Histórico da Página

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Nesse recurso você pode ver todas as equipes que existem – tanto aquelas que você já participa quanto as que ainda não participa – listadas em ordem alfabética. **

A partir desse recurso, você pode solicitar participação nas equipes que ainda não participa e acessar e gerenciar as equipes nas quais já participa, caso tenha permissão para isso. **

Painel

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HTML

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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  •  <img <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administradorgerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador<<b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos administradorgerenciadores da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Ver todas as equipes

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, veja todas as equipes existentes.

Painel

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As equipes são exibidas em ordem alfabética e identificadas com os ícones Pública Image Removed e Privada Image Removed.

São listadas equipes que você participa e equipes que não participa, mas é possível alternar entre elas no filtro:

Todas: são todas as equipes ativas que existem, tanto as que você já participa quanto as que ainda não participa;

Participar: são todas as equipes ativas nas quais você ainda não participa e pode solicitar participação.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. Equipes arquivadas são exibidas na busca apenas para quem participa delas.

Favoritar equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja favoritar.

03. Acione o ícone de estrela Image Removed, localizado no canto superior direito do quadro.

Painel

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Após acionado, o ícone ficará na cor amarela, sinalizando que ele foi selecionado como favorito.

Participar de equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja participar.

equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Ver todas as equipes

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, veja todas as equipes existentes.

Painel

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As equipes são identificadas como Pública Image Added ou Privada Image Added.

As que foram definidas como favoritas possuem o identificador Favorita Image Added e são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida.

Equipes que possuem o identificador Criador Image Added são equipes que foram criadas por você. Já o identificador Integrações Image Added indica que a equipe possui integrações ativas.

Por padrão, são exibidas todas as equipes, mas é possível alternar entre todas e as que você ainda não participa no filtro.

Buscar equipe

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes,clique em Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito.

03. Digite o nome da equipe desejada.

04. Veja as equipes que correspondem ao nome digitado.

Painel

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É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar.

03. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe.

Painel

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Quando a equipe é Privada, é necessário aguardar a aprovação de participação para ver seus detalhes.

04. Veja os detalhes da equipe que agora você participa.

Painel

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Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe também será exibida para você na aba Minhas equipes.

Cancelar solicitação de participação em equipe

^{Essa ação existe apenas para equipes privadas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

Se uma opção de filtro foi previamente selecionada, a busca considera esse filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção selecionada.

Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.

Filtrar equipes

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes,clique em Filtrar Image Added– localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção desejada02. Na aba Todas equipes, localize a equipe para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar.

Painel

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É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar.

03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação.

Painel

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Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada.

Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe será cancelada. Caso queira participar futuramente, basta solicitar novamente.

Visualizar equipe

^{Somente é possível visualizar uma equipe que você participa.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja visualizar.

Painel

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Também é possível ver a equipe clicando em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

03. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.

As opções disponíveis são:

Todas equipes: são todas as equipes ativas que existem, tanto as que você já participa quanto as que ainda não participa;

Equipes para participar: são todas as equipes ativas nas quais você ainda não participa e pode solicitar participação.

04. Veja as equipes que correspondem à opção selecionada no filtro.

Painel

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Para remover o filtro definido, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado da opção de filtro selecionada.

Criar equipe

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Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.

03. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

04. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

05. Digite um nome para a 04. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

06. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado05. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Editar equipe Image Removed Image Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editá-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar.

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

07. Selecione a privacidade da equipe.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Minhas equipes.

05. Altere as informações desejadas para a equipe.

As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

08. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel

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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

06. Clique em Salvar.

Arquivar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

05. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

06. Clique em Arquivar lista de tarefas.

buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

09. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

10. Clique em Criar equipe.

Definir equipe como favorita

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^{Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe que deseja definir como favorita.

03. Mova o cursor do mouse sobre a equipe para que o ícone seja exibido e clique em Definir como favorita Image Added – localizado na parte superior do quadro da 07. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

Restaurar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

...

O ícone Favorita Image Added passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita.

Para remover das favoritas, basta clicar no ícone novamente. Neste caso, ele deixa de ser exibido em amarelo, indicando que a equipe não é mais favorita.

Ver equipe

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^{Somente é possível ver uma equipe que você participa.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja ver.

Painel

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Também é possível ver a equipe clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto inferior direito do

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seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Clique em Editar03. Veja os detalhes da equipe.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

05. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

06. Clique em Restaurar lista de tarefas.

Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes podem ser obtidas em Minhas equipes.

04. Clique em Participantes Image Added para ver todos os participantes 07. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

Sair da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja sair.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Sair.

Mais informações sobre as ações disponíveis para participantes podem ser obtidas em Ver participantes da equipe.

05. Na aba Image Added Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe.

Painel

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A opção Sair somente é exibida para equipes que você participa.

Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.

06. Clique na aba Image Added Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe05. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

07. Clique na aba Image Added Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

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Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

----------------------------------------------------

Encontrar equipe

01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.

Painel

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Essa opção somente é exibida quando você ainda não faz parte de nenhuma equipe.

Ao clicar nessa opção, é exibida a página Todas equipes, na qual você pode localizar uma equipe e solicitar participação.

02. Informe o nome da equipe.

Painel

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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

Solicitações pendentes

Nesta área são exibidas as solicitações pendentes de participação em equipes privadas das quais você é gerenciador. A partir desta área, é possível aprovar ou recusar as solicitações pendentes.

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Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

01. Em Início, clique em Solicitações pendentes, localizado logo abaixo do quadro Suas equipes.

02. Assinale o colaborador que solicitou participação em determinada equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.

Painel

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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

03. Clique em Concluir.

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual você deseja aprovar ou reprovar solicitações de participação.

04. Na aba Visão geral da equipe, no quadro Informações gerais, clique em Solicitações pendentes.

05. Assinale o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.

Painel

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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

06. Clique em Concluir.

Ver todos os participantes da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver todos os participantes.

04. Na aba Visão geral, clique em Ver todos os participantes, localizado no canto inferior direito do quadro Participantes.

05. Veja todos os participantes da equipe.

Editar participantes da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar os participantes em equipes privadas. Em equipes públicas, qualquer participante pode adicionar outros participantes com a permissão Colaborar, porém, apenas o administrador e os gerenciadores podem remover e alterar a permissão de participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar os participantes.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Participantes.

06. Localize e selecione os colaboradores que deseja adicionar na equipe em Buscar participantes.

07. Clique em Adicionar.

Painel

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Por padrão, a permissão dos participantes adicionados é Colaborar.

08. No lado direito de cada participante, clique na setaImage Removedlocalizada no campo de permissões.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O gerenciamento de permissões de cada participante pode ser feito apenas pelo <b>administrador</b> ou pelos <b>gerenciadores</b> da equipe. Por isso, as opções de permissão não são habilitadas para os demais participantes.</p>
		</div>
	</div>
</div>

09. Selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes nela;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões, ou seja, ele se torna um gerenciador da equipe.

10. Na lista Participantes selecionados, localize os participantes que deseja remover da equipe.

Painel

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É possível remover qualquer participante da equipe, inclusive o seu criador.

Se o único gerenciador for removido, é necessário definir outro usuário como gerenciador, pois a equipe não pode ficar sem nenhum gerenciador.

11. Clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito de cada participante.

Painel

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HTML

<div class="collab">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A remoção de participantes da equipe pode ser feita apenas pelo <b>administrador</b> ou pelos <b>gerenciadores</b> da equipe. Por isso, a opção <b>Remover</b> <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/remover.png"> não é exibida para os demais participantes.</p>
		</div>
	</div>
</div>

12. Depois de adicionar e remover os participantes desejados, clique em Salvar.

Painel

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Os participantes removidos perdem o acesso à equipe e a todo o seu conteúdo, como reuniões, documentos, tarefas, dentre outros.

Editar equipe

^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem editá-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja editar.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Editar equipe Image Added Image Added

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.}

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.

03. Clique em Ações da equipeImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar05. Clique em Editar equipe.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.. Ela também é exibida no canto superior direito nas Ações da equipeImage Added – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Image Added Minhas equipes.

0506. Altere as informações desejadas para a equipe.

Painel

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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

07. Clique em Concluir.

Sair da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja sair.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Sair.

06. Clique em Salvar.

Participar de equipe

...

Multimedia

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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, clique em Filtrar Image Added – localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção Equipes para participar.

04. Localize a equipe para a qual deseja solicitar participação.

05. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe ou Solicitar participação se a equipe for privada.

06. Veja os detalhes da equipe06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel

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Se a equipe for Pública Image Added, você acessará os seus detalhes automaticamente.

Se a equipe for Privada Image Added, é necessário aguardar a aprovação de participação para acessá-la e ver seus detalhes. É possível acompanhar as solicitações de participação em equipes privadas na aba Solicitações pendentesAo sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

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<div class="collab">
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			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
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	</div>
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Restaurar equipe

...

b><br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe que você solicitou participação também será exibida na aba Minhas equipes.

Cancelar solicitação de participação em equipe

...

^{Essa ação existe apenas para equipes privadas. Ela não é exibida para usuários administradores, pois o acesso para eles é librado automaticamente, sem a necessidade de aguardar a aprovação da solicitação.}

Multimedia

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01. No menu superior, clique em em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Selecione a opção Arquivadas no filtro.

04. Localize e clique na equipe que deseja restaurar.

05. Na aba Visão geral, clique em Restaurar equipe – localizado no canto superior direito.

Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe privada para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar.

03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação06. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.

Painel

#f2f2f2

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#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada.

Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe é cancelada. Se quiser participar futuramente, basta solicitar novamenteAo restaurar uma equipe, os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no TOTVS Tasks, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas.

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Cancelar solicitação de participação em equipe

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Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe

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