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  1. Visão Geral
  2. Abertura da Solicitação de Contrato
  3. Principais Campos para Geração do Contrato
  4. Fluxo da Solicitação de Contrato

01. Visão Geral

O fluxo de da Geração de Contratos tem como objetivo viabilizar a disponibilização de um Contrato.

02. Abertura da Solicitação de Contrato

...

AçãoDescrição
1ª Na barra lateral esquerda do fluig, posicionar sobre Processos e clicar em Iniciar Solicitações.
2ª 

Procure a categoria SIGAJURI, clicar SIGAJURI e clicar na opção Solicitação de Contratos.

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03. Principais Campos para Geração do Contrato

CampoDescrição
Filial:Selecionar a Filial que o contrato pertence. 
Área Solicitante:Selecionar a Área que o contrato pertence.
Tipo Contrato:

Selecionar o Tipo de Contrato em que o contrato pertence.

Ex: Prestação de Serviço ou Contratação.

Solicitação:Descrever a finalidade dessa solicitação Detalhar o objetivo e os termos do contrato.
Observação:Caso queira dar maiores detalhes, descreve neste haja observação, informe nesse campo. (Preenchimento opcional)
Envolvidos (Contratante):Informar

Selecionar o contratante

da solicitação de contrato

.

Ex: Fornecedor ou Clientes.

Envolvidos (Contratado):Informar

Selecionar o contratado

da solicitação de contrato

.

Ex: Cliente ou Outros.

Valor do Contrato:Informar valor do o valor do contrato entre contratante e contratadocontratante e contratado.
Cond. Pagamento:Selecionar a Condição de Pagamento da Informar a Condição de Pagamento da solicitação contrato.
Vigência (Inicio):Informar a data a data de vigência do vigência do contrato.
Renovação Automática:Selecionar se o contrato terá renovação automática, Sim ou  Sim ou Não.


Tela da solicitação de contrato

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 04. Fluxo da Solicitação de Contrato

Temos abaixo o passo a passo do fluxo de contrato, sendo a partir da abertura da solicitação de contrato até a geração do contrato final:

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Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
Início do fluxo.
Card
id01
labelPasso 1 - Abrir Solicitação

O solicitante preenche as informações os principais campos e envia o fluxo.

A partir do tipo de contrato e configuraçõesconfiguração de responsável no Fluig, é escolhido o advogado ou grupo de advogados que receberão a tarefa de análise "Análise de documentoDocumento".





Informações

Caso queira habilitar campos adicionais no formulário, clique aqui.

Card
id02
labelPasso 2 - Análise de Documentos

Primeira atividade executada pelos advogados.

Nela, o advogado analisa as informações informadas e documentos . Ele pode onde poderá pedir revisão das informações ou envia a solicitação -las adiante.

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Card
id03
labelPasso 3 - Revisar Documentos

Caso o advogado identifique a necessidade de complementar informações ou anexar documentos inserir anexos na etapa de análise "Análise de documentosDocumentos", ele pode enviar para a tarefa de Revisar documentos, para que o solicitante possa revisar.Image Removedpoderá devolver a solicitação utilizando a atividade "Revisar Documentos".

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Informações

Caso queira habilitar campos adicionais no formulário, clique aqui.

Card
id04
labelPasso 4 - Gerar Minuta

A minuta poderá ser gerada manualmente ou automaticamente de acordo com a definição contida no "Tipo de contrato" atribuído à solicitação. 

  • Quando a minuta for gerada automaticamente, a solicitação será movida diretamente para a atividade "Valida Minuta".
  • Caso não haja configuração de minuta automática, a solicitação será movida para a atividade "Preenche Minuta", onde o advogado é o responsável por preencher a minuta manualmente.


Image Added

Tarefa automática onde é consultado no SIGAJURI se existe alguma minuta configurada para o tipo de contrato escolhido na solicitação. 

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Card
id05
labelPasso 5 - Preenche Minuta

Esta etapa é utilizada quando não existe minuta padrão configurada.

O advogado é responsável por criar a minuta do contrato e enviar para a etapa "Valida Minuta".


Card
id06
labelPasso 6 - Valida Minuta

Etapa de responsabilidade do solicitante, que receberá a minuta e deverá negociar com o contratado os termos da minuta.

Nesta etapa, ele pode cancelar a solicitação ou depois de após revisar os termos e fazer comentários, enviar envia para a etapa atividade de "Gerar Minuta finalFinal".

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Card
id07
labelPasso 7 - Gerar Minuta Final

Nesta etapa, o advogado revisa a minuta que foi gerada após revisão e negociação do solicitante na etapa atividade "Valida Minuta".

Ele pode devolver o fluxo para a atividade "Valida Minuta", caso tenha alguma inconformidade ou pode aceitar a minuta e enviar para a etapa atividade de "Finalizar Contrato".

Image RemovedImage Added

Card
id08
labelPasso 8 - Finalizar Contrato

Etapa de responsabilidade do solicitante.

Nesta etapa, já temos a versão final do contrato e o solicitante tem como objetivo colher assinaturas e registrar o contrato em questão.

Após concluída esta tarefa, o contrato está concluído , e o seu ciclo de vida continua a ser tratado através do SIGAJURI, com prazos, pagamentos e registro do histórico e documentos.Image Removed.

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Card
id09
labelEncaminhar para Assinatura

Nesta etapa será possível selecionar o documento que precisa ser assinado e as pessoas que serão responsáveis por assinar este documento.

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Card
id10
labelValida Assinatura

Ao clicar em "Enviar" e selecionar a etapa "Valida Assinatura" a solicitação irá encaminhar o documento e a lista de assinadores para a Vertsign, que mandará um e-mail para cada assinador com o link para assinar o documento.

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