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Introdução
Este guia rápido irá mostrar como utilizar o Controle de Lote / Validade de Mercadoria no sistema Série 1 Varejo a partir da versão 12.02.
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1º Passo (Cadastro de Produto > )
Na ABA Origem/Pesos/E-commerce)Caso , caso o produto cadastrado possua lote, marque a opção em destaque "RASTRO" = Lote
Uma vez marcado como LOTE, ao confirmar a rotina não poderá mais realizar a troca novamente.
Clique no botão "Reg. de Lote", conforme indicado.
Faça o preenchimento do lote do produto, para cadastrar o LOTE do produto (Não é obrigatório o cadastro nesse momento).
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O Lote pode ser cadastrado no sistema assim que for feito o Cadastro do Produto, utilizar a Rotina de Alterar o Estoque e Registro de Compra ou somente selecioná-lo caso já tenha o seu cadastro. |
Faça o preenchimento do lote do produto, caso queira cadastrar agora o lote do produto.
Código = ID do código para o sistema.
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Dt. Atualização = Data e hora que o lote foi Registrado e/ou Atualizado no sistema.
2º Passo (Alterar Estoque)
Para os usuários que utilizam o "Alterar Estoque", como forma de ajustar o seu estoque, selecione a opção de "Ajuste de Entrada".
Ao selecionar o produto, informe a quantidade do ajuste que sera inserido no lote e em seguida, selecione ou cadastre um novo lote para o produto no campo "LOTE" utilizando os botões 
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Neste exemplo estamos cadastrando direto pela opção de alterar estoque, um novo lote, porem neste momento, apenas inclua o código do lote, a Data de Fabricação e a Data de Vencimento, sem a inserção do saldo do lote e confirme, conforme abaixo:
Ao retornar a tela de Alteração do Estoque, Selecionaremos o lote cadastrado, no caso o "1", conforme acima e clique em "confirme F10"
Caso o produto ajustado tenha lote, será mostrado na coluna LOTE, qual foi o lote selecionado, clique em gravar para adicionar o ajuste do estoque ao estoque do produto.
Ao consultar o cadastro do Produto, vimos que o estoque está com 10 e ao consultar o Registro de Lote na opção "Reg. de Lote"
O Lote selecionado no ajuste também é informado o estoque.
3º Passo (Registro de Compra - Por Digitação)
Para os usuários que utilizam o Registrar Compras, como forma de ajustar o seu estoque.
Ao selecionar o produto cadastrado com lote, pode ser feito assim como no Alterar estoque, selecionar um lote já existente ou cadastrar um novo.
Neste caso, vamos cadastrar um novo a partir do registro de compra, Lote = 2.
Veja que aqui também terá uma coluna chamado lote, com a informação do lote selecionado para o Produto, clique em "Gravar ESC", após selecionar todos os produtos do registro de compra.
Clique em "SIM" para gravar o registro de compra.
Ao consultar o Produto, o estoque total foi atualizado e ao consultar o Reg. de Lote
O Lote 2 também foi feito inclusão do estoque, conforme selecionado no registro de compra.
4º Passo (Registro de Compra - Por XML)
Para os usuários que utilizam o Registrar Compras por XML, como forma de ajustar o seu estoque.
Após selecionar o XML com produtos com lote, veja que na tela abaixo é mostrado também a informação do lote.
Ao confirmar a tela acima, veja que já será incluído o lote que veio no XML no cadastro de produto.
Onde ao editar o item, veja que não pode ser alterado, pois se pudesse ser alterado, estaríamos violando o XML recebido.
Ao gravar o lançamento do registro de compra pelo XML e consultar o cadastros dos produtos registrados pelo XML, podemos ver que é atualizado o estoque do produto e ao consultar o Reg. de Lote
O mesmo também já fez o registro do lote do produto
5º Passo (Orçamento, Venda ECF, NFCe)
Quando realizado uma venda por Orçamento (exemplo abaixo), Venda por ECF e venda por NFCe, não é informado o lote na hora da venda.
Ao consultar o produto vendido, veja que diminuiu o estoque do produto de 20 para 19
E ao consultar o registro de lote do produto, o sistema irá tirar o estoque do vencimento menor em relação a data atual.
| Informações | ||
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Caso os lotes estejam vencidos, não irá sair o estoque de nenhum lote. |
6º Passo (Cotação, Cotação DAV e Cotação PV)
Quando realizado uma Cotação (exemplo abaixo), Cotação DAV e Cotação PV quando selecionado um produto com lote é preciso informar o lote que está sendo retirado do estoque da loja e quando vendido o mesmo por Orçamento, Venda ECF, Venda NFCe ou pela Ordem de Faturamento será retirado o estoque do lote informado na cotação realizada.
Como foi informado o lote para o produto, quando for feita a venda dele, será feito a movimentação do estoque do lote em questão.
7º Passo (Pedido de venda e Ordem de Faturamento)
Quando realizado um Pedido de Venda ou uma Ordem de Faturamento, também terá que informar o lote no produto caso seja selecione o produto com Lote.
A movimentação do estoque do lote, é o mesmo processo da cotação.
| Informações | ||
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Por enquanto na versão 12.02, ao realizar uma NFe seja por TXT ou por XML (TSS), não sairá nenhuma informação do lote no arquivo. Caso precise informar, deve ser informado no campo de observação da nota fiscal. |
8º Passo (Relatório de Produtos que possuem lote)
Para imprimir um relatório dos produtos que possuem lote no sistema, abra o Módulo Cadastro > Produtos
Marque o tipo de relação "Por Lote", faça o filtro que deseja e confirme a rotina "Confirmar F10"
Será mostrado uma relação dos produtos cadastrado no sistema que possui lote cadastrado junto com seus lotes.
9º Passo (Trabalhando com Filiais)
Quando estiver trabalhando com sistemas filiais o processo é o mesmo para os cadastros e procedimentos citados acima, mas só há uma observação a ser feita nesse caso.
- Loja Filial de Transmissão (Com o controle de estoque pela MATRIZ)
Neste caso como é a Matriz que faz o cadastro dos produtos, quando for feito uma transmissão de movimento para a Filial, o sistema deve levar as informações de estoque e cada lote cadastrado no sistema Matriz.
- Loja Filial de Transmissão (Com o controle de estoque pela FILIAL)
Neste caso como é a Filial que irá realizar o cadastro dos produtos, quando for feito uma transmissão para a Matriz, o sistema deve levar as informações de estoque e cada lote cadastrado no sistema Filial.
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