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CONTEÚDO

Visão Geral
Configurações
1. Configurações no servidor Protheus
2. Configuração para Protheus com web App
3. Configurações do iManage web - (Control Center)
Autenticação
Abrir documento
Importar documento (Upload)
Anexar documento
1. Pesquisar documentos
  1. Pesquisa por nome
  2. Pesquisa por número
Download de documentos
Excluir
Subpastas
Tabelas utilizadas
FAQ

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Parâmetro	Descrição	Conteúdo exemplo	Observações
MV_JGEDSER	Defina o Server GED (Worksite); Esse deve ser o DNS ou IP do server.	seuworksite.com.br
MV_JIMNGKY	App key para interacao com IManage.	seuappkey	Necessário para realizar o Importar e Download.
MV_JIMNGSC	App secret para interacao com IManage.	seuappsecret	Necessário para realizar o Importar e Download.
MV_JGEDDAN	Defina o nome do Database para documentos em Andamento.	seurepositorio
MV_JNRCCLI	Campo custom para filtrar as pastas por cliente e loja da entidade.	custom1	Caso o ambiente esteja configurado para utilizar loja automática (MV_JLOJAUT=1), o filtro será realizado somente com código do cliente.
MV_JNRCCAS	Campo custom para filtrar as pastas por caso da entidade.	custom2
MV_JDOCUME	Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3 - Fluig; 4- IManage;	4
MV_JUSREXT	Login do Imanage - Usuário externo	usuario	Necessário para funcionalidade de Relatório de comprovantes de despesas.
MV_JPWDEXT	Senha do Imanage - Usuário externo	senha	Necessário para funcionalidade de Relatório de comprovantes de despesas.
MV_JIMNGTP	Tipo de autenticação no iManage (client Type)	1	1=Pública / 2=Confidencial

a). Configurações no servidor Protheus:

Configurar o callback no servidor Protheus para realizar a integração com o iManage web. Necessário configurar com a porta do REST.

Bloco de código

language	delphi
theme	RDark
firstline	1
title	Exemplo
linenumbers	true
collapse	true

[OAUTH_CLIENT]
CALLBACK_SERVER=http://localhost:12173/rest/oauthcallback
EXTERNALBROWSER=1

b). Configuração para Protheus com web App

Para realizar a integração utilizando web App é necessário:

- Configurar no Appserver.ini a chave EXTERNALBROWSER=1. Verifique o exemplo no passo anterior.
- Possuir a última lib publicada oficialmente após 23/08/2024.

c). Configurações do iManage web - (Control Center) :
- É necessário configurar usuários que possuam acesso ao iManage Worksite web.
- Para acessar as configurações do iManage acesse Control Center > Aplications > Protheus
  - Client type: Define como será feita
  Para verificar
  - a configuração de autenticação do app Protheus com o iManage.Pode ser configurado como Public ou Confidencial.
  - Redirect URL: Deve conter a url do rest do Protheus,
  com o Client type:
  para que o iManage possa realizar a comunicação com o Protheus. Importante ser a mesma url configurada na chave OAUTH_CLIENT, no appserver.ini. Exemplo: http://server:port/oauthcallback

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title	Exemplo de client type

- - Campos custom (utilizados para filtrar pastas por cliente e caso):

Expandir

title	Exemplo de configuração de campos custom

Image Added

Configuração (sugestão) de valor do parâmetro de timeout do iManage para ambientes On Premisses:
Registry Key Location:HKLM\SOFTWARE\Interwoven\WorkSite\imDMsSvc
DWORD Name: Work Grant Token Expiry
DWORD Value: 30 (segundos)

Obs.: Para ambientes Cloud o valor default é 60 (segundos)

...

Tela

Descrição

A operação Anexar permite que o usuário selecione um documento que já existe iManage, para realizar o vínculo deste com o registro posicionado. O usuário deverá selecionar o botão Anexar, em seguida deverá selecionar um documento e confirmar a operação.

O sistema apresenta as seguintes opções:

Casos/Assuntos recentes (30 dias) - Assuntos em que houve alguma atividade recente (considerando os últimos 30 dias).
Documentos recentes (30 dias) - Documentos em que houve alguma atividade recente (considerando os últimos 30 dias).
Meus favoritos - (De acordo com o usuário logado no iManage), sendo os itens apresentados:
- - Categorias de favoritos;
  - Assuntos favoritos;
  - Pastas favoritas;
  - Documentos favoritos;

Para cada item da tela é possível utilizar o comando duplo clique do mouse, e desta forma o sistema irá apresentar os subitens (subpastas).

Ao utilizar duplo clique em um item do tipo documento, este será anexado ao registro posicionado no Protheus.

a). Pesquisar documentos

A funcionalidade de Anexar permite que o usuário faça a pesquisa de documentos, conforme os tipos a seguir:

i). Pesquisa por nome

Importante: Para realizar as pesquisas por nome, digite ao menos 3 caracteres.

Tela

Descrição

Image Added

Para pesquisa pelo nome do documento, basta digitar o termo que esteja contido no nome do documento e em seguida selecionar o tipo NOME.

Ao clicar no botão Pesquisar documento o sistema irá realizar a busca no iManage.

Image Added

Se forem encontrados itens que correspondam a pesquisa realizada, o sistema irá apresentar o resultado no agrupador Resultado da pesquisa. No agrupador também será apresentada a quantidade de itens encontrados na pesquisa.

ii). Pesquisa por número

Importante: Para realizar as pesquisas pelo id, é necessário digitar somente números. Não são permitidas letras e/ou caracteres especiais.

Tela

Descrição

Image Added

Para pesquisa pelo número do documento, basta digitar o id do documento e em seguida selecionar o tipo NÚMERO.

Ao clicar no botão Pesquisar documento o sistema irá realizar a busca no iManage.

Image Added

Se forem encontrados itens que correspondam a pesquisa realizada, o sistema irá apresentar o resultado no agrupador Resultado da pesquisa. No agrupador também será apresentada a quantidade de itens encontrados na pesquisa.

Caso a pesquisa não retorne itens, será apresentada a mensagem "A pesquisa não retornou dados".

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07. Download de documentos

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10. Tabelas utilizadas

NUM - Anexos

11. FAQ

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Possíveis erros conhecidos que podem ocorrer após a

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configuração desta funcionalidade:

1 - Problema:

Erro de inconsistência apresentado "DBSetOrder - Index not found: OAUTH2_CB Order Number: 1

Image Removed

...".
Motivo: No momento em que a tabela foi criada o appserver estava sendo executado com restrições de permissão.
Solução: Na pasta protheus_data > semáforo, apague o arquivo da tabela atual oauth2_cb e em seguida reinicie o appserver.exe, iniciando este em modo administrador.

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title	Mensagem de erro

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2 - Problema: Erro de inconsistência apresentado "Ctree Error - Open - Internal index name coul".
Motivo: Conflito no compartilhamento de arquivos CTREE.
Solução: Olhar o doc (TDN) que indica como resolver. Em ambientes T-CLOUD, foi habilitado o ctree local.

3 - Problema: Os comprovantes de despesas não estão sendo unificados no relatório da fatura.
Motivo: O usuário pode estar bloqueado no iManage.
Solução: Tentar realizar o login utilizando o iManage web. Se não for possível autenticar, verifique a partir do Control Center do iManage se o usuário está bloqueado.

4 - Problema: Tela de autenticação do iManage não é apresentada corretamente, quando a rotina de anexos é acessada via webApp.
Motivo: Ambiente não possui lib atualizada e/ou não possui a chave EXTERNALBROWSER=1 configurada no Appserver.ini.
Solução: Verifique mais detalhes das configurações da integração nesta documentação.

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title	Mensagem de erro

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CONTEÚDO

a). Pesquisar documentos

i). Pesquisa por nome

ii). Pesquisa por número

07. Download de documentos

10. Tabelas utilizadas

11. FAQ