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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

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titleTela de Monitoramento de Relatórios - SGE
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nameMonitorRelatorio

Através da interface customizada "do Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura. 

A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TAE | Monitor de Relatórios.

Ao acessar o


Aviso
titleAtenção

O Monitor de Relatórios

será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.

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  • Tipo de relatório: Nesta coluna será exibido o tipo de relatório enviado para assinatura.
  • Status: Exibirá o status do documento/relatório. Um relatório pode ter os seguintes status:

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  • Job relatório: Número do Job de execução do relatório.
  • Arquivo assinatura: Identificador do arquivo na Api de assinatura.
  • Remetente: Usuário responsável pelo processo principal.
  • Destinatários: E-mails dos usuários que devem assinar o relatório.
  • Mensagem: Mensagem de erro ou informação retornada pelo processo ou Api.
  • Nome do arquivo: Nesta coluna será exibido o nome do arquivo gerado.
  • Campos chave: Campos que compõem a chave para geração do relatório.
  • Valores chave: Valores que compõem o campo chave.
  • Job Principal: Identificador do Job responsável por disparar a geração dos relatórios (Diário de Classe ou Certificado).
  • Criado por: Usuário de criação do processo.
  • Criado em: Data de criação do processo.
  • Modificado por: Usuário de modificação (alteração de status) do registro.
  • Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.

Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados. 

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Atualização de status de documentos integrados

Para uma gestão mais eficaz dos relatórios, sempre que necessário, o usuário possui a capacidade de atualizar o status dos documentos já integrados utilizando o processo Atualização de status de documentos integrados. Isso permite manter um controle mais preciso e atualizado sobre o estado de cada documento.

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Informações
titleImportante

Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou Assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS Assinatura Eletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.

Status e-mail

As informações da situação de envio do Documento para o aluno, também serão gravadas no Monitor de Relatórios, na coluna STATUS E-MAIL do Monitor. 

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E-mail enviado com sucesso: Caso o processo tenha sido executado sem ressalvas e o documento
assinado tenha sido enviado para o e-mail do aluno;
Falha no envio de e-mail: Caso o processo tenha sido executado com ressalvas e o documento
assinado não tenha sido enviado para o e-mail do aluno.

Mensagem

Em complemento à essas informações, temos a coluna e Mensagem, onde estará descrito a mensagem de retorno do processamento.
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não é um menu customizado, suas permissões e configurações seguem o definido pelo produto padrão. Para informações sobre sua utilização acesse o link abaixo:
https://tdn.totvs.com/x/xxg3J

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titleAssinatura no Portal TAE
Informações

É necessário que os responsáveis pela assinatura e validação dos relatórios/certificados integrados ao TAE acessem o Portal de assinatura para validar e assinar. 

Para mais informações sobre como acessar e utilizar o portal TAE acesso o link abaixo:
Manual Operacional - TAE