Medições

O filtro definido na visão geral é o mesmo para a visualização das medições e fica visível para edição na tela de medições.

Na seção superior da página de medição, são apresentadas as três opções distintas para refinar a busca dentre os contratos disponíveis: fornecedor atual, período e projeto. No que se refere à configuração do período, é viável selecionar intervalos temporais predefinidos, tais como 7 dias, 15 dias, e assim por diante. Essa funcionalidade proporciona uma abordagem flexível para a análise dos dados, conferindo maior agilidade e precisão na obtenção das informações desejadas.

Board de Medição de Contratos

A seguir, são apresentados todos os contratos e seus períodos correspondentes, organizados de acordo com o status em que se encontram no sistema RM. Caso haja um período que ainda não tenha sido medido, ele será exibido na coluna inicial A medir. Uma vez que esse período seja medido, ele será movido para a guia Em medição. A etapa subsequente envolve a aprovação do contrato, caso esteja passando por algum processo no TAA ou no Fluig. Após a aprovação do período contratual, este será encaminhado para a coluna Em liberação, onde o procedimento de liberação de período poderá ser iniciado. No caso de reprovação, o contrato será direcionado para a última coluna denominada Impedimento.

Medição do período de contrato

Observação: A medição pode ser realizadas para contratos de serviços e contratos de insumos.

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Tela de medição do período de contrato de serviços

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Medições de Contratos:

É possível alterar a ordem e definir a visibilidade das colunas no botão Gerenciador de colunas:

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• Definir a visibilidade das colunas:

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Mais opções disponíveis para os períodos Em medição:

• E ordena-las da melhor forma:

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• Se desejar voltar a visualizar as colunas como estavam, ainda é possível clicar no botão de Restaurar Padrão.
• As preferências do usuário são salvas para futuras sessões e para demais medições no Portal.

Workflow do status de contrato

Na ilustração a seguir, é possível observar o fluxo de todos os contratos vinculados ao seu projeto, de acordo com os parâmetros de filtragem estabelecidos. A imagem exemplifica as etapas do contrato em que é possível efetuar alterações, por meio da ação de manter pressionado e arrastar para a coluna ao lado.

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Medições via Excel

É possível exportar do portal medições as tarefas/insumos para o Excel através do processo Baixar planilha de medições.

Ao executar o processo, um arquivo do tipo .XLSX será baixado contendo as tarefas (quando contrato de serviços) ou insumos (para o contrato de insumo). 

Na imagem abaixo executamos o processo para um contrato de serviços:

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E um arquivo foi baixado contendo as informações das medições do contrato de serviços:

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Para o contrato de insumo, ao baixar o arquivo:

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Diferente do arquivo gerado para o contrato de serviços, para o contrato de insumo, o arquivo terá uma planilha para cada insumo e listará todas as tarefas que utilizam o insumo, para que a medição seja feita na respectiva coluna:

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É possível importar para o portal de medições as tarefas/insumos via Excel através do processo Importar medição via Excel.

Ao executar o processo, um arquivo do tipo .XLSX será importado contendo as tarefas (quando contrato de serviços) ou insumos (para o contrato de insumo), com ajustes que foram realizados na planilha. 

Na imagem abaixo executamos o processo para um contrato de serviços:

No arquivo anteriormente baixado contendo as informações das medições do contrato de serviços realize as alterações necessárias e importe o Excel:

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Para o contrato de insumo, depois das alterações na planilha, importe o arquivo:

Lembrado que diferente do arquivo gerado para o contrato de serviços, para o contrato de insumo, o arquivo terá uma planilha para cada insumo e listará todas as tarefas que utilizam o insumo, para que a medição seja feita na respectiva coluna:

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Depois de alterado e importado é possível visualizar as alterações no portal e no sistema.

Observação: Para que a importação funcione, é necessário seguir as regras na primeira aba da planilha.

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Visualizar hierarquia de tarefas nas medições:  Com esse parâmetro de projeto marcado no sistema, é possível determinar se as informações de etapa serão exibidas na visão de medição. Esse comportamento também será aplicado ao arquivo Excel gerado ao baixar a planilha de medição.

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