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Objetivo
Realizar Realizar a importação do cadastro de produtos e tributações da base de dados da empresa Central.
Caminho
Módulo Global Web > Menu Cadastros > Aplicação Importação Aplicação Importação de Cadastros de Produtos - WEBCAD090
Pré-Requisitos e Restrições
Atualizar o sistema para a versão 2122.01 ou versão superior.
Passo a Passo
Entre na aplicação.
A importação será dividida em duas etapas. A primeira é o tipo de importação e a segunda é a relação de cadastros.
Tipo de Importação
No tipo Tipo de importação, selecione o tipo Cadastros de Produtos - Base ERP TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco) e clique em avançar.
Imagem 1 - Tela de Importação
Caso não tenha realizado a configuração, será exibida a mensagem abaixo e ao clicar no botão de Configurar, será direcionado para a aplicação Configurações de Integração.
Imagem 2 - Mensagem de Configuração
Caso já tenha realizado a configuração, será Será listada toda a relação de cadastros de produtos que não foram importados..
É possível também importar os cadastros em massa.
Basta clicar no botão Selecionar arquivo e escolher o arquivo desejado, sendo permitido apenas arquivos .CSV e com limite de tamanho de até 4 MB.
Imagem 3 - Importação de cadastros em massa
Para que a importação seja realizada, o arquivo deve conter as colunas:
-Obrigatórias : SEQPRODUTO e/ou CODACESSO
-Não obrigatórias: CODACESSO_B(interno),CODACESSO_I(Transição),CODACESSO_F(fornecedor) ,PZOVALIDADEDIA(Prazo de validade em dias),NROTRIBUTACAO,SEQCOMPRADOR, FORMAABSTERCIMENTO,SEQFORNECEDOR.
Para baixar um arquivo contendo um exemplo, clique aqui.
Imagem 4 - Imagem demonstrando o layout do arquivo a ser enviado para importação
Observação:
Podemos ter um registro com CODACESSO e SEQPRODUTO - ambas preenchidas.
Podemos ter um registro com somente SEQPRODUTO.
Podemos ter um registro comsomente CODACESSO.
Contudo, não podemos ter a informação de SEQPRODUTO ou CODACESSO não preenchidas (em branco), pois isso impede a importação.
Imagem 5 - Imagem demonstrando os exemplos da observação.
O campo SEQPRODUTO sempre será validado para não ter inconsistência.
Caso tenha inconsistências no arquivo, será exibida a tela com a lista das inconsistências:
Imagem 6 - Lista de Inconsistências
Relação de Cadastros
Imagem 7 
Imagem 2 - Relação de Cadastro
Na tabela exibida terão as colunas: Código, Produto, Marca, Família e Fornecedor. Por meio do botão de Configurações é possível alterar as colunas que estão sendo exibidas na tela, com as opções: Código, Produto, Marca, Fornecedor, Código de Barras GTIMGTIN, Categoria e Divisão.
Imagem 3 8 - Gerenciador de Colunas
Ao serem listados os produtos, será exibido o botão Ver detalhes que ao acioná-lo será direcionado ser acionado irá direcionar para a janela na qual mostrará os detalhes do produto, como: Código, Produto, Fornecedor, Marca, Família, Categoria, Embalagem, Divisão, Imagem e Código de Barras GTIMGTIN, Código Fornecedor, Fornecedor, Categoria e Imagem.
Imagem 4 9 - Detalhes
...
Selecione os cadastros que deseja importar e será exibida a mensagem informando a quantidade de cadastros selecionados.
Caso deseja selecionar todos, basta clicar no respectivo botão.
Imagem 10 - Confirmação
Além disso é possível filtrar os cadastros pelo botão de Busca Avançada, que temos os campos de busca por Produto, Marca, Família, Fornecedor e Categoria.
O botão Exibir somente produtos inativos e suspensos, ao ser marcado, fará com que a busca seja feita apenas em cima dos produtos Inativos e Suspensos.
A área Produtos por arquivo é utilizada quando se importa produtos de um arquivo .CSV específico com no máximo 6 MB.
Imagem 11 - Busca Avançada
Caso haja inconsistências ao tentar importar um CSV o usuário é informado quais foram as inconsistências via modal.
Imagem 12 - Modal de Inconsistências
Importar Cadastros
Quando estiver tudo filtrado, clique no botão de Importar Cadastros, e serão importados os cadastros e tributações da base de dados da Central para o Associado.
O botão ficará ativo apenas quando o produto for selecionado.
Será exibida a mensagem para confirmar a importação de cadastros, clique em continuar.
Imagem 5 13 - Confirmação
Enquanto os produtos estiverem sendo importados, será apresentada a progressão do carregamento, e por fim a mensagem informando que a ação foi executada com sucesso.
Imagem 6 14 - Mensagem de sucesso
Após cadastrar os produtos, é possível realizar a pesquisa pelo código de produto, e também tem a possibilidade de filtrar por meio da Busca Avançada com os campos de Código e Produto. O botão Exibir produtos inativos e suspensos quando for marcado fará com que a busca seja feita apenas em cima dos produtos Inativos e Suspensos.
Atualizar Produtos Importados
Quando ocorrerem alterações nos dados dos produtos que já foram importados, basta clicar no botão de Atualizar Produtos Importados.
Ele irá atualizar os produtos que estão na base, assim os dados serão atualizados.
Imagem 15 - Botão Atualizar Produtos Importados
Imagem 16 - Aviso
Configuração da data de atualização
Quando não houver na base a data da última atualização, o usuário deve informar a data, que deve ser anterior a data atual.
Recomendamos a utilização da mesma data da outra base.
Imagem 17 - Aviso
Imagem 18 - Configuração da data
Visualizar Histórico de Importações e Atualizações
Ao voltar para a primeira tela ou se estiver dentro da tela de relação de produtos para importação é possível visualizar um histórico das importações realizadas.
Para isto clique no botão Visualizar Histórico.
Imagem 19 - Botão Visualizar histórico na tela de Tipo de importação
Imagem 20 - Botão Visualizar histórico na tela de relação de produtos para importação
Ao clicar no botão Visualizar Histórico é exibida uma lista com todos as importações e atualizações realizadas com os campos Data e Hora de Execução, Tipo de Processamento, Quantidade de itens afetados, Usuário ,Configurações e Ver Detalhes.
Imagem 21 - Tela de Histórico de Importações e Atualizações.
Há ainda a possibilidade de filtrar os itens através do campo de Busca ou Data e selecioná-los de acordo com o tipo no combobox Tipo de Log, o qual possui as opções Todos, Importação ou Atualização.
Imagem 22 - Campos de busca por Data e Tipo de Log.
Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com informações da importação, botão Ver Erros para visualizar os erros de importação (quando houver algum erro no processo), tabela exibindo os dados do produto importado e os campos Situação, Código, Código da origem (exibido somente quando o tipo de importação é Base ERP Linha Consinco), Produto, Código GTIN e Ver Detalhes.
Imagem 23 - Tela Detalhes da importação.
Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com detalhes da importação.
Caso a importação seja bem sucedida será exibida um modal com informações do produto importado e os campos Código, Produto, Família, Marca, GTIN. Fornecedor e Categoria.
Imagem 24 - Detalhes do Produto
Caso exista algum erro no momento da importação, clicando no botão Ver erros será exibida modal com os detalhes dos erros.
Imagem 25 - Detalhes dos logs de erros
Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com detalhes da atualização, caso a atualização seja bem sucedida será exibida um modal com informações do processo de atualização com os campos Data Hora Inclusão, Status, Processo, Sentido, Parâmetros Entidade, Requisição e Corpo da Requisição.
Imagem 26 - Detalhes do Log
Caso tenha algum erro no momento da atualização a tela de detalhes do Log se apresenta com o campo Descrição ao fim do modal.
Imagem 27 - Detalhes do Log com erro ao atualizar.
Imagem 7 - Busca Avançada
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APIs Integrador Cadastros Estruturais
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