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Informações Gerais

Objetivo

O objetivo deste projeto é definir um novo modelo de hierarquia a ser utilizado pelos sistemas de Recursos Humanos da Linha RM.
O modelo tem como base a hierarquia de seções, porém permite maior flexibilidade para os clientes e melhor usabilidade para os usuários.
A definição de chefes/subordinados utilizada pelos sistemas de RH passa a respeitar o modelo de posições.

Definição da Regra de Negócio

História: RHUAGIL-116 Listagem de auxiliares no Portal

Como: Chefe de uma posição

Eu Preciso: Uma lista de auxiliares ativos para as posições que ocupo.

Para conseguir: visualizar e tomar ações relacionadas a auxiliares.

Critérios de aceitação:

•  Deve haver uma lista dos auxiliares ativos para as posições que o chefe ocupa. Por meio da lista deve ser possível editar os registros de auxiliares (edição será implementada em outra história).

Tela: 

História: RHUAGIL-117 Definição de auxiliar no Portal

Como: Chefe de uma posição

Eu Preciso: Ter a possibilidade de definir e editar auxiliares (funcionário ou externo), que poderão atuar como chefes auxiliares de minhas posições. Posso escolher para quais posições desejo atribuir o auxiliar e para qual período.

Para conseguir: delegar tarefas para auxiliares executarem na minha ausência ou simplesmente me auxiliando em minhas tarefas.

Critérios de aceitação:

• A partir da lista dos auxiliares ativos para as posições que o chefe ocupa, deve ser possível editar os registros de auxiliares.
•  É É possível editar o período de substituição. Alterando a Data Final o chefe pode finalizar a atuação do auxiliar.
• Na tela de inclusão deve haver uma lista das posições que o chefe ocupa, e onde podem ser selecionadas as posições que o participante indicado deve ser incluído como auxiliar. Pelo menos uma posição deve ser marcada para salvar o registro. Se tiver só uma posição, esta já deve vir marcada.
•  Deve Deve ser possível escolher um funcionário ou um externo. Só subordinados estarão disponíveis para serem escolhidos.
• É obrigatório informar o período. Data inicial deve ser menor ou igual a data final. 
• O sistema gera um registro de auxiliar para cada posição marcada na tela. Nos registros gerados, além das informações exibidas na tela, o sistema grava o usuário responsável e o momento em que o auxiliar foi definido.

Tela:

História: RHUAGIL-170  Gerar cópia de Gestões por Posição

Como: Analista de RH

 Eu preciso: ter um assistente que permita criar cópias de uma Gestão por Posições e seu conteúdo. Criando uma cópia de gestão, posso iniciar um planejamento ou revisão da nova gestão sem impactar a gestão oficial. Em outro momento, se necessário, a nova gestão poderá tornar-se a gestão ativa.

 Para conseguir: Planejar uma Gestão por Posições antes de colocá-la em prática.

 Critérios de aceitação:

• O processo só pode ser acionado se uma única gestão estiver selecionada na visão de gestões.

• O usuário deverá informar o nome da nova gestão que será gerada. Além disso, O assistente deverá dar as seguintes opções ao usuário:
• Cópia de times: deve ser escolhida uma opção.
  • Copiar todos os times da gestão (marcado por padrão);
  • Copiar apenas os times que possuem participantes;
  • Nenhum.
• Cópia de posições: se a primeira opção for marcada, as duas seguintes estarão disponíveis.
  • Copiar as posições da gestão (marcado por padrão);
  • Copiar os líderes da posição (só pode ser marcado se a opção anterior estiver marcada) (marcado por padrão);
    • Copiar somente os líderes vigentes (habilitado somente se o usuário selecionar a opção de cópia dos líderes, se estiver marcado os líderes não vigentes não serão copiados para a nova Gestão a ser criada);
  • Copiar os vínculos de times com posições (só pode ser marcado se alguma cópia de times foi marcada e se o item “Copiar as posições da gestão” foi marcado) (marcado por padrão).
• O padrão de opções para abertura da tela é o que está definido no protótipo anexado.
• A execução do processo irá criar uma nova Gestão e copiará, além das informações básicas, os itens escolhidos entre as opções acima expostas.
• Não deve ser copiado o histórico de ativações da gestão.

Tela:

História: RHUAGIL-311 Processo de exclusão de gestão de hierarquia

Como: analista de RH 

Eu preciso: excluir uma gestão de hierarquia não ativa independente se a mesma possui posições, times, lideres e etc vinculadas a ela.

Para conseguir: remover completamente e rapidamente uma gestão não utilizada.

Critério de aceitação:

• Garantir que todos os registros vinculados a gestão foram removidos.
• Garantir que a gestão foi removida.
• Não permitir que o processo seja executado se a gestão estiver ativa.
• Exibir numa etapa do processo a quantidade de times, posições lógicas, posições físicas e líderes existentes na gestão.

Tela:

História: RHUAGIL-314  Gestão de hierarquia multi-coligada

Como: analista de RH

Eu preciso: definir gestões de hierarquia que se relacionam entre as coligadas existentes.

Para conseguir: gerir a hierarquia de toda a empresa.

Critérios de aceitação:

• No cadastro de líder deve ser possível cadastrar líderes de qualquer coligada. Para isso deve ser incluído um lkp para a escolha da coligada antes dos lkps de funcionário e externo. Na inclusão, por padrão este lkp será carregado com a coligada corrente.
  • Todas as validações do cadastro de líder devem olhar para o campo codcoligadalider.
  Validar assistente de montagem para chefes e supervisores de outras coligadas.

Impactos em funcionalidades

As seguintes funcionalidades dos produtos de RH foram adaptadas para, de acordo com a parametrização, utilizar a regra de hierarquia correta para a coligada:

• Processo de criação de atendente no RM Agilis
• Análise Salarial
• Inclusão de Metas no Portal
• Avaliação de Desempenho por Competências
• Organograma
• Envio de e-mail para Gestor no Mapa de Conhecimento e Análise de Potencial
• Visão de Subordinados
• Fluxo padrão de requisições
• Requisições – Winforms
• Requisições – Portal
• Cadastro de Anotação Pessoal - Winforms
• Aprovação de Batidas
• Saldo de Banco de Horas
• Aprovação de Batidas em Grupo
• Aprovar Abonos
• Encerrar liderança de um funcionário ao demitir o funcionário
• Gestão de Ferias
• Anexo de Funcionários Lotados na Seção
• Rotinas de chefia do Agilis (CRM)

 Em todos os pontos citados acima, o sistema irá validar se deve exibir chefe/subordinado de acordo com a regra de hierarquia por posições ou por seções, de acordo com a parametrização.

O comportamento interno dos itens não foi alterado.