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Painel

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HTML

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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administradorgerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador<<b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos administradorgerenciadores da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Removed

* Ver todas as equipes

01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Removed Todas equipes, veja todas as equipes existentes.

Painel

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As equipes são identificadas com os ícones Pública Image Removed e Privada Image Removed. As que foram definidas como favoritas possuem o ícone Favorita Image Removed e são listadas primeiro.

Equipes que possuem o ícone Criador Image Removed são equipes que foram criadas por você. Já o ícone Integrações Image Removed indica que a equipe possui integrações ativas.

** São listadas equipes que você participa e equipes que não participa, mas é possível alternar entre elas no filtro:

Todas: são todas as equipes ativas que existem, tanto as que você já participa quanto as que ainda não participa;

Participar: são todas as equipes ativas nas quais você ainda não participa e pode solicitar participação.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no lado superior direito – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. **

* Criar equipe

01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.

03. Clique em Editar ícone Image Removed para selecionar um ícone para a equipe.

04. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

05. Digite um nome para a equipe.

Painel

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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

06. Selecione a privacidade da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

07. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Ver todas as equipes

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Multimedia

name	Todas equipes - Ver todas as equipes.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, veja todas as equipes existentes.

Painel

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As equipes são identificadas como Pública Image Added ou Privada Image Added.

As que foram definidas como favoritas possuem o identificador Favorita Image Added e são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida.

Equipes que possuem o identificador Criador Image Added são equipes que foram criadas por você. Já o identificador Integrações Image Added indica que a equipe possui integrações ativas.

Por padrão, são exibidas todas as equipes, mas é possível alternar entre todas e as que você ainda não participa no filtro.

Buscar equipe

...

Multimedia

name	Todas equipes - Buscar equipe.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes,clique em Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito.

03. Digite o nome da equipe desejada.

04. Veja as equipes que correspondem ao nome digitado.

Painel

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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

08. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel

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As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

09. Clique em Criar equipe.

* Definir equipe como favorita

^{Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.}

01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Removed Todas equipes, localize a equipe que deseja definir como favorita.

03. Mova o cursor sobre a equipe para que o ícone seja exibido e clique em Definir como favorita Image Removed – localizado na parte superior do quadro da equipe.

Painel

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O ícone Favorita Image Removed passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita.

* Ver equipe

...

Se uma opção de filtro foi previamente selecionada, a busca considera esse filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção selecionada.

Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.

Filtrar equipes

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Multimedia

name	Todas equipes - Filtrar equipes.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes,clique em Filtrar Image Added– localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção desejada.

Painel

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As opções disponíveis são:

Todas equipes: são todas as equipes ativas que existem, tanto as que você já participa quanto as que ainda não participa;

Equipes para participar: são todas as equipes ativas nas quais você ainda não participa e pode solicitar participação.

04. Veja as equipes que correspondem à opção selecionada no filtro.

Painel

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Para remover o filtro definido, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado da opção de filtro selecionada.

Criar equipe

...

Multimedia

name	Todas as equipes - Criar equipe.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Removed Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja ver Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.

03. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

04. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

05. Digite um nome para a equipe.

Painel

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Também é possível ver a equipe clicando em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

06. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado03. Veja os detalhes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes podem ser obtidas em Minhas equipes.

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

07. Selecione a privacidade 04. Na aba Image Removed Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.

05. Clique na aba Image Removed Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

As opções disponíveis são:

Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;

Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

08. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes06. Clique na aba Image Removed Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

* Editar equipe Image Removed Image Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.}

01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Removed Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nas Ações da equipeImage Removed – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Image Removed Minhas equipes.

05. Altere as informações desejadas para a equipe.

06. Clique em Salvar.

* Participar de equipe

01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Removed Todas equipes, localize a equipe da qual deseja participar.

Painel

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É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar.

03. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe.

04. Clique sobre a equipe para acessá-la e ver seus detalhes.

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

09. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

10. Clique em Criar equipe.

Definir equipe como favorita

...

^{Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.}

Multimedia

name	Todas equipes - Definir equipe como favorita.mp4
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autostart	true
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe que deseja definir como favorita.

03. Mova o cursor do mouse sobre a equipe para que o ícone seja exibido e clique em Definir como favorita Image Added – localizado na parte superior do quadro da equipe.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

O ícone Favorita Image Added passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita.

Para remover das favoritas, basta clicar no ícone novamente. Neste caso, ele deixa de ser exibido em amarelo, indicando que a equipe não é mais favorita.

Ver equipe

...

^{Somente é possível ver uma equipe que você participa.}

Multimedia

name	Todas equipes - Ver equipe.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja ver.

Painel

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Também é possível ver a equipe clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

03. Veja os detalhes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes podem ser obtidas em Minhas equipes.

04. Clique em Participantes Image Added para ver todos os participantes da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis para participantes podem ser obtidas em Ver participantes da equipe.

05. Na aba Image Added Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.

06. Clique na aba Image Added Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

07. Clique na aba Image Added Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Editar equipe Image Added Image Added

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.}

Multimedia

name	Todas equipes - Editar equipe.mp4
width	100%
autostart	true
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.

03. Clique em Ações da equipeImage Added– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar.

Painel

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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nas Ações da equipeImage Added – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Image Added Minhas equipes.

05. Altere as informações desejadas para a equipe.

06. Clique em Salvar.

Participar de equipe

...

Multimedia

name	Todas equipes - Participar de equipe.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Image Added Todas equipes, clique em Filtrar Image Added – localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção Equipes para participar.

04. Localize a equipe para a qual deseja solicitar participação.

05. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe ou Solicitar participação se a equipe for privada.

06. Veja os detalhes da equipe.

Painel

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Se a equipe for Pública Image Added, você acessará os seus detalhes automaticamente.

Se a equipe for Privada Image Added, é necessário aguardar a aprovação de participação para acessá-la e ver seus detalhes. É possível acompanhar as solicitações de participação em equipes privadas na aba Solicitações pendentes.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Painel

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Somente é possível acessar diretamente uma equipe se ela for Pública Image Removed.

Se a equipe for Privada

Image Removed, é necessário aguardar a aprovação de participação para acessá-la e ver seus detalhes. É possível acompanhar as solicitações de participação em equipes privadas na aba Solicitações pendentes.

Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe que você solicitou participação também será exibida na aba Minhas equipes.

Cancelar solicitação de participação em equipe

...

^{Essa ação existe apenas para equipes privadas. Ela não é exibida para usuários administradores, pois o acesso para eles é librado automaticamente, sem a necessidade de aguardar a aprovação da solicitação.}

Multimedia

name	Todas equipes - Cancelar solicitação de participação em equipe

...

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe privada para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar.

...

É possível localizar uma equipe específica a partir do campo Buscar.

03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação.

Painel

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Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada.

Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe será é cancelada. Caso queira Se quiser participar futuramente, basta solicitar novamente.

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Cancelar solicitação de participação em equipe