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Visão Geral do Programa
Implantar um Bem é o ato de imobilizar um bem patrimonial vinculando-o a classificadores físicos (fornecedor, marca, modelo) e a classificadores financeiros (conta patrimonial, grupo de cálculo e outros).
O O Processo de Aquisição Bem Já Imobilizado registra registra os bens adquiridos de forma a enquadrá-los no ambiente patrimonial conforme sua origem, espécie, classificação, utilização e exigências legais e organizacionais de controle financeiro, viabilizando o acompanhamento de sua movimentação sob os enfoques físico e financeiro.
Informações | ||
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Manutenção Bens Imobilizados
Objetivo da tela: | Permitir o registro de bens patrimoniais já imobilizados, possibilitando obter os controles financeiro e físico dos bens patrimoniais e de suas incorporações, separadamente se for o desejado. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível inserir um novo bem no quadro do Ativo da Empresa. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Bem Imobilizado. |
Imprime | Quando acionado, exibe as opções de relatório relacionadas a esse programa. |
Altera Nº Bem Patrimonial | Quando acionado, é possível alterar o número de registro do bem patrimonial. Ver mais informações na descrição da tela Alteração Número Bem. |
Geração de Bens Patrimoniais | Quando acionado, é possível efetuar a geração de cópias de bens patrimoniais. Ver mais informações na descrição da tela Geração Cópia Bem. |
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Campo: | Descrição: |
Bem Importado | Quando apresentadoassinalado, determina que o bem patrimonial é importado. |
Credita PIS | Quando apresentadoassinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS. |
Credita COFINS | Quando apresentadoassinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS. |
Nro Parcelas | Exibe a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado, sendo essas parcelas calculadas sobre o valor de aquisição do Bem. |
Credita CSLL | Quando apresentadoassinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL. |
Inclui Bem Imobilizado
Objetivo da tela: | Permitir inserir um novo bem no quadro do Ativo da Empresa. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Narrativa | Quando acionado, é possível incluir comentários e observações a respeito do bem patrimonial implementado. Ver mais informações na descrição da tela Narrativa Bem Patrimonial. | |||||
Físicos | Quando acionado, é possível implementar características físicas do bem que está sendo implementado. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Dados Físicos Bem. | |||||
Inventário | Quando acionado, é possível incluir ocorrências que servirão de subsídios para o usuário do Módulo Ativo Fixo na fase de Inventário Físico dos Bens. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Dados Inventário Bem.
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Crédito Impostos | Veja mais informações na descrição da tela Impostos. | |||||
Cálculo | Quando acionado, o sistema calculará de acordo com o grupo de cálculo, desde a data início até data fim de cálculo, para dar a entrada do bem já imobilizado. Os valores são dispostos no browse para conferência. | |||||
Limpa Lista | Quando acionado, possibilita eliminar cálculos e permitir refazer configurações em tela. Exemplo: taxa depreciação, cronograma, data início e fim de cálculo. | |||||
Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. | |||||
Parâmetros | Quando acionado, são apresentados os parâmetros de cálculo implementados para uma conta Patrimonial, onde está associado o bem patrimonial. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Dados Inventário Bem. | |||||
Outras Moedas | Quando acionado, é possível visualizar ou recalcular o respectivo valor da aquisição do bem patrimonial em outras moedas utilizadas pela empresa. (Ver detalhes Botão Outras Moedas). | |||||
Un/Hrs Serviço | Quando acionado, é possível inserir os lançamentos das quantidades produzidas ou horas de serviço que serão despendidas na operação do bem patrimonial. Ver mais informações no processo Qtde.Produzida/Horas Serviço.
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Alocações | Quando acionado, é possível acessar dados referentes à alocação do bem em determinado centro de custo ou unidade de negócio. Ver mais informações no processo Alocar Bem X Ccusto/Unidade Negócio. | |||||
Cronograma | Quando acionado, é possível determinar um novo cronograma de cálculo com períodos específicos para os cálculos do bem patrimonial. Ver mais informações no processo Cronograma Cálculo Bem. |
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Campo: | Descrição: | |||||
Conta Patrimonial | Selecionar a o código da conta patrimonial na qual o bem patrimonial está associado, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. Esse parâmetro determina a permissão de cálculo, qual o tipo de controle e tipo de cálculo para o bem a ser implantado. | |||||
Bem Patrimonial | Exibe automaticamente um próximo número de registro disponível para o novo bem patrimonial que está sendo implementado, podendo ser modificado. | |||||
Descrição | Inserir uma descrição ou um detalhe a especificar a respeito do bem patrimonial que está sendo implementado.
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Data Aquisição | Identificar a data da aquisição do bem considerando-se a data de emissão da nota fiscal de compra.
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Lim Utiliz | Identificar a data que estabelece o limite de utilização do bem, previsto pelo usuário. Essa informação serve de parâmetro para o ativo fixo para fins de controle físico.
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Quantidade | Informar a quantidade de bens patrimoniais representados. | |||||
Grupo Cálculo | Informar um código que represente um Grupo de Cálculo o código do grupo de cálculo ao qual o movimento ou os parâmetros estão associados, conforme cadastro no FAS019AA/FAS217AA/FAS330AA - Grupo Cálculo. | |||||
Estabelecimento | Selecionar o código que identifique o estabelecimento ao qual o bem patrimonial se aplicado estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento, sendo este o estabelecimento que tem a posse de direito do bem patrimonial adquirido ou recebido. | |||||
Unid Negócio | Selecionar a o código da unidade de negócio associada ao bem patrimonial que está sendo implementadoresponsável pelo bem patrimonial, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio. | |||||
Plano CCusto | Selecionar o código do plano de centros de custo no qual o bem patrimonial está inseridorelacionado à alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. | |||||
Envia PIMS Det | Quando assinalado, determina que o bem deve ser enviado para o PIMS (Agroindústria) detalhado.
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CC Respons | Selecionar o código do centro de custo de alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo. | |||||
Data Cálculo | Determinar a data do de início do cálculo do bem patrimonial. No momento da aquisição do bem, o preenchimento desse atributo é obrigatório desde que se queira estabelecer para esse bem um controle físico, financeiro ou ambos ao mesmo tempo.
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Valores Históricos | Quando assinalada, determina que é possível informar o valor do bem na moeda vigente da data de aquisição (histórica). | |||||
Contabiliza Valores | Quando assinalado, determina que devem ser contabilizados os valores calculados de depreciação e correção monetária, bem como o registro da implantação do bem.
A data informada no campo Fim de Cálculo deve pertencer a um período habilitado, possibilitando receber os lançamentos contábeis, sendo essa data também considerada para a data do movimento do registro de implantação. Quando houver a necessidade de ser recalculado a depreciação do bem implantado, será necessário excluir o bem e implantá-lo novamente, não podendo ser utilizada a rotina de exclusão de cálculo do bem - FAS708AA - Exclusão de Cálculo do Bem Patrimonial. | |||||
Fim Cálculo | Informar a data de final dos cálculos do bem patrimonial no que se refere a valores acumulados de correção monetária, depreciação ou amortização. | |||||
Indicador CM | Selecionar o código que identifique o indicador econômico no qual o cálculo de correção monetário do bem patrimonial será baseado. | |||||
Valor Original | Inserir o valor original do bem para o bem patrimonial que está sendo implementado, com base no valor expresso na Nota Fiscal (quando for valor histórico, caso contrário é o valor convertido pela cotação do dia). O preenchimento desse atributo é obrigatório, pois é por intermédio dele que se efetua o cálculo dos bens.
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Valor Desp Fin | Inserir o valor da despesa financeira que consta na Nota Fiscal. O preenchimento desse atributo campo não é obrigatório. Somente é necessário se , estando disponível para quando houver despesa financeira na Nota Fiscal e o usuário desejar informar esse valor separado separadamente do valor original da Nota fiscal Fiscal, no momento da aquisição do bem patrimonial.
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Narrativa Bem Patrimonial
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Características | Quando acionado, é possível inserir características físicas do bem patrimonial a fim de descrevê-lo. Ver mais informações na descrição da tela Informa Características Bem. |
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Campo: | Descrição: | |||||
Espécie | Selecionar a espécie que caracteriza o bem patrimonial. | |||||
Marca | Selecionar a o código do marca correspondente ao bem patrimonial em referência. | |||||
Modelo | Selecionar o código do modelo do bem patrimonial que está sendo implementado. | |||||
Licença Uso | Selecionar o código que identifique a Licença de Uso referente ao bem patrimonial que está sendo implementado. | |||||
Especificação Técnica | Inserir o código que identifique a especificação técnica quando o bem patrimonial exigir uma característica especial já detalhada em uma especificação. | |||||
Arrendador | Inserir o código que identifique o arrendador do bem patrimonial, quando o bem estiver associado a um contrato de leasingContrato de Leasing, conforme cadastro no FS060AA/FAS209AA/FAS314AA - Arrendador. | |||||
Contrato Leasing | Inserir um código de identificação para o Contrato de Leasing no qual o bem patrimonial está inserido. | |||||
Situação Bem | Selecionar a opção que identifique a situação do bem, conforme as opções:
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Fornecedor | Inserir o código que represente o fornecedor do bem patrimonial. | |||||
Nome | Após inserir o código do fornecedor, o nome nome do fornecedor será exibido automaticamente nesse campo. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Restaura | Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela. |
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Campo: | Descrição: | |
Característica | Selecionar a descrição para a característica do bem patrimonial. Imagem | Selecionar os dados do endereço de localização da imagem do bem patrimonial quando copiado para um arquivo. |
Inclui Dados Inventário Bem
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Campo: | Descrição: | |||||
Último Inventário | Inserir a data do último inventário físico em que no qual o bem patrimonial estava registrado. | |||||
Número Plaqueta | Inserir o número da plaqueta que identifique o bem patrimonial.
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Estado Físico | Selecionar o código que identifique o estado físico do que o bem patrimonial apresenta no momento do registro desta aquisiçãoda aquisição, conforme cadastro no FAS027AA/FAS216AA/FAS319AA - Estado Físico. | |||||
Localização | Selecionar o código que identifique a localização física do bem patrimonial na empresa, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização. | |||||
Periodicidade | Selecionar a freqüênciafrequência/periodicidade de inventário de inventário físico válido para o bem patrimonial em referência, conforme as opções. As opções disponíveis são:
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Intervalos de | Inserir os intervalos para o indicador de periodicidade informado.
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Dia(s)/Mês(es) | Assinalar a opção a ser considerada para o intervalo do inventário.
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Impostos
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Crédito Impostos, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado. |
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Campo: | Descrição: | ||||||||||||
Bem Importado | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial é importado.
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Credita PIS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS.
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Credita COFINS | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS.
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Nro Parcelas | Inserir a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado.
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Parc Descontadas | Inserir a quantidade de parcelas de Crédito PIS/COFINS que já foram descontadas para o bem patrimonial. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. | ||||||||||||
Valor Crédito PIS | Inserir o valor total de crédito de PIS. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. | ||||||||||||
Valor Crédito COFINS | Inserir o valor total de crédito de COFINS. Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas. | ||||||||||||
Valor Base PIS | Inserir o valor total da base de PIS. Quando for informado o Valor de Exclusão de ICMS , deverá informar também a base de cálculo. | ||||||||||||
Valor Base COFINS | Inserir o valor total da base de COFINS. Quando for informado o Valor de Exclusão de ICMS , deverá informar também a base de cálculo. | ||||||||||||
Valor Exclusão ICMS | Inserir o valor total da exclusão do ICMS. | ||||||||||||
Credita CSLL | Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL.
| Credita CSLL | Quando assinalado, determina que o bem credita CSLL.
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Exerc. Crédito CSLL | Inserir a quantidade de exercícios em que o bem patrimonial pode se beneficiar do crédito da CSLL.
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Inclui Imagem Bem
Objetivo da tela: | Permitir incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial. |
Modifica | Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial. |
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar as informações das imagens do bem patrimonial. |
Detalhe | Quando acionado, é possível visualizar os detalhes das imagens do bem patrimonial. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada uma tela onde pode ser inserida uma faixa de dados, determinando assim as ocorrências a serem apresentadas para seleção. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Sequência | Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela. Nota: O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada. | |||||
Descrição | Descrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos. | |||||
Data Imagem | Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada. | |||||
Principal | Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial.
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Usuário | Código do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial. | |||||
Arquivo | Nome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial. | |||||
Observação | Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que está sendo implementada. |
Informa Parâmetros Cálculo Bem
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Restaura | Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela. |
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Campo: | Descrição: |
Início Cálculo | Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo ser alterada para o cálculo da Correção Monetária e Depreciação. |
Percentual Anual | Inserir o percentual anual de depreciação/amortização do bem patrimonial, conforme determinado por legislação específica. |
Vida Útil (Anos) | Inserir a quantidade de anos de vida útil do bem patrimonial. |
Vida Útil (Dias) | Inserir a quantidade de dias de vida útil do bem patrimonial. |
Residual Mínimo | Inserir o valor residual mínimo do bem patrimonial. Exemplo: Um determinado bem, por exemplo, um microcomputador, já registrou toda a devida depreciação, não apresentadoapresentando nenhum valor a depreciar. Para o objetivo de depreciação, esteesse bem não expressa mais valor, mas para a finalidade de venda, vai serserá vendido por um preço/valor. Este valor é o Residual Mínimo. |
Perc Anual Dpr Incen | Nesse campo deve ser inserido o percentual anual de depreciação quando a depreciação for do tipo incentivada. |
Vida Útil (Unidades) | Inserir a quantidade de unidades produzidas quando a depreciação for por quantidade de unidades produzidas. |
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cálculo | Quando acionado, o sistema calculará de acordo com o grupo de cálculo, desde a data início até data fim de cálculo, para dar a entrada do bem já imobilizado. Os valores são dispostos no browse para conferência. |
Limpa Lista | Quando acionado, possibilita eliminar cálculos e permitir refazer configurações em tela. Exemplo: taxa Taxa depreciação, cronograma, data início e fim de cálculo. |
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Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Geração Bens Patrimoniais, localizado na tela Manutenção Bens Imobilizados. Exemplo: Uma NF que contém 10 computadores. No momento da aquisição o usuário descreve apenas um item relativo a um computador , e os 9 computadores restantes o usuário vai selecionar nessa nesta tela para que sejam geradas 9 cópias, evitando assim, descrever os 9 itens restantes manualmente. Importante: Somente é possível copiar os bens adquiridos. |
Principais Campos e Parâmetros:
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