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Datasul

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Quando o documento irá aprovar automaticamente no MLA?

Passo a passo:

No módulo de MLA é possível parametrizar no cadastro do usuário Aprovador no MLA0103 se estiver marcado o parâmetro “Aprovação automática” fará com que o documento digitado pelo próprio aprovador, desde que dentro do seu limite de aprovação (MLA0104), seja aprovado automaticamente. Se o aprovador estiver parametrizado como “Aprova Automático” e possuir limite de aprovação igual ou superior ao valor do documento no MLA0104, a pendência ficará com situação aprovada automaticamente.

Existe também o parâmetro “Aprovação automática Aprovador” que é muito parecida com a função “Aprovação Automática”, porem apenas a sua pendência é que será aprovada automaticamente e a próxima pendência será gerada normalmente para o próximo aprovador da hierarquia.

Obs.: Geralmente, este parâmetro é utilizado nos tipos de aprovação por faixa, onde o primeiro aprovador é o usuário que esta cadastrando o documento. Aí então a sua pendência é aprovada automaticamente e a próxima é gerada.

Obs.:  Lembrando que, em relação a aprovação automática para documentos que estão sendo "alterados", irá ocorrer a validação para aprovação automática do usuário responsável do documento, ou seja, se o usuário responsável pelo documento estiver parametrizado para aprovar automática no MLA0103 ocorrerá a aprovação.

Exemplo:
Situação 1 ----------  Usuário logado = João Usuário responsável = João Aprovador = SIM

MLA0103 Parâmetro “Aprovação automática” marcado = SIM

MLA0103 Parâmetro “Aprovação automática Aprovador” marcado = NÃO

MLA0104 Limite do aprovador = 10.000,00

Valor do documento = 3.000,00
Situação da pendência: Aprovada automaticamente, pois as condições foram satisfeitas.

 Situação 2 ---------- Usuário logado = João Usuário responsável = João Aprovador = SIM

MLA0103 Parâmetro “Aprovação automática” marcado = NÃO

MLA0103 Parâmetro “Aprovação automática Aprovador” marcado = NÃO

MLA0104 Limite do aprovador = 10.000,00

Valor do documento = 3.000,00

Situação da pendência: Documento Pendente de Aprovação, pois no MLA0103 não estava marcado para aprovar automaticamente quando o usuário aprovador está logado cadastrando o documento.

Situação 3 ---------- Usuário logado = João Usuário responsável = João Aprovador = SIM

MLA0103 Parâmetro “Aprovação automática” marcado = NÃO

MLA0103 Parâmetro “Aprovação automática Aprovador” marcado = SIM

MLA0104 Limite do aprovador = 10.000,00

Valor do documento = 3.000,00

Situação da pendência: Documento Aprovador para o Aprovador João, porém gerou pendência  de Aprovação para o próximo aprovador da hierarquia ou faixa (conforme tipo de aprovação definido), pois no MLA0103 estava marcado para “aprovar automaticamente aprovador”.

Nota: Para aprovação por Lista, o Aprovador não pode estar parametrizado para Aprovação Automática Aprovador, sem estar com o parâmetro Aprovação Automática marcada também, pois a aprovação por lista não ocorre em uma sequencia (10,20, etc) e sim para todos os aprovadores ao mesmo tempo. Neste caso se estiver marcado somente Aprovação Automática Aprovador será apresentada mensagem de erro 32507 - Aprovador parametrizado como Aprovação Automática Aprovador. Aprovador logado no sistema parametrizado como Aprovação Automática Aprovador. A aprovação por Lista não permite Aprovação Automática Aprovador. Verifique o programa MLA0103 para o usuário xxx.