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O PVI ou Portal de Vendas de Imóveis é Imóveis é um software desenvolvido com o propósito de auxiliar as equipes de vendas das construtoras e imobiliárias no processo de gestão de vendas. Foi desenvolvido pela empresa Protos Sistemas e Projetos, parceira da TOTVS. 
Ao desenvolver o PVIPortal de Imóveis, a principal finalidade foi dar visibilidade, transparência e controle durante todo o ciclo da venda, sempre integrando as informações do Totvs

Contrução Gestão de Imóveis com o PVI.

Exibir filhos

Informações
titleInformações Complementares

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idPVI - Manual do Usuário

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labelInstalação e Configuração |

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labelInstalação e Configuração |

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idInstalação e Configuração
Card
labelInstalação

Instalão do PVi 

* Instalação de Extensão PHP Manager ( Aconselhavel criar um diretório PROTOS )

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labelConfiguração PVI

Configuração para uso do PVI.

Abrir o IIS do Windows

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Porta Padrão do PVI : 8000

Configurações Básicas

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Em caminho físico: Selecionar onde foi Instalado o PVI e localizar a pasta Bin.

Em Conectar como : Informar seu usuario e senha.

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No exemplo , o site foi criado com nome : PVI32TESTE

Configurando Banco de Dados para utlização do PVI ..

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Selecionar o Site criado e em seguida : Explorar

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Entrar dentro da Pasta : API e localizar o Arquivo : config_db.php e Abrir o arquivo com Bloco de Notas ou Notepad ++

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Neste arquivo , informar o Servidor e base de dados do PVI.

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Entrando no PVI - Exemplo do Site criado ( Nomeclatura )

Servidor - Porta - Nome do Site 

Neste exemplo : http://localhost:8000/PVI32TESTE/#/login

Configurar o PVI ao banco RM ( Totvs Construção Gestão de Imóveis )

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Canto direito superior do PVI - Clicar na Image Removede em seguida : Backend

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Parâmetros 

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Clicar em TOTVS | Em valor , informar o WebService RM , a base RM que será utilizada conforme parametrizada WS.

Como  configurar WS : Clique Aqui !

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labelPVI em Geral

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do RM.

Para aprender e entender mais acerca do Portal de Imóveis, comece pelo link abaixo que irá guiá-lo por todos os processos e rotinas da ferramenta.

Sobre parâmetros do Backend

No Backend são feitos os cadastros de Usuários , Empreendimentos - Comunicação com RM.

Informações
Usuário
Card
labelBackend |
Deck of Cards
idBackend
Card
labelUsuário |

Cadastro de Usuário:

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Campos importantes dentro do Cadastro de Usuário:

  • Grupo :  ( Qual grupo o usuário encontra-se associado ) Definir série de parâmetros para determinado usuário.
  • Imobiliaria : ( Infomativo para dizer que o Usuario esta em uma determinada imobiliária. )
  • Reservas  ( Reseva é para poder reservar uma unidade )
  • Comissão  
  • Superior : ( Pessoa é um corretor , faz venda e deu desconto 5% , ele não consegue mas ai o superior além de ver as vendas deste usuário pode dar o desconto. )

Cadastro de Grupo é responsável por Permissões do Usuario vinculado ao mesmo.

Cadastro de Imobiliária : Cadastro básico para informar a imobilária em relatórios e uma parte importante é o cadastro de Comissão.

Card
labelParâmetro de Comunicação com RM |

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Parâmetros

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Caminho onde é informado o WebService do RM com seu usuario e senha , sem isso a comunicação não é possivel ser realizada do Banco PVI com Banco RM.

Código do Tipo de Componentes de Valor :  PVI não puxa do RM os componentes de correção ( Antes e após ) Por exemplo. Exceto em alguns casos que trabalha com Price e ai só vai informar parte das informações gravas no Paramtro do PVI. 

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Em sistemas : Nome da Empresa : Informar o Nome que será mostrado no PVI como mostra a imagem acima.

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Sistema | Campos obrigatórios : Campos que se tornam obrigatórios :

Se definido como SIM, haverá validação dos campos obrigatórios customizados. A parametrização para mapear quais campos são obrigatórios pode ser definida em Backend > Sistema > Campos Obrigatórios.
Se definido como NÃO será utilizado a validação padrão do sistema

Card
labelSincronização |

Sincronização

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Sincronização : Tem um programa que faz isso a cada 30 minutos e esse processo vai no RM buscar todas informacoes do RM.

Essa sincronização é algo não muito utilizado , a não ser que , cliente cadastrou uma nova unidade neste momento e não pode esperar meia hora para a sincronização , ai ele roda manualmente a sincronização.

Card
labelCadastros Globais |

Cadastros Globais

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Principais cadastros Globais ( Envolvem integração com RM ) São :

  • Componentes de Venda
  • Situação da Unidade
  • Situação da Proposta

Componentes de Venda

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Exemplo SINAL

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Como é feito o vínculo do Cadastro de Componente do PVI com o RM ?

Pelo ID ERP do PVI , é informado o Código do Componente do TCGI, Neste exemplo  o componente SINAL do PVI é ínformado código 1 em ID do ERP que é 1 no TCGI.

Configuração do Componente : 

Ordem: deseja que o mesmo apareca.

Periodiciedade : Smpre meses 

Meses a adicinoar a data Iniclal: Quando se monta a composição de uma Proposta para sair as datas corretas , coloca-se o omponente com ordem 1 de sinal e coloca outro componente com ordem 2 mensal. Isso permite mostrar a data na simulação da Proposta.

Percentual miníno e máximo : Sobre o valor da Unidade 

Percentual máximo retido de comissão : Exemplo : Sinal é onde tem o desconto da Comissão. Existe uma venda de R$100.000,00 e uma comissão de R$10.000,00.

Image RemovedSe neste campo estiver informado 50% por exemplo, os R$10.000,00 de comissão passam a ser de R$5.000,00 ( 50% sobre os R$10.000 )

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Contrato : 

Existe algumas tags especificas para sair no contrato  de venda impresso.

Existe um texto padrão do PVi . mas o usuário pode alterar o texto padrão acrescentando as tags disponíveis ; ( Contrato Singular ou Plural )

Por que Singular ou Plural ?

Se for uma parcela por exemplo : Usar Singular ou se for mais de uma Parcela , usar o Plural.

Situação da Unidade:

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Uma outra forma de se contrar situação de UNIDADE no PVI.

Situação de unidade do PVI é ligada com a situação da Unidade no TCGI

Título : Como fica o título da situação no PVI

Atualiza situação no Backoffice :  A unidade esta disponível , o usuario foi e marcou em Proposta , o PVI precisa ir no TOCGI e mudar a situação desta unidade , e isso é via WebService.

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Como é feito o vínculo da situção da Unidade do PVI com TCGI.

Situação da Proposta:

Situação da Proposta existe um vínculo com a situação da Unidade.

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Título da Situação da Proposta 

Alterar situação da unidade para: Muda a situação da unidade conforme paremetrizado anteriormente em ( Situação da Unidade ).

Um exemplo da situação de Proposta : Situação de Proposta foi cancelada - Neste momento , a situação da Unidade ficaria ( Disponível ) passando a deixar a unidade disponível para o mercado.

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Esse parametro serve para a proposta ficar visível na página de proposta e página de contrato do PVI.

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Card
labelComissão |

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Mais | Visão de Comissão

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Cadastro de Comissão no PVI é feito nestes 4 pontos acima , essas são as ordens em sequência que o PVI verifica a % de comissão . Se achar em Empreendimento % , para a busca imediatamente , mas caso exista apenas % em Imobiliária , a busca será realizada em Empreendimento primeiro , segundo irá passar por Usuários  até chegar em Imobiliária.

Onde o PVI achar % ( valor primeiro ) será utilizada a comissão.

Card
labelEmpreendimento |

Cadastro de Empreendimento no PVI é importado pelo TCGI no processo de Sincronização.

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Pode-se tiver os empreendimentos pelo PVI até o limite de Licença permitida , neste exemplo , o limite é de 5 Empreendimentos Ativo.

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Esses 3 cadastros acima pertencem aos Cadastros Globais

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TMA : Taxa de Desconto - Cadastro Global 

Uma taxa de desconto , Exemplo da Utilização do TMA : A unidade custa R$100.000,00 , para entregar em 2025 ( Estamos em 2021 )  consegue trazer este valor para o presente com uma taxa de desconto  seja por fórmula de matemática financeira, e é mostrado ao usuário um exemplo que se pode vender determinada unidade até X com desconto que vai mostrar se pode ou não ser viável.

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Percentual VPL :  Neste exemplo está marcado com 100% , se a unidade custa 100 Mil Reais , não pode ser vendida por menos que este valor , caso esteja marcado 90% , a unidade pode ser vendida por 90.000 Reais.

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Percentual de Comissão : Conforme explicado sobre % de Comissão ( Busca % por ordem de prioridade de Comissão ).

Comissão Adicional :

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Esses parametros são utilizados na hora da Proposta , se comissão será pago pelo cliente ou Empresa por exemplo.

Visão da vaga de garagem: Se quer mostrar ou não.

URL para video de Youtube : Para informação do Empreendimento , mostra imagem , planta e videos. ( Fica em Informação do Empreendimento ).

Ordem de disposição do mapa de disponibilidade: Imagem , planta do loteamento ( Ordem que deseja ser visto primeiro, Tabela de preço ou Mapa de Disponibilidade ).

Gerente :  Definido um gerente e seu %, quando tiver uma venda , o gerente vai ganhar também este valor de comissão da venda que tiver definido no parâmetro.

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Este parametro marcado , cliente tem um SInal em Janeiro de 2021 e a primeira parcela Mensal será em Julho de 2021, com este parametro marcado , cliente será notificado todo mês até chegar Julho , mas só informativo , pois ele será informado mensalmente.

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Unidades: Unidaes do Empreendimento

Imagens : Imagens que podem ser colocadas para serem visualizadas no PVI.

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Minutas: É um contrato impresso ,PVI existe um exemplo de documento para baixar como mostra a figura acima.

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Pode se adicionar Tags  , edtiar a Minuta , que as Tags serão substituidas por valores e assim a minuta será apresentada. 

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Documentos da Proposta : Cadastrao em Globais | Documento da Proposta

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Pode-se criar documento de proposta e este mesmo estando criado , vai mostrar no cadastro do Empreendimento , marcado o documento , será visualizado na Proposta com a regra criada no Documento.

Card
labelFrontend

Processos PVI - Frontend

Deck of Cards
idProcessos do PVI.
Card
labelSimular reserva - Tabela de Preço RM / PVI |

Cadastro de Empreendimento no RM - visualizado no PVI

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Cadastado Empreendimento dentro do RM e após Sincronizmo , visualizado no PVI como mostra a imagem acima em : Empreendimentos

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Mapa de Disponibilidade 

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Cadastro de Blocos no PVi - Mostra os Blocos cadastrados no RM com sua quantidade

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Para efetuar a reserva ou simular, basta selecinar a Unidade e marcar a opção desejada. ( Neste Exemplo : Simular ).

Ao selecionar uma Unidade, o PVI mostra as Tabelas de Preços vinculada ao Empreendimento.

Cadastro das tabelas de preços no RM e o vínculo ao Empreendimento , como são feitos :

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No RM , o cadastro de tabela de Preço vinculada ao Empreendimnto PVI , Mostra 3 Ativas e 2 Canceladas, As cancelas não são visualizadas no PVI , sendo informado no PVI as efetivadas.

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Descrição da Tabela de Preço que é visualizada no PVI e dentro da Tabela de Preço , vinculada a Modalidade que será utilizada para o Plano de Financiamento.

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Ao Seguir o Processo de Simular ( Print Acima )  - Mostra na tela do PVI os Componentes que estão cadastrados dentro da Tabela de Preço do RM .

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Uma unidade só pode ter uma proposta , campo Imobiliária será preenchido automaticamente ao inserir o Corretor que está vinculao a ela , mas esse campo Imobiliária não é necessário preenchimento.

Corretor não é associado a nenhuma imobiliária e faz uma venda , e esta venda foi especifica para uma Imobiliária , ai neste camo de Imobiliária é informada a mesma e a comissão é paga para Imobiliária que fica responsável por repassar ao Corretor sua comissão. 

No cadastro da Pessoa, pode buscar um já existente informando o CPF ou pode cadastrar um novo nesta tela de proposta.

Informações
titleObservação sobre Restringe e Não Restringe Modalidade no PVI !!

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 O PVI lê as modalidades do TCGI,  as modalidades podem ser RESTRINGE NO PVI ou NÃO RESTRINGE NO PVI. Comportamento de cada tipo:
- NÃO RESTRINGE - Modalidade pode receber qualquer componente mesmo que não esteja cadastrado na modalidade originalmente.
Ex: modalidade no RM
- Sinal
- Mensal
- Financiamento

NO PVI foi definido uma proposta com os componentes Sinal, Mensal, Anual, semestral e financiamento. Desta forma a modalidade NÂO RESTRINGE aceita esta proposta com novos componentes que não estavam orignalmente na modalidade.

- RESTRINGE NO PVI - Neste caso o PVI apresentará a modalidade exatamente como ela está definida no RM e não permitirá acrescentar novos componentes, somente eliminar.

Processo de integração da venda seguem duas situações
MODELO DE MODALIDADE - se a modalidade for RESTRINGE NO PVI, a volta da venda será de acordo com a modalidade, ou seja, no mesmos grupos e somente os mesmos componentes da modalidade.

Se o modelo da modalidade for NÃO RESTRINGE NO PVI, ao enviar a venda para o RM o PVI irá consultar o parâmetro em backend > parametros > TOTVS, Separar componente em grupos, se este parâmetro for SIM, a venda será criada com cada componente da venda em um grupo distinto e em cada grupo serão copiados todos os componentes de reajuste.
Se o parâmetro acima for NÂO, ao enviar a venda o PVI colocará todos os componentes no mesmo grupo e somente abrirá um novo grupo caso na proposta existam mais de um componente do mesmo tipo.

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Exemplo:

Proposta cuja modalidade = NÂO restringe e saparar componentes por grupo ( NÃO ).

  • Sinal
  • Mensal
  • Mensal
  • Anual
  • Financiamento

Ao enviar a venda o PVI agrupará os componentes.

Grupo 1

  • Sinal
  • Mensal
  • Anual
  • Financiamento

Grupo 2

  • Mensal

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Após conferência , validar valores - Validar.

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Por fim , Salvar Proposta.

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Em Propostas : A proposta criada , fica na tela do PVI ( Status = Aprovada )

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Para imprimir a Proposta : Basta clicar no Botão da Imagem .

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Card
labelAvançar Etapa - Assinar Proposta |

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Para avançar a Etapa da Proposta : Selecionar a Proposta e em Seguida o Botão da imagem acima.

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Selecionar opção : Avançar Etapa da Proposta

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Selecionar a etapa que a proposta será avançada e em Seguida ( Salvar ).

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Proposta passando para Status : CONTRATO ASSINADO

Card
labelEnviar contrato para o RM |

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Contrato assinado - Agora voltar a clicar no botão ao lado da Proposta e : Enviar Contrato para o Backoffice.

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É carregado os dados da Proposta.

Se o Comprador já tiver cadastro no RM , o CPF for localizado , será atualizado os dados no RM e será habilitado botão no PVI para atualizar dados cadastrais, caso não exista no RM , os dados no comprador novo serão enviados juntamente com o Contrato.

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Clicar em Iniciar o processo de 7 etapas.

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Contrato enviado para o RM.

Sistema passa por 7 passos.

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Contrato enviado para o RM.

Card
labelPessoas |

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Pré-Venda | Pessoas

Cadastro de Pessoas no PVI

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Ao inserir CPF , cliente caso exista no TCGI , os dados podem ser importados para o PVI.

Corretor : Ao informar corretor no cadastro dao Cliente , ao puxar o CPF do cliente já será informado o Corretor.

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Interesses : Marcar todo interesse do cliente.

Documentos : No mebsmo lugar que se cria Documento de Proposta em Backend , Ao criar o documento , marcar vinculado com a Pessoa.

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No canto superior direito do cadastro ,é informado os contratos e propostas vinculada com a pessoa/cliente.

Card
labelEmpreendimento |

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Tela de Empreendimento do Frontend ,pega toda configuração do Empreendimento no BacKend , Informações cadastradas, efetuar a simulão de proposta.