Histórico da Página
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Caro Cliente, O TOTVS ECM 3.0 foi fundamentado na tecnologia de interface Flash, do qual a Adobe irá descontinuar seu suporte em 31/12/2020. Recomendamos que nossos clientes avaliem a utilização do TOTVS Fluig Plataforma, que proporciona uma maior abrangência de recursos e importantes inovações tecnológicas. São inúmeras novidades não só em ECM e BPM que o Fluig entrega aos seus mais de 4 mil clientes, mas também conta com recursos de portais, social e identidade única. Entre em contato com seu executivo de conta para saber mais detalhes desta oferta. |
Índice
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Objetivo
O aplicativo TOTVS | ECM permite o acesso ao ECM para realizar a gestão dos documentos e processos. Nele o usuário tem a central de tarefas para aprovação de documentos e suas solicitações workflow iniciadas.
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O aplicativo é suportado pelos dispositivos iPod1™ Touch, iPhone2™ 3GS, iPhone 4, iPhone 4S e iPad3™ com versão igual ou superior a 4.0. |
Funcionalidades
O aplicativo TOTVS | ECM para iPhone/iPad traz as principais funcionalidades existentes no ECM para o seu dispositivo móvel:
- Central de Tarefas;
- Documentos;
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- Concluir Processos;
- Aprovar Documentos;
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Autenticando
Ao acessar o aplicativo TOTVS | ECM pela primeira vez, será necessário realizar a autenticação na rede, informe o usuário e senha de acesso.
O servidor de demonstração para a conexão é http://demoecm.totvs.com:8080 que pode ser visualizado na área de configurações acessada pelo login.
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Figura 1 Login e Configurações
Além da informação do servidor de conexão, é possível escolher a qualidade das imagens para publicação e também a ativação de download assíncrono de Documentos favoritos.
Caso a autenticação seja realizada com sucesso, na próxima vez que você utilizar o aplicativo, automaticamente você será autenticado no TOTVS | ECM.
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Figura 2 Login e Central de Tarefas
Para desconectar do usuário atual ou entrar com outro usuário no TOTVS | ECM, toque na opção “Logoff” da barra de título no canto esquerdo em qualquer aba.
Tela principal
Após realizar a autenticação no ECM, a tela principal do aplicativo é exibida, sendo que esta possui as seguintes opções:
Central de Tarefas: possibilita o acesso aos processos workflow e documentos em processo de aprovação.
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Figura 3 Central de tarefas
Documentos: possibilita a navegação pelos documentos particulares ou pelas pastas públicas e por documentos ainda não publicados, além de fazer buscas.
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Figura 4 Documentos
Processos: Possibilita a inicialização de processos.
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Figura 5 Processos
Favoritos: Permite visualizar e acessar os processos e documentos marcados como favoritos.
Figura 6 Favoritos
Central de Tarefas
Em Central de Tarefas são apresentadas informações do perfil do usuário como Nome, Empresa e foto anexa.
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Tarefas a Concluir: Ao acessar este item, uma listagem de tarefas pendentes de ação é exibida:
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Figura 7 Tarefas a concluir
Ao tocar sobre uma das tarefas da listagem, o aplicativo apresenta os detalhes da solicitação workflow, onde é possível realizar uma ação sob a atual tarefa, preencher o formulário, consultar histórico e consultar fluxo.
Execução: Permite o preenchimento de informações para dar prosseguimento à atividade, consultar informações como: número e descritivo da solicitação, selecionar atividade de destino, selecionar usuário responsável (quando disponível) e preencher as observações.
Figura 8 Execução
Figura 9 Execução iPad
Formulário: Consultar e preencher formulário da solicitação workflow (quando disponível).
Figura 10 Formulário
Histórico: Permite consultar histórico de todas as movimentações realizadas no processo;
Figura 11 Histórico
Fluxo: Permite consultar o Fluxo do processo (Quando disponível);
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Figura 16 Aprovação de Documentos iPad
Documentos
Nesta tela é possível navegar na pasta privativa do usuário ou na pasta de documentos públicos.
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Figura 24 Detalhes do Documento
Processos
Nesta tela, uma listagem de processos criados é mostrada. Cada item possui uma marcação que representa se o processo está como favorito ou não. Se o usuário tocar na marcação, o processo é incluído ou removido dos favoritos e se clicado na linha do item, a tela de inicialização de processo é exibida.
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Nesta tela, o usuário deverá preencher campos como destino da atividade, observações e selecionar o usuário responsável pela tarefa (quando existir).
Além da tela de execução (inicialização), também são exibidas as telas de Formulário, Histórico e Fluxo.
Favoritos
A tela de Favoritos mostra todos os documentos ou processos marcados como favoritos. A listagem dos documentos e processos é separada por abas.
Além da listagem, a tela de favoritos permite fazer uma busca pelos documentos e processos.
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Na Aba de Processos, se o usuário tocar em um item, a tela de inicialização de processos é exibida.
Compartilhar Documentos
No aplicativo TOTVS | ECM é possível importar documentos de outros aplicativos e também exportar.
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Figura 30 Importar Documento
Documentos não publicados
Quando ocorre alguma falha na publicação de um documento por falta de internet, ele é armazenado na área de Documentos não publicados para ser reenviado em um outro momento. Ao tocar sobre o documento é inicializado o processo de reenvio.
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Figura 31 Documentos não publicados
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