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Esta é uma das mais importantes entidades para o Educacional. Aqui uma pessoa se tornará um aluno, sendo identificado sempre pelo seu Registro Acadêmico, conhecido no sistema também pela sigla R.A. Este registro é a identificação do aluno na instituição, ou seja a identidade estudantil do aluno, assim como temos registros que nos identificam na empresa, ou no meio social, como CPF, Título eleitoral, RG, dentre outros.
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Nesta aba são informados dados básicos para que o aluno possa ser reconhecido dentro da instituição: Registro acadêmico, nome, nome social, nome afetivo, naturalidade.
| Dica | ||
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Conforme Portaria n. 1612/2011 do Ministério da Educação entende-se por nome social aquele pelo qual as pessoas se identificam e são identificadas pela sociedade.
Conforme portaria n. 16.785/18 , na aba de identificação foi adicionado o campo Nome afetivo (para crianças e adolescentes que estejam sob guarda familiar adotiva). Ao marcar o parâmetro, Utiliza tratamento por nome afetivo, o campo Nome social no cadastro dados básicos do aluno, torna - se o Nome afetivo sem a possibilidade de edição. |
Ainda nesta aba temos a informação adicional de aluno canhoto.
| Aviso |
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| Vale ressaltar que o cadastro obedece os critérios parametrizados de unicidade no Gestão de Pessoas (Parâmetros | Validações). Além disso, a obrigatoriedade do CPF também pode ser definida, entretanto a parametrização que prevalecerá é a do Totvs Educacional em Secretaria - Parâmetros Gerais 1/7 e não a do Totvs Gestão de Pessoas em Parâmetros | Validações. |
Para que os ícones de impressão seja exibidos na tela conforme abaixo, é necessário parametrizar os relatórios 1 e/ou 2 em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Relatórios | Grupo: Alunos.
É possível abrir o cadastro da pessoa a partir do link no campo código.
Mediante parametrização através do Educacional é possível incluir alterar ou excluir campos complementares no cadastro de pessoa.
Além disso, é possível visualizar ou realizar alterações na máscara de telefone do cadastro de pessoa, através do Educacional, na tela parâmetros do RH.
Campo Apelido
O campo Apelido que é composto pelo primeiro primeiro nome do conteúdo do campo Nome, porém se o Nome social ou Nome afetivo estiver preenchido, o apelido irá utilizar um dos dois campos para ser preenchido.
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Caso ao salvar o cadastro do aluno o campo Nome social esteja preenchido, ou o campo Nome afetivo esteja preenchido, e o conteúdo do campo Apelido não corresponda respectivamente ao primeiro nome de Nome Social, ou ao primeiro nome de Nome afetivo, o sistema emitirá uma mensagem informativa conforme abaixo:
Endereço
Campos relativos ao endereço do aluno como: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, estado, cidade, pais, telefone e outros.
O botão Atualização de Endereço permite ao usuário fazer atualizações nos cadastros de: Mãe, Pai, Responsável Financeiro e Responsável Acadêmico, de acordo com o endereço do aluno e será alterado conforme parametrização das flags (Tel. Residencial, Telefone 3, E-mail, Celular e Fax).
Documentos
Nesta aba informamos dados necessários como CPF, RG e Título de Eleitor. Em casos de alunos estrangeiros, é possível informar o passaporte ou registro geral. Vale ressaltar que o CPF poderá ser obrigatório e esta obrigatoriedade pode ser parametrizada em dois lugares diferentes, sendo um no próprio Totvs Educacional (Secretaria - Parâmetros Gerais 1/7) e outro no Gestão de Pessoas (Parâmetros de | Validações). , entretanto a parametrização do Totvs Educacional que irá prevalecer.
Responsáveis
Nesta aba informamos o Pai, a Mãe, o responsável financeiro e o responsável acadêmico do aluno.
- O responsável financeiro é quem pagará pelos estudos deste aluno.
No filtro de seleção de responsável financeiro serão carregados apenas Cliente/Fornecedor com classificação igual a "Cliente" ou "Ambos".
- O responsável acadêmico é quem será o responsável pelas reuniões de pais e filhos, entrega de boletins etc.
Importante ressaltar que o aluno maior de idade que possui CPF pode ser cadastrado como responsável acadêmico e financeiro.
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Caso o responsável financeiro do aluno seja pessoa jurídica, será possível parametrizar tributos defaults no cadastro do cliente. Desta forma, os tributos PIS, COFINS e CSLL poderão ser carregados automaticamente na geração de lançamento financeiro das parcelas.
Diversos
Nesta aba temos informações complementares do aluno como carreira, profissão e outros dados não relevantes ao sistema.
Para que os ícones de impressão seja exibidos na tela conforme abaixo, é necessário parametrizar os relatórios 1 e/ou 2 em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Relatórios | Grupo: Alunos.
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Mediante parametrização através do Educacional é possível incluir alterar ou excluir campos complementares no cadastro de pessoa.
Além disso, é possível visualizar ou realizar alterações na máscara de telefone do cadastro de pessoa, através do Educacional, na tela parâmetros do RH.
Informações Complementares
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