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As Espécies Financeiras são registros de informações financeiras utilizadas registradas nos processos administrativos . Elas representam para representar direitos ou obrigações financeiras, tais como cheques, duplicatas, boletos, taxas e contas-correntes , (como caixas e bancos), relacionados ao compromisso a ser controladoaos compromissos a serem controlados. Através da aplicação, é possível definir o comportamento de cada espécie no sistema, levando em consideração eventos específicos durante o uso de cada espécie em uma operação. Para garantir um o correto funcionamento adequado, é necessário importante preencher cada campo de acordo com a caracterização ou comportamento desejadoas características ou comportamentos desejados.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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Possuir acesso ao Sistema Financeiro e suas aplicações.
Cadastro de
- Depositário
- Plano de contas (verifique se possui o Contábil Desktop ou Contábil Web)
Tooltip |
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appendIcon | document |
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iconColor | orange |
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linkText | Natureza Operação Serasa |
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linkTextColor |
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Passo a Passo
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Financeiro > Supervisor Financeiro > Parâmetros > SERASA > Natureza da Operação SERASA - FINATOPSERA. Exemplo: Informe até 3 letras ou números para identificar a Natureza da Operação. Digite a Descrição Reduzida da Natureza. Descreva detalhes da Natureza no campo Descrição. Image Added
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Passo a Passo
Acesse Acesse o módulo Supervisor Financeiro, clique no Menu Cadastros, em seguida, clique na aplicação Espécie.
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Nota |
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Cada imagem representa um exemplo das definições dos campos mencionados e não retrata a combinação de todas as imagens para um cadastro de espécie. |
Informações |
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Título - Espécie: Identificação da espécie financeira, como exemplo: DUPP, DUPR, CHEQUE, BOLETO, etc.
- Descrição Reduzida: Descrição reduzida da finalidade para qual se aplica a espécie.
- Descrição: Descrição de identificação da espécie, geralmente expressando a operação a que se destina.
- Moeda Campo de identificação da moeda.
- Acum. Fluxo Caixa: Definição da operação caso acumule em fluxo de caixa (Desktop).
- Nível para Uso: Definição de nível de usuário para utilização da espécie: Administrador, Diretor, Gerente, Líder, Usuário, Trainee, Visitante, Bloqueado.
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Informações |
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Tipo da Espécie: Definição do tipo da espécie. - Direito: indica que a espécie representa um direito de recebimento ou um ativo financeiro.
- Obrigação: indica que a espécie representa uma obrigação de pagamento ou um passivo financeiro.
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Informações |
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Espécie de: Definição do tipo do título financeiro, que pode ser classificado como Confirmação ou Provisão. Essa configuração determina a natureza do título em relação à sua validade e status. |
![](/download/attachments/757240453/Imagem%202%20-%20Campos.png?version=1&modificationDate=1684334019373&api=v2)
Imagem 2 - Campos
Informações |
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Natureza Operação Serasa: Indica a Natureza de Operação do Serasa, cadastrado previamente na aplicação Tooltip |
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appendIcon | document |
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iconColor | orange |
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linkText | Natureza da Operação SERASA |
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| Supervisor Financeiro > Parametros > Serasa > Natureza da Operação SERASA - FINATOPSERA. Image Modified
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Informações |
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Aplicada à Definição da aplicação da espécie, se: Título: Cartão/Tickets: Ao marcar essa opção, a espécie financeira será associada a transações com cartões de crédito, débito ou tickets, sendo aplicada para o registro e controle de pagamentos realizados por esses meios. Devolução: Ao ativar essa opção, a espécie financeira será usada para registrar transações de devolução ou estorno, identificando os títulos financeiros relacionados à devolução de valores. Vinculado à Preço: Essa opção permite vincular a espécie financeira a um preço específico. Ela será aplicada para calcular o valor financeiro a ser pago com base no preço vinculado a um produto ou serviço.
Cheque: Campo ativado quando o Tipo de Espécie é de Direito Pré-Datado: Ao marcar essa opção, a espécie financeira será vinculada a cheques pré-datados, sendo aplicada para identificar os títulos de pagamento por meio de cheques com datas futuras. Devolvido: Ao ativar essa opção, a espécie financeira permitirá o registro de cheques devolvidos, sendo aplicada para identificar os títulos financeiros associados a cheques não compensados ou devolvidos por diferentes motivos.
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Conta-corrente: Essa opção indica que a espécie financeira será aplicada para registros relacionados a transações envolvendo contas-correntes. Ela será utilizada para identificar os títulos financeiros associados a movimentações de entrada e saída em contas-correntes. |
![](/download/attachments/757240453/Imagem%203%20-%20Campos.png?version=1&modificationDate=1684346041467&api=v2)
Imagem 3 - Campos
Informações |
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Acerto de Cargas Campo ativado quando o Tipo de Espécie é de Direito Refere-se à utilização da espécie financeira em diferentes aspectos. - Disponível Acerto de Carga: Ao ativar essa opção, a espécie financeira poderá ser aplicada para registrar os valores relacionados ao processo de acerto de carga.
- Boleto: Ao selecionar essa opção, a espécie financeira estará associada ao uso de boletos como forma de registro e acompanhamento das transações financeiras.
- Brinde: Ao marcar essa opção, a espécie financeira será aplicada para registrar e controlar as transações financeiras que envolvem a oferta ou distribuição de brindes como parte de uma estratégia de marketing ou promoção de vendas.
Nota |
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As 3 opções podem ser combinadas tanto no acerto de carga, como na emissão de boletos e na identificação de brindes. |
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Informações |
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Atraso Definição da quantidade de dias de atraso será considerado e a quantidade de dias para cobrança. |
![](/download/attachments/757240453/Imagem%204%20-%20acerto%20de%20cargas%20-%20atraso.png?version=1&modificationDate=1684347279767&api=v2)
Imagem 4 - Acerto de Cargas e Atraso
Informações |
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icon | false |
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title | Configurações Gerais |
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Define opções e parâmetros que se aplicam a todas as espécies financeiras registradas e afetam o comportamento padrão da aplicação ou estabelecem regras gerais para o gerenciamento das espécies financeiras integradas a outras aplicações. Mostra na Programação de Pagamento: Essa opção permite que a espécie financeira seja exibida na programação de pagamentos, facilitando o controle e o acompanhamento das datas de pagamento. Mostra no Processamento do Retorno Cobrança Eletrônica: Ao habilitar essa opção, a espécie financeira será exibida durante o processamento do retorno da cobrança eletrônica, permitindo a identificação e o tratamento adequado dos títulos recebidos. - Disponível na Compensação de Títulos entre Empresas: Essa opção permite que a espécie financeira seja utilizada durante a compensação de títulos entre empresas, facilitando a reconciliação de valores e a transferência de recursos financeiros.
- Imprimir Espécie em Registro de Duplicatas: Ao ativar essa opção, a espécie financeira será impressa nos registros de duplicatas, fornecendo informações adicionais para fins contábeis e de controle.
- Disponível na Carta de Cobrança: Ao ativar essa opção, a espécie financeira estará disponível para ser utilizada no processo de emissão de cartas de cobrança. Isso significa que essa espécie financeira poderá ser selecionada e incluída nas informações da carta de cobrança enviada aos clientes devedores, facilitando a comunicação e o registro das pendências financeiras.
Lançar taxas de cartão na Integração dos Títulos: Esta opção será considerada apenas quando na tela, Supervisor > Parâmetros > Parâmetros, aba geral, opçãoopção Tooltip |
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linkTextStrong | true |
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appendIcon | document |
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iconColor | orange |
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linkText | Lança Operações ref. taxas das administradoras na inclusão dos títulos |
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| ![](/download/attachments/757240453/image2023-5-22_11-26-31.png?version=1&modificationDate=1684765591823&api=v2)
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, estiver marcada. Caso seja configurado o lançamento das taxas na quitação do título, esta opção não será considerada na integração. Campo ativado quando o Tipo de Espécie é de Obrigação.
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Image Removed
Image Added
Imagem 5 Imagem 5 - Configurações Gerais
Informações |
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icon | false |
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title | Configurações Gerais |
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- Soma no Fluxo de Caixa: Ao ativar essa opção, os valores relacionados a essa espécie financeira serão considerados no cálculo do fluxo de caixa Desktop, permitindo uma análise mais abrangente das entradas e saídas de recursos financeiros.
- Usa Conciliação Automática: Essa opção indica se a espécie financeira utiliza conciliação automática, o que significa que os títulos relacionados a ela serão automaticamente conciliados com as transações financeiras correspondentes, agilizando o processo de conciliação.
Usa Autorização de Pagamento: Ao habilitar essa opção, será necessário obter uma autorização de pagamento específica para essa espécie financeira antes de efetuar o pagamento, proporcionando um controle adicional sobre a realização da transação. - Disponível no Processo de Compror: Ao ativar essa opção, a espeécie financeira estará disponível nos parâmetros financeiro, aba Compror, para que ela seja associada na geração de títulos do processo de Compror.
- Disponível no Contrato de Fidelidade: Ao ativar essa opção, a espécie financeira estará disponível para ser utilizada no contexto de contratos de fidelidade. Isso significa que essa espécie financeira poderá ser associada a cláusulas ou condições financeiras específicas presentes nos contratos de fidelidade estabelecidos com os clientes. Essa opção permite um controle mais preciso e automatizado dos pagamentos e transações financeiras relacionados aos contratos de fidelidade, garantindo a correta aplicação das condições acordadas e o acompanhamento financeiro desses contratos.
Usa controle de alçada na assinatura de um título: Essa opção implementa um controle de alçada na assinatura de um título financeiro, exigindo a aprovação de uma pessoa responsável antes do pagamento, quando um determinado valor ou critério pré-definido é atingido.
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Informações |
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Percentuais e Valores: Essas configurações ajustam as taxas e parâmetros financeiros relacionados para as espécies financeiras registradas no sistema. As definições serão padronizadas e aplicadas nas operações em que a espécie financeira é utilizada. Caso não haja alteração, os percentuais e valores podem ser alterados em outras aplicações. - Percentual Mínimo Juros: valor Percentual Mínimo Juros: valor mínimo que pode ser cobrado em juros sobre o valor devido.
- Percentual Máximo Juros: valor máximo que pode ser cobrado em juros sobre o valor devido.
Pode ser juros simples ou compostos.Percentual de Multa por Atraso: é o valor percentual que será cobrado em multa caso o pagamento seja realizado após a data de vencimento.Percentual de Liquidez: é o percentual do valor do título que será pago no momento da liquidação.Dias de Liquidez: é o número de dias que levará para o título ser liquidado.Percentual de Desconto Financeiro: é o percentual de desconto financeiro que será concedido para pagamento antecipado.Qtde de Dias para Abatimento: é a quantidade de dias que serão concedidos para abatimento do valor do título.Sequencial para Faturamento: é um número sequencial utilizado para identificar os títulos na fatura.Valor Atual: é o valor atual do título, ou seja, o valor que deve ser pago atualmente. |
Image Removed
Imagem 8 - Percentuais e Valores
Espécie contrapartida: Ao selecionar as espécies de contrapartida adequadas, é possível associar as transações a categorias específicas e identificar as operações, garantindo a precisão dos registros contábeis e o controle financeiro. Essa funcionalidade assegura que as transações sejam devidamente classificadas e rastreadas.
Depositário: Definição do depositário responsável pela espécie.
Contabilização
- Conta: Escolha da conta contábil para contabilização da espécie.
- Entidade: A inclusão da entidade está relacionada à associação de uma espécie financeira a uma entidade específica. Essa associação permite que a espécie financeira pode ser utilizada para registrar transações financeiras relacionadas a essa entidade em particular, proporcionando uma forma de identificação e controle das operações financeiras realizadas por essa entidade.
- Centro de Resultado: indica como a entidade será contabilizada no momento em que uma nota fiscal é emitida. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações contidas na nota fiscal emitida para essa entidade.
- Contabiliza Entidade
- Pessoa Nota: indica como a entidade será contabilizada no momento em que uma nota fiscal é emitida. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações contidas na nota fiscal emitida para essa entidade.
- Pessoa Título: indica como a entidade será contabilizada no momento em que um título financeiro é gerado. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações do título financeiro associado a essa entidade.
Image Removed
Imagem 9 - Contabilização
Informações |
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icon | false |
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title | Agrupamento automático de títulos |
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- Agrupa títulos desta espécie gerando um novo título para espécie: Indica se esta espécie do tipo título fará parte do processo de agrupamento/quitação automática de títulos e qual será a espécie contrapartida para a geração do novo título.
Sempre gerar Título no Agrupamento Automático: Quando esta opção estiver marcada, mesmo que exista apenas um título da espécie para ser agrupado, ele será quitado e um novo título da espécie de agrupamento será gerado.
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Image Removed
Imagem 10- Agrupamento automático de títulos
Gerar ocorrência configurável para títulos em atraso há mais de __ dias: Ao marcar esta opção, no fechamento financeiro, para todas as espécies que estiverem marcadas para gerar ocorrência para títulos em atraso de acordo com a quantidade de dias definida, será gerada a ocorrência que foi parametrizada.
Para que o cliente seja bloqueado, a ocorrência configurada deverá ter pontuação igual ou superior ao valor definido para bloqueio.
Além desta configuração, é necessário que na aplicação Parâmetros do Fechamento, aba Processamento e Gerações, a opção
Tooltip |
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linkHrefURL | https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=725745442#:~:text=Gerar%20ocorr%C3%AAncia%20para%20t%C3%ADtulos%20em%20atraso%20(conforme%20Esp%C3%A9cie) |
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linkTextStrong | true |
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appendIcon | document |
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iconColor | orange |
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linkText | Gerar ocorrência configurável para títulos em atraso conforme parametrizado na espécie |
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Supervisor Financeiro > Parâmetros > Parâmetros do Fechamento - FIPARAMFECH. Image Removed
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esteja marcada.
Identificador: O campo Identificador possui a finalidade de categorizar as espécies de acordo com o tipo de despesa ou receita associada. É possível atribuir um código específico a cada espécie, permitindo uma classificação mais precisa das transações financeiras.
Observação Definição de observação que se possa desejar que conste na espécie.
Image Removed
Imagem 11 - Títulos em atraso, identificador e observação
03. TELA ESPÉCIE
Outras Ações / Ações relacionadas
Tooltip |
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onlyIcon | true |
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linkTextStrong | true |
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appendIcon | question-filled |
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iconColor | orange |
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| Dica |
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| Cálculo de Juros CompostosJuros compostos são aqueles que incidem sobre o capital inicial e também sobre os juros acumulados. Para calcular o valor do juros composto, usamos a seguinte fórmula: Image Added
Onde: M = Montante P = Valor principal (capital) i = Taxa n = Número de períodos |
Exemplo de juros simples e composto por dia/mêsSuponha que temos um título de R$ 100,00 vencido há 15 dias com taxa juros de 5%. Veja como ficam os cálculos dos juros simples e compostos: Juros SimplesO juros simples é calculado com base no mês comercial de 30 dias. Sendo assim, temos:
Image Added Substituindo os valores, temos:
Image Added Simplificando, temos:
Image Added Logo,
Image Added Juros Compostos por diaO juros composto por dia é calculado usando a fórmula do juros composto, mas considerando a taxa de juros diária e o número de dias como períodos. Sendo assim, temos:
Image Added Substituindo os valores, temos:
Image Added
Calculando, temos:
Image Added
Portanto, o valor do juros composto por dia é:
Image Added Logo,
Image Added Juros Compostos por mês:O juros composto por mês é calculado usando a fórmula do juros composto, mas considerando a taxa de juros mensal e o número de meses como períodos. Sendo assim, temos:
Image Added Substituindo os valores, temos:
Image Added Calculando, temos:
Image Added Portanto, o valor do juros composto por mês é:
Image Added Logo,
Image Added |
- Simples
- Composto (Mês)
- Composto (Dia)
Nota |
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| Quando a espécie está parametrizada para cálculo de Juros composto(dia) ou composto (mês), o campo Juros diário não será calculado. Tooltip |
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appendIcon | document |
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linkTextUnderline | true |
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iconColor | orange |
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spaces | SpaceBeforeTooltip |
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linkText | Tela de Consulta de Títulos. |
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| Financeiro > Operador Financeiro > Consulta > Títulos - FICONSTITULO. Image Added
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Nota |
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title | Relatório Documento de Cobrança |
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| Quando a espécie está parametrizada para cálculo de Juros composto(dia) ou composto(mês), o campo Juros ao dia não será calculado, e os campos referentes ao total de juros respeitará o tipo do mesmo para cálculo. Tooltip |
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appendIcon | document |
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linkTextUnderline | true |
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iconColor | orange |
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spaces | SpaceBeforeTooltip |
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linkText | Tela Relatório Documento de cobrança |
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| Financeiro > Operador Financeiro > Relatório Documento de Cobrança - FIRELDOCCOB. Image Added
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- Percentual de Multa por Atraso: é o valor percentual que será cobrado em multa caso o pagamento seja realizado após a data de vencimento.
- Percentual de Liquidez: é o percentual do valor do título que será pago no momento da liquidação.
- Dias de Liquidez: é o número de dias que levará para o título ser liquidado.
- Percentual de Desconto Financeiro: é o percentual de desconto financeiro que será concedido para pagamento antecipado.
- Qtde de Dias para Abatimento: é a quantidade de dias que serão concedidos para abatimento do valor do título.
- Sequencial para Faturamento: é um número sequencial utilizado para identificar os títulos na fatura.
- Valor Atual: é o valor atual do título, ou seja, o valor que deve ser pago atualmente.
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Imagem 8 - Percentuais e Valores
Informações |
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Espécie contrapartida: Ao selecionar as espécies de contrapartida adequadas, é possível associar as transações a categorias específicas e identificar as operações, garantindo a precisão dos registros contábeis e o controle financeiro. Essa funcionalidade assegura que as transações sejam devidamente classificadas e rastreadas. Depositário: Definição do depositário responsável pela espécie. |
Informações |
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Contabilização - Conta: Escolha da conta contábil para contabilização da espécie.
- Entidade: A inclusão da entidade está relacionada à associação de uma espécie financeira a uma entidade específica. Essa associação permite que a espécie financeira pode ser utilizada para registrar transações financeiras relacionadas a essa entidade em particular, proporcionando uma forma de identificação e controle das operações financeiras realizadas por essa entidade.
- Centro de Resultado: indica como a entidade será contabilizada no momento em que uma nota fiscal é emitida. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações contidas na nota fiscal emitida para essa entidade.
- Contabiliza Entidade
- Pessoa Nota: indica como a entidade será contabilizada no momento em que uma nota fiscal é emitida. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações contidas na nota fiscal emitida para essa entidade.
- Pessoa Título: indica como a entidade será contabilizada no momento em que um título financeiro é gerado. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações do título financeiro associado a essa entidade.
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Image Added
Imagem 9 - Contabilização
Informações |
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icon | false |
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title | Agrupamento automático de títulos |
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- Agrupa títulos desta espécie gerando um novo título para espécie: Indica se esta espécie do tipo título fará parte do processo de agrupamento/quitação automática de títulos e qual será a espécie contrapartida para a geração do novo título.
Sempre gerar Título no Agrupamento Automático: Quando esta opção estiver marcada, mesmo que exista apenas um título da espécie para ser agrupado, ele será quitado e um novo título da espécie de agrupamento será gerado.
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Image Added
Imagem 10- Agrupamento automático de títulos
Informações |
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Gerar ocorrência configurável para títulos em atraso há mais de __ dias: Ao marcar esta opção, no fechamento financeiro, para todas as espécies que estiverem marcadas para gerar ocorrência para títulos em atraso de acordo com a quantidade de dias definida, será gerada a ocorrência que foi parametrizada. Para que o cliente seja bloqueado, a ocorrência configurada deverá ter pontuação igual ou superior ao valor definido para bloqueio. Além desta configuração, é necessário que na aplicação Parâmetros do Fechamento, aba Processamento e Gerações, a opção Tooltip |
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linkHrefURL | https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=725745442#:~:text=Gerar%20ocorr%C3%AAncia%20para%20t%C3%ADtulos%20em%20atraso%20(conforme%20Esp%C3%A9cie) |
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linkTextStrong | true |
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appendIcon | document |
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iconColor | orange |
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linkText | Gerar ocorrência configurável para títulos em atraso conforme parametrizado na espécie |
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| Supervisor Financeiro > Parâmetros > Parâmetros do Fechamento - FIPARAMFECH. Image Added
|
esteja marcada. |
Informações |
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Identificador: O campo Identificador possui a finalidade de categorizar as espécies de acordo com o tipo de despesa ou receita associada. É possível atribuir um código específico a cada espécie, permitindo uma classificação mais precisa das transações financeiras, para posteriormente serem substituidos nos lançamentos de provisões do fluxo de caixa web. Observação Definição de observação que se possa desejar que conste na espécie. |
Image Added
Imagem 11 - Títulos em atraso, identificador e observação
03. TELA ESPÉCIE
Outras Ações / Ações relacionadas
04. TELA ESPÉCIE
Principais Campos e Parâmetros
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