Histórico da Página
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Linha de Produto: | RM | ||||||||||||||||||||||
| Segmento Executor: | C&P, Educacional | ||||||||||||||||||||||
Módulo: | TOTVS Educacional, TOTVS Automação de Ponto, TOTVS Folha de Pagamento, TOTVS Protheus. | ||||||||||||||||||||||
Rotina: |
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| Requisito (ISSUE): | RHFOP001-636, RHFOP001-640, RHFOP001-637, RHFOP001-638, RHFOP001-639, RHFOP001-589589 e RHFOP001-652 | ||||||||||||||||||||||
País: | (X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. | ||||||||||||||||||||||
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- Totvs RM Educacional: Após a implementação realizada, o modulo módulo Educacional passará a permitir que seja parametrizado o rateio contábil das aulas dos professores também por Item Contábil e Classe de valor.
- Totvs RM Automação do Ponto: O produto Automação do Ponto terá como objetivo realizar o cálculo de todos os eventos a serem pagos e/ou descontados do funcionário/professor, porém esses eventos passarão a ser calculados por rateio contábil, de acordo com a configuração feita dentro do Educacional. No momento da importação do horário do professor, será populado preechida a tabela AINTERVALOPLANEJADOFUNRATEIO.
- Totvs RM Folha de Pagamento: O sistema Folha de Pagamento irá receber os eventos calculados pelo Automação do Ponto e gerados pela “Reprogramação Salarial”, ambos rateados, realizando assim o pagamento dos valores a pagar e descontar com Rateio Contábil, além de enviar para o Protheus os Lançamentos Financeiros e Contabilização também com Rateio Contábil.
- Totvs Protheus : O sistema Protheus irá receber os lançamentos contábeis gerados pela Folha RM, rateados por centro de custo, Item contábil e classe de valor.
Apresentação do fluxo da integração
Detalhamento do Fluxo de trabalho
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Para que o Educacional repasse as informações das aulas lecionadas pelo professor rateadas, será necessário realizar as seguintes parametrização.:
Dentro dos parâmetros do Educacional (Configurações | Parâmetros), acesse a etapa Integrações | Protheus e marque os campos “Financeiro” e “Contabilidade” que se encontram no agrupador quadrante “Módulos Integrados”.
Caminho: Educacional | Configurações | Parâmetros | Integrações | Protheus
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Ainda nos parâmetros do Educacional, deverá se atentar aos seguintes itens:
- Será necessário predefinir de qual cadastro será buscado o Centro de Custo, Item Contábil e Classe de Valor.
- Parâmetros necessários para que o pagamento dos professores executados pela rotina de “Reprogramação Salarial” seja rateado por centro de Custo, Classe de Valor e Item Contábil.
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Apresentação dos campos no cadastro das Turmas:
A apresentação dos campos no cadastro da Matriz Aplicada se encontrará em lugares diferentes, sendo eles:
Centro de custo:
Item Contábil e Classe de Valor:
Criação do plano de aula do professor
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Obs.: Apenas com o Plano de Aula montado, será possível avançar nas etapas do fluxo.
Automação do Ponto
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Para trazermos as informações criadas no Educacional para o ChronusTotvs Automação de Ponto, será necessário executar o processo “Importar Horário do Professor”, a partir da execução desse processo, será montado o horário do professor de acordo com o “Plano de Aula”.
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Após a importação do horário do professor, poderá acessar o horário planejado do funcionário/professor através do caminho Automação do Ponto | Funcionários | Anexos | Movimento do Ponto | Espelho | Visualizar Horário, conforme print abaixo.
Obs.: A execução do processo de importação do horário do professor irá popular a tabela AINTERVALOPLANEJADOFUNRATEIO
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Obs.: Caso seja configurado dentro do sindicato o evento do tipo “Horas trabalhadas”, fique ciente de que o Chronus Totvs Automação de Ponto não irá fazer a separação dessas horas de acordo com a disciplina lecionada, ou seja, será pago todas as horas calculadas em cima de um único valor. Para pagar as horas trabalhadas separadas por disciplina, deverá seguir o fluxo passando pela rotina de “Reprogramação Salarial” do RM LaboreTotvs Folha de Pagamento.
Além da criação das ocorrências, as mesmas passarão a ser separadas de acordo com o centro de custo, item contábil e classe de valor parametrizado no Educacional para o horário em que foi lecionado a aula. Para entendermos o que foi dito anteriormente, foi feito a vinculação de um determinado professor a 2 turmas diferentes, onde cada uma possui “Centro de Custo”, “Item Contábil” e “Classe de Valor” distintos.
O comportamento também será o mesmo para as ocorrências do tipo Adicional Noturno e atraso.
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Para que possamos enviar para a Folha de Pagamento os eventos calculados a serem pagos ou descontados do funcionário, será necessário executar o Processo processo “Lançar para Folha de Pagamento.
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Obs.: O processo irá enviar ao LaboreTotvs Folha de pagamento, para a tabela de “Movimentação Temporária”, apenas os eventos que se encontram calculados na aba “Movimento” dentro do espelho do Professor.
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Parametrizar o sistema para recebimento do rateio contábil
Para que o modulo módulo Folha de Pagamento consiga processar as informações que lhe serão enviadas, trabalhando assim com o rateio contábil dos valores, será necessário aplicar as parametrizações a seguir. Deverá ser feito a marcação do parâmetro “Utiliza Cálculo por Centro de Custo”, o mesmo se encontra dentro dos Parâmetros | Folha Normal | Etapa 1 – Cálculo.
Na Etapa 11 | Contabilização, poderá ser marcado os parâmetros “Agrupa partidas contábeis por: ‘Item Contábil’ e ‘Classe de Valor’”.
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Obs: Este parâmetro ficará visível somente se a integração com outros BackOffices estiver ativa e se o Labore estiver integrado com o Educacional e/ou ChronusTotvs Automação de Ponto.
Na Etapa 12 | Lancto Financeiro, poderá ser marcado os parâmetros “Gerar lançamentos rateados por: ‘Item Contábil’ e ‘Classe de Valor’”.
Ainda no “Parametrizador” do Labore, terá que ser habilitado a integração com “Outros BackOffice” pelo caminho Parâmetros | Integrações | Outros BackOffice.
Será necessário também realizar a parametrização dos eventos que serão considerados para o lançamento contábil e financeiro da folha de pagamento do professor, predefinindo assim de onde será buscado as informações (CC, CV, IC).
- Caso seja marcado o parâmetro “Segue rateio movimento temporário”, as informações serão buscadas da tabela PFMOVTEMP.
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- Caso não seja marcado nenhum parâmetro, o sistema buscará o centro de custo da tabela PFMOVCC. Para o item contábil e classe de valor, será buscado no cadastro do funcionário, aba Dados contábeis. Na ausência de preenchimento desses dados no funcionário, irá verificar no agrupamento contábil do evento, e por fim no cadastro de seção do funcionário.
Obs: Para a última opção, no caso do lançamento financeiro o sistema irá trazer somente o centro de custo.
- A possibilidade de vinculação do “Código do Rateio que o Evento Segue” foi adequado para que a rotina de Contabilização verifique dentro da ”Composição do Rateio” os eventos associados e de onde será buscado as informações (PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.
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Foi implementado no modulo módulo Folha de Pagamento a possibilidade de realizar a vinculação de eventos do tipo Falta para a Disciplina, permitindo assim que cada disciplina gere evento de falta diferente para desconto no envelope de pagamento do funcionário/professor, o mesmo comportamento se aplica para eventos do tipo Salário.
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De acordo com o parâmetro “Utiliza agrupamento salarial por disciplina” que se encontra dentro dos Parâmetros do Labore, será apresentado o menu Disciplinas ou Atividade Extra (Grupo de Atividade).
Caminho: Configurações |Parâmetros |Integrações |Educacional | Etapa 1 - Configurações Gerais.
Para que a rotina de Reprogramação Salarial faça a “criação” dos eventos do tipo “Trabalho” corretamente, deverá ser associado as disciplinas/atividade extras os eventos referentes a cada item existente na listagem.
- Disciplinas
- Associação de eventos Atividades extra
Reprogramação Salarial dos eventos tipo Salarial
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Obs.: Caso opte pelo cálculo das horas trabalhadas pelo RM ChronusTotvs Automação de Ponto, lembre-se de que as mesmas serão pagas em cima de um único valor, ou seja, não será pago sobre as horas os valores respectivos de cada disciplina.
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- Fator Mensal: Valor predefino dentro dos parâmetros do RM Labore Totvs Folha de Pagamento no caminho Folha de Pagamento | Integrações | Gestão Educacional | Etapa 1 – Configurações Gerais.
- Quantidade de Aulas: Será retornado pelo Educacional de acordo com o plano de aula existente para o professor ou pelo preenchimento do campo “Quantidade de aulas semanais” no momento da vinculação do mesmo a turma/disciplina.
- Valor Hora/Aula: O valor hora/aula é enviado pelo Educacional de acordo com o valor preenchido na vinculação do Professor com a Turma/Disciplina.
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Obs.: Os valores gerados pela “Reprogramação Salarial” serão armazenados na tabela “PFMOVENSINO”
Recebimento dos eventos enviados pelo Automação do Ponto
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- Para que a rotina de lançamento ao envelope envie também o salário composto calculado pela “Reprogramação Salarial”, deverá marcar o campo “Lançar Salário Composto”.
- Os eventos que foram enviados pelo Chronus Totvs Automação de Ponto (Automação do Ponto) serão considerados para lançamento apenas se o campo “Lançar eventos da integração com outros aplicativos” estiver marcado.
Caminho: Folha de Pagamento | Folha Mensal | Lançamentos | Grupo de Eventos.
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Caso a folha esteja parametrizada para lançar por centro de custo deverá utilizar o módulo “Salário composto “Lançamento por centro Centro de custo”Custo"
Gerar/Enviar Contabilização com rateio contábil
Para o botão ficar habilitado, deve verificar a seguinte parametrização
O sistema deve estar integrado:
A opção 'Usa salário hora/jornada fixa' deve estar desmarcada
A opção 'Reprogramação salarial detalhada por centro de custo' deve estar marcada
Gerar/Enviar Contabilização com rateio contábil
Para realizar a contabilização execute a Para realizar a contabilização execute a rotina “Geração dos Lançamentos”, o processo irá buscar os eventos presentes no envelope do funcionário, verificando em cada um deles qual foi a parametrização aplicada, ou seja, de onde será buscado as informações (as tabelas a serem consideradas são: PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.
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Conforme pode ser visto, as informações presentes estão sendo separadas por CC, IC e CV. Para que essas informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros BackOffices”informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros BackOffices”
Atenção: A Geração do lote contábil para envio a outros backoffices deverá ser executado por filial, ou seja, cada filial deverá ter um lote contábil. Não será possível gerar um lote para toda a empresa devido ao volume de partidas contábeis, comprometendo assim o desempenho da integração.
Gerar/Enviar Lançamento com rateio contábil
Em Recursos Humanos | Folha de Pagamento| Encargos | Cadastros Financeiros | Parâmetros, edite ou cadastre um novo registro, faça a vinculação do ‘Rateio que o lançamento Segue’ para que o “Lançamento Financeiro” verifique dentro da ”Composição do Rateio” os eventos associados e de onde será buscado as informações (PFMOVTEMP, PFMOVENSINO ou PCMOVCC) para o rateio e lançamento do item contábil, classe de valor e centro de custo.
Para efetivar o lançamento financeiro execute o processo “Geração dos Lançamentos”.
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Conforme pode ser visto, as informações presentes estão sendo separadas por CC, IC e CV. Para que essas informações sejam enviadas para o Protheus, deverá ser executado o processo “Integração financeira com outros Backoffices”.
Obs.: O processo de lançamento financeiro ao TOTVS Protheus levará em consideração apenas o Centro de Custo.
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