1 - Layout de importação

Quando realizamos uma importação, o documento

utilizado será o "Layout de Importação", onde se encontram os campos necessários e

opcionais para a criação de uma tabela.

2 - Orientações para importação

Importante lembrar. Sempre que necessária uma importação, deve-se ler a primeira tela do layout de importação (Orientações). Nesta página,

algumas das informações mais importantes são ditas para explicar e facilitar o uso do importador.

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3 - Lista de tabelas importadas

Verifique qual tabela será importada e em seguida clique no link da mesma. (Dica

: o processo de importação identifica a ordem descrita no

documento de Layout de Importação, desta forma é possível importar mais de um arquivo por vez.)

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4 - Campos para importação

Após selecionar a tabela, serão

exibidas informações e todos os campos

para a criação/importação do arquivo.

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Legenda:

A – Dados importantes para a identificação unitária de cadastro.

B – Campos em branco:

não é obrigatório o preenchimento;

Campos preenchidos com “Sim”:

não permite a inserção de cadastro sem o preenchimento do campo;

Campos preenchidos com “Não” (Opcional):

não obrigatório. Caso não preenchido, será gerado automaticamente pelo sistema;

5 - Arquivo de importação

• Nome dos arquivos de importação – deve ser composto pelo nome da tabela acrescido da extensão “TXT”.
  Exemplo: SALUNO.TXT
  
• Formato dos arquivos - os arquivos de importação devem ter o formato de texto, com separação entre os campos definida por “;” (ponto e vírgula). 
  Exemplo:
  00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S
  
• Campos desnecessários  - caso não queira importar algum campo não obrigatório não deve preencher a posição com NENHUM caractere  (não deve ter nenhum separador);
  Exemplo: 0001;ALUNO 1;;S
• Espaçamento em campos texto – é importante verificar o espaçamento desnecessário antes ou depois dos campos texto informados, isto pode gerar problemas na busca de
  campos relacionados à importação.
  Exemplo:
  Errado: 00001;ALUNO 1                ; 2011-01-01;S 
  Certo: 00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S 
• Campos numéricos – os zeros à esquerda (antes do símbolo decimal) e à direita (depois do símbolo decimal) são desnecessários.
  Exemplo:
  Errado: 00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S;0022.20
  Certo:00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S;22.2
• Integração com RM Fluxus - Os lançamentos financeiros dos alunos e seus responsáveis financeiros (como clientes) devem ser importados no RM Fluxus, depois a importação do
  TOTVS Educacional fará o vínculo entre aluno, lançamentos e responsável financeiro.

• Nível de Ensino – muitos cadastros são separados por nível de ensino, porém os códigos não podem se repetir na mesma coligada, entre os níveis de ensino. Os consultores
  devem dar especial atenção a esses cadastros.
• Diferentes entre layout e cadastro – devido aos campos auto  incrementais é solicitado no layout de importação campos que não existem na tabela alvo, isso se faz necessário
  para localizar os valores das colunas de outras tabelas que possuem o código como auto incremento.
  
• Ordem de importação das tabelas – no layout de importação disponibilizado é detalhado as tabelas que devem ser cadastradas antes da importação das tabelas contempladas no importado.
  A ordem entre as tabelas do importador é visualizada na tela principal do aplicativo.
• Sincronização de dados – algumas tabelas permitem a sincronização de dados entre banco de dados. São elas: SALUNO, SPROFESSOR, SPESSOA e PPESSOA.
  Para mais informações consulte o próprio layout de importação.
  A sincronização da tabela SPESSOA na importação de alunos será diferente da sincronização da SPESSOA na importação de professores.

•  Campos de outras tabelas – é possível informar os códigos ao invés da descrição de campos que fazem referência a outras tabelas.

Para este comportamento é necessário junto ao código adicionar o simbolo chave "$". 

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Exemplo: onde é informado a descrição do turno, agora pode ser informado o seu código. Assim, evita o aplicativo fazer mais um acesso a banco para retornar o código do valor informado.
Descrição do turno = Manhã
Código do Turno = 3

No momento da criação do Layout, caso não queira informar a descrição utilize "$3$".

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6 - Executando o importador

O importador é executado pelo RM.exe através do menu lateral "Executar".

Ao clicar em executar, digite a palavra "Importador" e clique sobre o item "Importador - TOTVS Educacional" apresentado no resultado.

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Somente usuário supervisor tem permissão de executar o Importador, caso o Importador seja acessado por usuário que não seja supervisor será apresentada uma tela para que o usuário supervisor faça a liberação.

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Atenção:

Caso o usuário supervisor queira dar permissão para todos os usuários utilizarem o Importador, a opção em destaque, disponível na aba 'Avançado', deve ser marcada:  

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Ao selecionar a opção acima, o usuário supervisor deve autorizar seleção através de senha.

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Aba Principal:

Selecione os arquivos que deseja importar clicando no botão "Selecionar arquivos".

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Aba Avançado:

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As informações abaixo se aplicam somente ao banco de dados SQL Server

• Habilitar cache de tabelas – é carregado algumas tabelas para memória visando uma melhora de desempenho; tabelas com cache: STIPOMATRICULA, STURNO, SPLETIVO, SSTATUS.
• Habilitar log detalhado de importação – registra o tempo gasto em operações de consulta, registro no banco e de valores não encontrados no cache das tabelas. No diretório de arquivos do processo a análise é registrada no arquivo “LogDetails.txt”. Caso seja selecionada essa opção a visualização do arquivo ficará disponível ao fim do processo.
• Habilitar “Bulk Copy” – habilitando esta opção, o importador ao invés de registrar um registro por vez, começa a registrar os registros em lotes; Opção visa melhora de desempenho.
• Verificar chave estrangeira – habilita a verificação da consistência da chave estrangeira durante a inserção dos registros (degrada a performance quando ativado).
• Número de registros por pacote – total de registros registrados no banco de dados por vez.

Observação:

Para ambiente 3 camadas é possivel agendar o processo para que seja executado posteriormente utilizando os recursos do ERP.

7 - Finalização da importação

Após o processo de importação, o registro será inserido no sistema.

Após a execução do processo é exibido um resumo informando quais a situação dos registros para cada arquivo selecionado. As tabelas em que algum registro existente no arquivo for inválido serão exibidos em vermelho, e demais detalhes da execução estará disponível no log de importação.

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