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Hablando de

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papeles...

En el Diccionario Houaiss de la Lengua Portuguesa, podemos buscar el siguiente concepto para la palabra “Cargo”: “deber, obligación legal, moral, profesional, etc. o atribución, función que se desempeña o cumple”. Los papeles se registran con el objetivo de identificar las distintas funciones disponibles en la empresa. La relación entre papeles y usuarios facilita la identificación de usuarios capaces de desempeñar una determinada tarea en un Workflow.

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Ejemplos de Papeles

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• GER - Gerentes;
• DIR - Directores;
• FIN - Financieros;
• PRG - Programadores;
• ANJ - Analistas (Junior);
• ANS - Analistas (Senior);
• ADS - Administradores de sistemas.

Registro de las informaciones

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El registro de Papeles se debe efectuarse efectuar a través del acceso “Papeles” en el agrupador Personas del Panel de Controlcontrol.

La relación entre el Usuario y los Papeles se efectúa lleva a cabo en la Función Registro de Usuarios y opción Plataforma ❙ Usuarios y en la creación y/o edición de un cargopapel. Es importante recordar que un usuario puede estar relacionado a más de un cargo, según las funciones que él desempeñe.

Todos los usuarios creados en la plataforma se vinculan al papel "user", que no se puede eliminar ni editar.

Para convertir a un usuario en administrador, se le debe vincular al papel "admin". 

Este papel permite varios privilegios al usuario asignado como por ejemplo:

• Acceder al Panel de control para manejar los recursos administrativos de la plataforma como registrar usuarios, cambiar contraseñas de usuario y permisos, etc.
• Navegar por todos los documentos con excepción de las carpetas Mis documentos de otros usuarios, cambiar o eliminar un documento independiente de la seguridad aplicada.
• Consultar solicitudes workflow incluso sin participar del proceso.

Uso

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En la plataforma, los papeles se utilizan para:

• Restringir la lista de usuarios en la atribución de una tarea. Ese filtro se lleva a cabo la utilización de los mecanismos de atribución disponibles.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

01. En la función Panel de Control, activar la guía General y hacer clic en Papeles. 

Mostrar papeles

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

Agregar papel

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

02. Activar Agregar.

03. Ingresar el código y la descripción.

04. Ingresar a los usuarios que formarán parte de este cargo. 

05. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar Datos Adicionales. 

06. Activar Guardar.

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Editar

...

papel

...

01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

0201. Seleccionar el cargo papel que desea editar.

0203. Activar Editar.

0304. En el caso de que fuera necesario modificar la descripción del cargo.

0405. En Usuarios del cargo, activar Agregar.

0506. Ingresar el usuario. 

0706. Activar Guardar.

Eliminar

...

papel

...

01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

0201. Seleccionar el cargo que desea eliminar.

0203. Activar Eliminar. 

0304. Activar OK.

Relacionar un papel a un usuario

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Hay dos formas de relacionar un cargo a un usuario:  

• Através del propio cargo.
• Por la opción Usuarios/Editar/botón Registrar Papeles/Agregar.

Permisos del papel

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Los permisos se pueden asociar directamente con el papel, con la excepción del papel administrador, que de forma predeterminada ya tiene control total sobre todos los recursos.

Acceder a permisos

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^{Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.}

01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Papeles.

02. Seleccionar el papel que desea modificar.

03. Activar Editar.

04. En la sección Permisos, activar Administrar permisos.

Agregar permiso

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. Accionar el botón Adicionar.

03. Localizar la categoría que desea definir los permisos y activar el botón Image Addedpara expandir los recursos.

04. Localizar el recurso deseado y activar el botón Image Addedpara acceder a las opciones de permiso.

05. Marcar las opciones de permisos que se deben aplicar al papel.

06. Activar Concluir para aplicar el permiso en el recurso.

07. Activar Finalizar para finalizar la administración de permisos del papel en cuestión.

Consultar detalles del permiso

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.

03. Activar el botón Image Added presente en la columna Acciones.

Administrar permisos

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.

03. Activar el botón Image Added presente en la columna Acción.

04. Modificar las opciones de permisos según sea necesario.

05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.

Eliminar permisos

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01. Acceder a la pantalla de permisos del papel, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.

03. Activar el botón Image Added presente en la columna Acciones.

04. Activar Concluir para guardar las modificaciones.

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