae e ser redirecionado ao Portal de Convênios automaticamente:

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Após a autenticação o usuário será redirecionado ao Portal de Convênios apresentando todas as funcionalidades do Portal de Convênios:

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titleMenu - Propostas de Convênios

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios”, disponível na página inicial do Portal ou no painel de menus do Portal, o usuário poderá cadastrar, filtrar e visualizar todas as propostas de convênios SEBRAE já cadastradas por ele.

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Ao clicar no menu “Propostas de Convênios” serão apresentadas todas as propostas de convênios cadastradas pelo usuário logado. A combinação e o preenchimento das informações a serem pesquisadas fica a critério do usuário

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titlePropostas de Convênios - Pesquisa

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá filtrar e visualizar todas as 
propostas de convênios SEBRAE cadastradas pelo usuário.

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Os campos disponíveis para pesquisa de propostas de convênios são:

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    o Pedido de Proposta em Análise: Pedidos de proposta de convênio que se encontram em análise do Sebrae, ou seja, o usuário já preencheu os dados do pedido de proposta e os enviou para análise do Sebrae.
    o Pedido de Proposta Reprovado: Pedidos de propostas reprovados pelo Sebrae
    o Proposta Aprovada: Proposta aprovada pelo Sebrae (etapa final da proposta)
    o Proposta Devolvida para Ajuste: Propostas de convênio devolvidas pelo Sebrae para o(s) devido(s) ajuste(s) do usuário, ou seja, o pedido de proposta já foi analisado pelo Sebrae e o usuário enviou os demais 
dados da proposta de convênio para análise da proposta pelo Sebrae. O Sebrae analisou os dados da proposta e devolveu para o(s) devido(s) ajuste(s) do usuário,
    o Proposta em Análise: Propostas de convênio que se encontram em análise do Sebrae, ou seja, o pedido de proposta já foi analisado pelo Sebrae e o usuário enviou os demais dados da proposta de convênio para 
análise da proposta pelo Sebrae.
o Período Vigência: Período de vigência da proposta de convênio Sebrae

Os campos disponíveis na grade de propostas são:

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titlePropostas de Convênios – Pedido de Proposta - Cadastro

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá cadastrar os pedidos de propostas de convênios para o SEBRAE.

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Para cadastrar um novo pedido de proposta de convênio, o usuário deverá acionar o botão “Nova proposta” presente no canto superior direito da tela, onde será direcionado para uma nova tela contendo os seguintes painéis:

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1. Dados da Proposta:
Deverão ser informados os campos referentes aos dados do pedido da proposta

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o Sebrae: Unidade Sebrae o qual a proposta de convênio pertence (campo obrigatório)
o Tipo de Convênio: Informar o tipo de convênio da proposta (campo obrigatório)
o Objeto Geral/Justificativa: Informar Objeto Geral/Justificativa da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Data Início Vigência: Data de início de vigência da proposta de convênio (campo obrigatório). Este campo ficará habilitado para alteração tanto no pedido de proposta quanto na proposta.
o Data Fim Vigência: Data fim de vigência da proposta de convênio (campo obrigatório). Este campo ficará habilitado para alteração tano no pedido de proposta quanto na proposta.
o Responsável Proposta: Nome do responsável pela proposta do convênio (campo obrigatório)
o E-mail Responsável: E-mail do responsável pela proposta do convênio (campo obrigatório

2. Partícipes:
Cadastro do(s) partícipe(s) da proposta de convênio a ser solicitado ao Sebrae. Para cadastrar um novo partícipe basta clicar no botão “Incluir Partícipe”.
Observação: Para o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de ao menos 1(um) partícipe da proposta de convênio

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o CNPJ: CNPJ do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Nome: Nome do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Nome Fantasia: Nome Fantasia do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório)
o Tipo de Participação: Tipo de participação do partícipe na proposta de convênio (campo obrigatório). As opções são: Partícipe Executor, Partícipe Interveniente

o Categorização: Categoria do partícipe da proposta de convênio (campo obrigatório). As opções são: Embaixadas, Governo Estadual e Municipal, Governo Federal, Instituições Financeiras, Instituições Privadas, Organizações Internacionais, Sistema Sebrae e Universidades. 

o SubCategorização: As subcategorias da categorização (campo obrigatório). São elas:

  • Embaixadas: Embaixadas
  • Governo Estadual e Municipal: Administração Indireta Estadual, Administração Indireta Municipal, Governo Estadual, Governo Municipal e Juntas Comerciais 
  • Governo Federal: Administração Indireta, Órgãos de Controle, Poder Executivo, Poder Judiciário e Poder Executivo
  • Instituições Financeiras: Bancos Privados, Bancos Públicos e Cooperativa de Crédito. 
  • Instituições Privadas: Empresas, Entidades de Classe, Fundações e Institutos e Sistemas S e Confederações
  • Organizações Internacionais: Organizações Internacionais
  • Sistema Sebrae: Abase e Sebrae UF
  • Universidades: Universidades Públicas e Privadas. 

o Nome Categorização: Nome da Categorização (campo Obrigatório)

Após o preenchimento dos campos obrigatórios o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de partícipes da proposta.

Observação: É necessário salvar o pedido de proposta de convênio para que o cadastrado/alteração dos partícipes sejam efetivados.

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Para alterar/excluir dados de um partícipe cadastrado basta o usuário clicar no respectivo botão do partícipe desejado:

Image Removed Editar/Visualizar

Image RemovedRemover

A alteração/exclusão de partícipes em pedidos de propostas já analisadas pelo Sebrae não poderão ser realizados.

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3. Anexos

Cadastro do(s) anexo(s) obrigatórios do pedido de proposta de convênio. O(s) anexo(s) serão apresentados de acordo com a unidade Sebrae informada no painel “Dados Proposta”. Somente após a seleção da unidade Sebrae os anexos serão exibidos para que o usuário possa informá-los:

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Para cada documento apresentado no painel “Anexos” o usuário deverá clicar na opção “Escolher arquivo” do respectivo documento para que a janela de seleção do anexo seja apresentado ao usuário.

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Observação: A unidade Sebrae não poderá ser alterada após a confirmação do cadastro do pedido de proposta de convênio, todos os demais dados poderão ser alterados enquanto o pedido de proposta não for enviado para a análise de Sebrae. 

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titlePropostas de Convênios – Pedido de Proposta – Envio para análise do Sebrae

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá enviar os pedidos de propostas de convênios para a análise do SEBRAE.

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Após o cadastro do pedido de proposta de convênio, o usuário deverá acionar o botão “Enviar para análise” para que o pedido de proposta seja enviado para a análise do SEBRAE. 

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Observação: Para o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de ao menos 1(um) partícipe da proposta de convênio.
Observação: Para o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de todos os documentos (anexos) apresentados na tela.

Os detalhes de cadastro do pedido de proposta poderão ser verificados no item “Propostas de Convênios – Pedido de Proposta - Cadastro” deste manual.
Após o envio do pedido de proposta de convênio para análise do Sebrae o pedido de proposta de convênio terá o status alterado para “Pedido de Proposta em Análise” e um e-mail será enviado para os responsáveis pela análise do pedido de proposta de convênio (Sebrae) e uma cópia para o responsável da proposta informado no campo “E-mail Responsável”.

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O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando a análise do pedido de proposta for realizada pelo Sebrae. 

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titlePropostas de Convênios – Pedido de Proposta – Devolvido para Ajuste

O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá devolver o pedido de proposta de convênio para ajustes a serem realizados pelo responsável pela proposta de convênio. 

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O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a devolução do pedido de proposta para ajustes, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”. Em nosso exemplo o documento “Comprovante dos dados pessoais do Representante legal: CPF ou RG” foi reprovado e o parecer informado foi referente ao vencimento do documento.
O usuário responsável pelo pedido de proposta deverá realizar os ajustes necessários e enviar o pedido de proposta para análise do Sebrae novamente. 

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Em nosso exemplo anexamos o documento de CPF ou RG novamente agora com o vencimento válido e enviamos o pedido de proposta novamente para análise do Sebrae. 

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O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for devolvido para ajustes pelo Sebrae.

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titlePropostas de Convênios – Pedido de Proposta – Reprovado

O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá reprovar o pedido de proposta de convênio. 

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar os pedidos de propostas reprovados pelo Sebrae.
Pedidos de propostas reprovados pelo Sebrae não poderão ser ajustados e enviados para análise do Sebrae novamente, estes pedidos de proposta de convênio serão finalizados com o status Pedido de Proposta Reprovado.

O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a reprovação do pedido de proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”.

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O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for reprovado pelo Sebrae: 

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titlePropostas de Convênios – Pedido de Proposta – Aprovado

O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá aprovar o pedido de proposta de convênio. 

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar os pedidos de propostas aprovados pelo Sebrae. Os pedidos de proposta aprovados pelo Sebrae terão o status do pedido de proposta de convênio alterado para “Aguardando Projeto de Convênio”.

O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a aprovação do pedido de proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”.

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O responsável pelo pedido de proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for aprovado pelo Sebrae: 

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titlePropostas de Convênios – Proposta – Aguardando Projeto de Convênio

Após a aprovação do pedido de proposta de convênio pelo Sebrae, o pedido de proposta passará para o status “Aguardando Projeto de Convênio”.

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Após a aprovação do pedido de proposta de convênios os seguintes campos e áreas serão disponibilizados no pedido com o status “Aguardando Projeto de Convênio”

1. Dados da Proposta:
Deverão ser informados os demais campos referentes aos dados da proposta

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2. Partícipes:
Os dados dos partícipes são informados no pedido da proposta de convênio e estarão disponíveis na proposta apenas para consulta não podendo ser alterados ou excluídos.

3. Recursos:

Cadastro do(s) recurso(s) da proposta de convênio. Para cadastrar um novo recurso basta clicar no botão “Incluir Recurso”. 

Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio. 

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o Fonte Orçamentária: Fonte Orçamentária da proposta de convênio
o Recurso Financeiro: Valor do recurso financeiro proposta de convênio
o Recurso Econômico: Valor do recurso financeiro proposta de convênio
o Tipo de Participação: Tipo de participação do recurso da proposta de convênio.
o Percentual (%)
o Percentual de Participação (%)
o Total: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados

Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de recursos da proposta.
Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados do recurso da proposta serão efetivadas de forma automática.

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Image RemovedEditar/Visualizar recurso da proposta

Image RemovedRemover recurso da proposta 

A alteração/exclusão de recursos de propostas aprovadas pelo Sebrae não poderão ser realizados.

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4.  Foco Estratégico - Ações e Marcos Críticos 

Cadastro das ações da proposta de convênio. Para cadastrar uma nova ação basta clicar no botão “Incluir Ação”. 

Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio.

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o Previsão de Início: Data da previsão de início da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Previsão de Término: Data da previsão de término da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Descrição da Ação: Descrição da Ação se o tipo escolhido for Ação
o Recursos Financeiros Sebrae: Valor financeiro Sebrae.
o Recursos Econômicos Sebrae: Valor econômico Sebrae.
o Percentual Sebrae (%)
o Valor Total Sebrae: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
o Recursos Financeiros Parceiro: Valor financeiro Parceiro.
o Recursos Econômicos Parceiro: Valor econômico Parceiro.

o Percentual Parceiro(%)
o Valor Total Parceiro: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados

Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de ações da proposta.

Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados da ação da proposta serão efetivadas de forma automática.

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Cadastro dos marcos críticos da proposta de convênio. Para cadastrar uma nova ação basta clicar no botão “Incluir Marco Crítico”. 

Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio.

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o Vinculado à ação: Vínculo à ação cadastrada anteriormente. 

o Previsão de Início: Data da previsão de início da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Previsão de Término: Data da previsão de término da ação. Este campo poderá ser alterado após a aprovação da proposta
o Descrição: Descrição do Marco Crítico 
o Recursos Financeiros Sebrae: Valor financeiro Sebrae.
o Recursos Econômicos Sebrae: Valor econômico Sebrae.
o Percentual Sebrae (%)
o Valor Total Sebrae: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados
o Recursos Financeiros Parceiro: Valor financeiro Parceiro.
o Recursos Econômicos Parceiro: Valor econômico Parceiro.

o Percentual Parceiro(%)
o Valor Total Parceiro: Campo calculado automaticamente de acordo com os valores informados

Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de ações da proposta.

Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados da ação da proposta serão efetivadas de forma automática.

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5. Resultados e Metas 

Cadastro das metas da proposta de convênio. Para cadastrar uma nova meta basta clicar no botão “Incluir Resultados Esperados e Meta”

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Para cada opção selecionada no campo: "Nome do indicador de Resultados no Sebrae, serão preenchidos os respectivos campos: Definição, Cadeia de Impacto, Tipos e Polaridade conforme a tabela abaixo: 

Observação: Para cada indicador, será permitido incluir apenas uma meta. 

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o Tipo de Meta: Tipo da meta
o Vinculado à Ação: Se a meta possuir vínculo com uma Ação (tipo: Ação) selecionar a Ação ao qual a meta pertence
o Nome do Indicador de Resultado no SEBRAE: Nome do Indicador de Resultado no Sebrae
o Definição: Definição da proposta de convênio
o Cadeia de Impacto: Cadeia de impacto na proposta de convênio

o Tipos: Tipos da proposta de convênio vinculados ao indicador. 
o Polaridade: Polaridade da proposta de convênio

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o Meta: Valor da meta
o Medida:  Definição se a medida será percentual ou número
o Verbo: Definição do objetivo: obter ou aumentar.
o Prazo: Definição do prazo da meta

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6. Cronogramas

Cadastro dos cronogramas da proposta de convênio. Para cadastrar um novo cronograma basta clicar no botão “Incluir Cronograma”

Observação: Este painel estará disponível de acordo com o tipo de convênio informado no pedido de proposta. Dependendo do tipo de convênio informado este painel não será exibido para preenchimento na fase da proposta de convênio

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o Fonte Orçamentária: Fonte Orçamentária do cronograma
o Valor: Valor da fonte orçamentária
o Data do Repasse: Data do repasse da fonte orçamentária
o Vinculação a Ação: Se o cronograma possuir vínculo com uma Ação (tipo: Ação) selecionar a Ação ao qual a meta pertence

Após o preenchimento dos campos o usuário deverá clicar em “Salvar” para que os dados sejam inseridos na grade de cronogramas da proposta.

Observação: Após clicar em Salvar a inclusão dos dados do cronograma da proposta serão efetivadas de forma automática.

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Image Removed Editar/Visualizar cronograma da proposta

Image RemovedRemover cronograma da proposta

A alteração/exclusão de cronogramas de propostas aprovadas pelo Sebrae não poderão ser realizados.

Para salvar os dados da proposta de convênio o usuário deverá clicar em “Salvar”.
O usuário poderá adicionar/alterar/excluir os dados descritos neste item enquanto a proposta não for enviada para análise do Sebrae.

6. Anexos:
Cadastro do(s) anexo(s) obrigatórios da proposta de convênio. O(s) demais anexo(s) referentes(s) a fase da proposta serão exibidos junto aos documentos já informados na fase de pedido de proposta”.

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Para cada documento com o status “Documento Pendente” apresentado no painel “Anexos” o usuário deverá clicar na opção “Escolher arquivo” do respectivo documento para que a janela de seleção do anexo seja apresentado ao usuário.

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Para salvar os dados da proposta de convênio o usuário deverá clicar em “Salvar”. O usuário poderá adicionar/alterar/excluir os dados descritos neste item enquanto a proposta não for enviada para análise do Sebrae.

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titlePropostas de Convênios – Proposta – Envio para análise do Sebrae

Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá enviar as propostas de convênios para a análise do SEBRAE. 

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Após o cadastro dos dados da proposta de convênio, o usuário deverá acionar o botão “Enviar para análise” para que a proposta seja enviada para a análise do SEBRAE. 

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Observação: Para o envio da proposta de convênio para análise do Sebrae é obrigatório o cadastro de todos os documentos (anexos) apresentados na tela.

Os detalhes de cadastro da proposta poderão ser verificados no item “Proposta – Aguardando Projeto de Convênio” deste manual.
Após o envio da proposta de convênio para análise do Sebrae a proposta de convênio terá o status alterado para “Proposta em Análise” e um e-mail será enviado para os responsáveis pela análise da proposta de convênio (Sebrae) e uma cópia para o responsável da proposta informado no campo “E-mail Responsável”.

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O responsável pela proposta receberá um e-mail quando a análise da proposta for realizada pelo Sebrae

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Expandir
titlePropostas de Convênios – Proposta – Devolvido para Ajuste

O Sebrae, responsável pela análise da proposta de convênio poderá devolver a proposta de convênio para ajustes a serem realizados pelo responsável pela proposta de convênio. Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar as propostas de convênios devolvidos para ajuste. 

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O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a devolução da proposta para ajustes, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”. Em nosso exemplo o documento “Planilha com valores contendo pesquisa de mercado com no mínimo 3 (três) fornecedores, como forma de justificar o preço proposto na proposta” foi reprovado e o parecer informado foi referente a falta de mais 1 fornecedor na planilha.
O usuário responsável pela proposta deverá realizar os ajustes necessários e enviar a proposta para análise do Sebrae novamente. 

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Em nosso exemplo anexamos a planilha novamente agora com os dados válidos e enviamos a proposta novamente para análise do Sebrae.
Após o envio da proposta de convênio para análise do Sebrae o pedido de proposta de convênio terá o status alterado para “Pedido de Proposta em Análise” e um e-mail será enviado para os responsáveis pela análise do pedido de proposta de convênio (Sebrae) e uma cópia para o responsável da proposta informado no campo “E-mail Responsável”.

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O responsável pela proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio for devolvido para ajustes pelo Sebrae: 

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O responsável pela proposta receberá um e-mail quando o pedido de proposta de convênio ajustado for enviado para análise pelo Sebrae novamente:

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Expandir
titlePropostas de Convênios – Proposta – Reprovado

O Sebrae, responsável pela análise da proposta de convênio poderá reprovar a proposta de convênio. Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar as propostas reprovadas pelo Sebrae.
Propostas reprovados pelo Sebrae não poderão ser ajustados e enviados para análise do Sebrae novamente, estas propostas de convênio serão finalizadas com o status Proposta Reprovada.
O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a reprovação da proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”.

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O responsável pela proposta receberá um e-mail quando a proposta de convênio for reprovada elo Sebrae:

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titlePropostas de Convênios – Proposta – Aprovado

O Sebrae, responsável pela análise do pedido de proposta de convênio poderá aprovar a proposta de convênio. Através da opção de menu “Convênios | Propostas de Convênios” o usuário poderá verificar as propostas aprovadas pelo Sebrae. As propostas aprovadas pelo Sebrae terão o status da proposta de convênio alterado para “Proposta Aprovada”.

Os dados da proposta não poderão ser alterados após a aprovação da proposta pelo Sebrae, salvo alguns campos identificados com permissão de alteração após a aprovação da proposta descrita neste manual.

O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a aprovação da proposta, através do campo “Parecer” disponível no painel “Dados do Contrato”. 

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titleLiberação de Parcelas / Encerramento de Convênio

Através do Painel de Liberação de Parcelas e Encerramento de Convênios o usuário externo poderá realizar a prestação de contas para encerramento do convênio, conforme está previsto na Instrução Normativa 41 - que disciplina a elaboração de projetos, a realização de parcerias, a formalização e a prestação de contas relativas a convênios e parcerias Sebrae. 

O processo se dará através da opção do menu "Convênios | Liberação de Parcelas / Encerramento de Convênios", disponível na página inicial do Portal ou no painel de menus do Portal. 

O acesso ao Portal de Convênios pode ser realizado através da url: https://sgolite.sebrae.com.br/PortalConvenios

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titleLiberação de Parcelas / Encerramento Convênios - Pesquisa

Importante: 

Para prestação de contas e encerramento do convênio, o contrato somente irá aparecer no painel de Pesquisa Solicitação de Prestação de Contas se:

  1. For um contrato ativo, mas seja um contrato vencido (Dias venc CT)
  2. Se o usuário for cadastrante do convênio
  3. E se estiver vinculado a um Número de Proposta (Este vínculo é realizado pelo usuário Sebrae)

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Na tela de Pesquisa Solicitação de Prestação de Contas poderá realizar o filtro através dos campos:

● Data: Compreende a Data início e final do convênio na qual é definido o período do contrato (ex: 04/07/2017 à 10/12/2019);
● Cód. Convênio: Se refere ao código do convênio criado (ex: CT.0023.03);

● Unidade: Unidade referente ao convênio;
● Cliente/Fornecedor: Nome do Cliente/Fornecedor no qual foi feito o convênio;
● CPF/CNPJ: CPF/CNPJ do Cliente/Fornecedor do convênio;
● Tipo Convênio;
● Status: Status do convênio (é possível selecionar um ou mais status para realizar o filtro). Está disponível os seguintes status: Ativo, Em Elaboração, Aguardando Aprovação, Devolvida para Ajuste. 

Exportar Excel

Ao acionar o botão "Exportar Excel" o sistema irá gerar um relatório a partir do resultado exibido no painel "Convênios".

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Os campos informados no relatório são:

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Imprimir

Ao acionar o botão "Imprimir" o sistema irá apresentar uma tela para que selecione o relatório desejado para a impressão. 

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E para salvar, clique em "Fazer o Download", escolha o diretório que deseja salvar e clique na opção "Salvar"

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titleLiberação de Parcelas / Encerramento de Convênio - Solicitação

O processo inicia através da botão "Edição"

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O menu é composto por 5 raias, sendo elas: 

  1. Informações da Execução Financeira
  2. Informações da Execução Física
  3. Demais Informações Obrigatórias 
  4. Anexos
  5. Declarações

Na parte superior aparece as informações relacionadas ao contrato selecionado:

  • Cód.Convênio
  • Número Proposta
  • Cliente/Fornecedor
  • Valor do Convênio

Estes campos já vem preenchidos, não sendo possível editar nesta tela. 

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  1. Informações da Execução Financeira

Para adicionar uma Execução Financeira selecione a opção "Incluir Execução Financeira" 

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Contrapartida: Contrapartida Financeira ou Contrapartida Econômica (campo obrigatório);

Financiador: Sebrae ou Parceiro (campo obrigatório);

Receitas(a): valor numérico (campo obrigatório) ;

Despesas(b): valor numérico (campo obrigatório);

%Execução (b/a): porcentagem da divisão das despesas pelas receitas (campo obrigatório);

Após preencher todos os campos é necessário clicar em "Salvar". 

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Observação: é possível salvar as informações por etapas (ao longo do preenchimento), porém é necessário clicar na opção "Salvar" da tela inicial. Logo o status será alterado para "Em elaboração". Com essa 

Lembrando que, clicando em "Salvar" essa informação ainda não é enviada para o Gestor do Convênio. Esta ação acontece somente ao clicar "Solicitar Aprovação"

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         2. Execução Física

Para adicionar uma Execução Física selecione a opção "Incluir Execução Física" 

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Descrições das Ações Previstas: campo obrigatório;

Qtde de ações previstas(a): valor numérico (obrigatório)

Qtde de ações realizadas(b): valor numérico (obrigatório)

% Execução (b/a): porcentagem da divisão das ações realizadas pelas ações previstas (campo obrigatório);

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       3. Demais Informações obrigatórias

Os campos abaixo são obrigatórios com o mínimo de 50 e máximo de 500 caracteres

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Justificativa: Justificar as dificuldades eventualmente enfrentadas na execução do projeto de convênio;

Resultados: Descrever as principais realizações e resultados para o público-alvo;

Metas Alcançadas: Descrever as principais metas alcançadas;

Conclusão: Descrever a conclusão e outras informações que o parceiro julgar necessário;

Para salvar as informações da raia: Demais Informações Obrigatórias, clique na opção do menu principal "Salvar"

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       4. Anexos 

Os anexos que possui * são obrigatórios, enquanto os que não tiverem são opcionais.

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Para upload do arquivo, clique na opção "Escolher Arquivo", localize no seu diretório e clique em "Abrir". 

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Para salvar, lembre-se de clicar na opção "Salvar" do menu principal.

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Para adicionar mais arquivos que não esteja na descrição da raia "Anexos", clique em "Adicionar", selecione a opção "Outros" e confirme apertando "Adicionar"

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Anexe o arquivo conforme os demais acima, sendo que o usuário Parceiro poderá adicionar vários "arquivos" e sendo possível excluir antes do envio para aprovação. Após enviado, o painel não permitirá alterações até a análise do Gestor. 

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     5. Declarações

E para concluir o passo a passo, marque as opções de declarações abaixo. Campos obrigatórios.

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Solicitar aprovação:

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Após o envio para aprovação, o status será alterado para "Aguardando Aprovação"

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******INCLUIR E-MAIL

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titleLiberação de Parcelas / Encerramento do Convênio - Devolvido para Ajustes

O Gestor, responsável pela análise da solicitação de prestação de contas poderá devolver a solicitação para ajustes a serem realizados pelo responsável pelo pedido. Através da opção de menu “Liberação de Parcelas / Encerramento de Convênios | Solicitação de Prestação de Contas” o usuário poderá verificar as solicitações devolvidas para ajustes. 

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O usuário poderá verificar o parecer emitido pelo Sebrae referente a devolução da solicitação para ajustes, através do campo “Parecer” disponível no painel “Solicitação de Prestação de Contas”. Em nosso exemplo o documento foi reprovado com o seguinte parecer “Revisar o documento Relatório de Pagamento da Contrapartida Econômica (Anexo G)". 

...

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Em nosso exemplo anexamos o relatório novamente agora com os dados válidos e enviamos a solicitação novamente para análise do Sebrae.
Após o envio da solicitação para aprovação do Sebrae a solicitação de prestação de contas terá o status alterado para “Aguardando Análise” e um e-mail será enviado para o gestor (Sebrae). 

...