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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Cadastro do Movimento do Convênio do Funcionário 
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Registrar

Neste menu é realizado a Movimentação dos Funcionários, a Importação da Movimentação de Convênios, o Recalculo da Movimentação de Convênios, o Cancelamento da Movimentação de Convênios e o Lançamento da Movimentação de Convênio.
 
Observação: Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
 
Atenção

Para qualquer ícone desabilitado, verifique com o Supervisor as permissões do usuário em questão em Cadastros | Segurança | Perfis | pasta Acesso a Menus.
Através do Movimento é possível controlar:
 
 
 
Movimentação dos Funcionários
 
Registra as compras e serviços utilizados pelos funcionários, em que algumas a empresa arca com um percentual podendo ser lançados em folha de pagamento de forma parcelada. Para cadastrar a Movimentação dos Funcionários deverá ser preenchido a Data do lançamento data (preenchida por default no caso de digitação manual), Data do movimento, Chapa do funcionário, Código do serviço do convênio, Código do convênio, Código do fornecedor, Número da NF, Valor da compra, Nº parcelas (somente será habilitado caso forma de parcelamento no parâmetro do convênio for 'Não limitar parcelas'), Parte do funcionário(será calculada automaticamente), Parte da empresa (será calculada automaticamente, com base no parâmetro pelo campo  '% Empresa' ), Observação
 
 
 
Importação da Movimentação de Convênios
 
Neste modulo é possível realizar a importação da movimentação do convênio através de SQL ou layout de importação.
Para realizar a Importação da Movimentação de Convênios deverá ser preenchido o Código de Quebra das seções e verificar a Seleção dos Funcionários que serão importados, Código do Convênio, Período para importação, Forma de exibição do log (que se dará de forma Simples ou Detalhada), Arquivo a ser importado (campo só será habilitado quando o convênio selecionado tenha em seu cadastro o layout de importação).
 
Observação: existe a opção 'Sobrepor movimentação já importada', se parâmetro estiver marcado e sistema já tiver uma movimentação de convênio para essa mesma data sistema sobrepõe as informações
 
Caso no cadastro de convênio não tenha sido cadastrada nenhum tipo de forma de importação, o sistema apresentará mensagem de alerta.
 
 
Cancelar Movimentação de Convênios
 Este modulo executa o cancelamento das movimentações de convênio dos funcionários.
Para o cancelamento das movimentações dos Convênios deverá ser preenchido o Código de Quebra das seções e verificar a Seleção dos Funcionários, Código do Convênio e a Forma de exibição do log (que se dará de forma Simples ou Detalhada), Número da NF, Tipo de movimento (que poderá ser somente os importados, os digitados e todos).
Existem três formas de realizar o cancelamento, são elas:
-Cancelar parcelas em aberto com algum lançamento (NF) em folha de pgto: este parâmetro realiza o cancelamento das parcelas em aberto, somente dos convênios que tiverem alguma parcela lançada em folha.
-Cancelar parcelas em aberto sem algum lançamento (NF) em folha de pgto: este parâmetro realiza o cancelamento das parcelas em aberto, somente dos convênios que não tiverem nenhuma parcela lançada em folha.
-Recalcular parcelas futuras: este parâmetro realiza o recalculo das parcelas do convênio.

Com os parâmetros do convênio criados, vinculação dos convênios com seus serviços e valores, passará a ser possível criar movimentação para os funcionários, ou seja, realizar lançamento no sistema dos convênio utilizados pelos funcionários e os valores gastos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Deck of Cards
id1
Card
id1
labelInformando campos manualmente

Supondo um cadastro de parâmetros do convênio conforme abaixo:

Image Added

Inserindo valores:

Image Added

Dica
titleDica

Veja o número de parcela pode ser informado dentro do limite que está informado na parametrização do convênio.

A data do movimento está dentro do período cadastrado anteriormente e essa data cadastrada na base exemplo coincide com a competência.


Após salvar será apresentado na visão do cadastro do movimento sendo apresentado também o anexo das parcelas do movimento.

Image Added

Dica
titleDica

Esse cadastro também pode ser preenchido pela Importação da Movimentação de Convênios.

Card
id2
labelUtilização da tabela de cálculo

A seguir será apresentado um exemplo de cálculo das parcelas de acordo com a tabela de cálculo vinculada.

Para o cálculo iremos considerar a tabela abaixo cadastrada previamente no Cadastro de Tabelas de Cálculo:


 Nº FaixaLimite Superior Valor à Acrescentar 
1 832,00

71,00

 1055,00105,00

 1644,00

165,00
2115,00232,00
53172,00350,00
4228,00464,00
5645,00620,00
999999,991000,00


Será considerado também um funcionário com salário de R$ 832,00, sendo assim, o valor máximo que poderá ser descontado do funcionário será de R$ 71,00 por mês (vide tabela), independentemente da quantidade de convênios.
Obs.: Considere os campos “Limite Superior” e “Valor à Acrescentar” como “Salário do funcionário” e “Valor máximo para desconto da parcela”.

Vinculados a este funcionário, temos os seguintes convênios e valores:

ConvênioDataValor totalParte empresaParte funcionário
Odontológico - Obturação05/2021300,00180,00120,00
Odontológico - Extração05/2021220,00132,0088,00
Odontológico - Canal05/2021400,00240,00160,00


Tendo ciência da tabela acima, os valores a descontar do funcionário (Parte funcionário) será divido de acordo com a tabela abaixo. Lembre-se que o valor limite a ser descontado por mês (Competência) será de R$ 71,00.

Convênio  05/202106/2021 07/2021 08/2021 09/2021 10/2021 Total 
 Odontológico - Obturação R$ 71,00R$ 49,00----R$ 120,00
 Odontológico - Extração-R$ 22,00R$ 66,00---R$ 88,00
 Odontológico - Canal--R$ 5,00R$ 71,00R$ 71,00R$ 13,00R$ 160,00
 TotalR$ 71,00R$ 71,00R$ 71,00R$ 71,00R$ 71,00R$ 13,00-




03. TELA Cadastro do Movimento do Convênio do Funcionário

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Data do lançamentoPreenchida por default no caso de digitação manual
Data do movimentoData em que ocorreu a movimentação
Chapa do funcionárioChapa do funcionário que irá usufruir do convênio
Código do serviço do convênio

Informar um dos serviços disponíveis, o mesmo será liberado automaticamente ao preencher os itens anteriores. Sendo que para o campo Código do serviço do convênio será listado apenas os serviços que foram adicionados conforme Parâmetros do Convênio.

Código do convênioSerá informado automaticamente de acordo com o convênio vinculado ao serviço selecionado
Código do fornecedorInformar código do fornecedor
Número da NFInformar o número da NF
Valor da compraInformar o valor da compra ou do serviço usado
Nº parcelas

Informar o número de parcelas, sendo: 

01 - Condicionado ao 'Nº limite de parcelas' quando a forma de pagamento for 'Parcelamento fixo' 

02 - Não será habilitado caso forma de parcelamento no parâmetro do convênio for 'Utilizar tabela de cálculo'

Parte do funcionárioserá calculada automaticamente
Parte da empresaserá calculada automaticamente, com base no parâmetro pelo campo  '% Empresa'
Observação


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04. TABELAS UTILIZADAS

  • PFMOVCONVENIO