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- Visão Geral
- Premissas para adesão
- Parâmetros da tela
- Listar Pendências
- Sincronizar TAF X HCM
- Ativar Middleware
- Exportar Recibos
- Importar Recibos
01. VISÃO GERAL
Programa responsável por avaliar utilizado no processo de migração para o Middleware tendo as seguintes ações para as mensagens geradas na base de dados do HCM x TAF, verificando a existência de pendências para ativação do serviço do Middleware:
- Listar Pendências;
- Sincronizar TAF x HCM;
- Ativar Middleware;
- Exportar Recibos;
- Importar Recibos.
02. PREMISSAS PARA ADESÃO
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- Não utilizar o TAF para consolidação de eventos ;(utillizar backoffice do produto Datasul);
- Possuir Possuir o ambiente HCM e TAF atualizados com o pacote de atualização que contenha o Middleware;
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| Campo | Descrição | Validações/Regras | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Empresa - Empregador | Código da empresa do estabelecimento Empregador para o eSocial. | Estes campos ficam desabilitados, não permitindo a alteração pelo usuário. As informações serão carregadas automaticamente do FP0500A (Complemento eSocial) onde o usuário inclui as informações do Empregador. Obs: Caso necessário a ativação do Middleware por ser definido por empresa. | |||
| Estabelecimento - Empregador | Código do estabelecimento Empregador para o eSocial. | ||||
| Ação | Indica a ação que o usuário deseja executar no programa. Possui as opções:
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OBS: As mensagens sem ticketcode não serão considerados no processo. Importante: Primeiro deve ser executado a ação Sincronizar TAF X HCM ou Listar Pendências. Que irá verificar se existe alguma pendência, caso exista deve ser ajustada. Após, poderá ser ativado o Middleware. Importante: O processo de migração deve ser iniciado executando a ação Listar Pendências ou Sincronizar TAF x HCM para verificar as pendências existentes na base para posteriormente ativar o Middleware. | |||
| Estabelecimento | Estabelecimento | Seq Mensagem | Sequênciada mensagem. | Informar uma faixa de sequência | de mensagemde estabelecimento. |
| Desconsiderar Status 15 Sem Recibo | Indica se deverá desconsiderar as mensagens com status 15 que não possuam recibo. | Se essa opção for marcada não irá buscar os recibos que estão no TAF e esse processo terá que ser feito manual. Este campo somente fica habilitado na ação "Ativar Middleware". Essa opção somente ficará habilitada quando for a ação Sincronizar ou Ativar. | |||
| Arquivo Exportar/Importar | Arquivo .CSV para a opção exportar e importar. | Essa opção somente ficará habilitado quando for a ação exportar ou importar. |
Importante: Primeiro deve ser executado a ação Sincronizar TAF X HCM ou Listar Pendências. Que irá verificar se existe alguma pendência, caso exista deve ser ajustada. Após, poderá ser ativado o Middleware.
04. LISTAR PENDÊNCIAS
Ao executar o FP9895, com a opção Listar Pendências, será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação do Middleware, essa verificação não faz conexão com o TAF. Essa opção não altera o status das mensagens e nem busca o recibo das mensagens com status 15 - Processada Governo. Sendo assim, caso a mensagem no monitor eSocial esteja diferente do que está no TAF, o programa irá considerar o status da mensagem do monitor.
Caso necessário buscar o retorno das mensagens pode ser realizado pelos programas FP9850 opção Consultar Retorno ou FP9890.
FP9895-Sincronização das mensagens e Ativação Middleware - opção Listar Pendências
Importante: Este processo pode demorar pois não possui faixa de seleção.
Informações que serão listadas como pendências:
- Mensagens com status:
- 9-Aguardando Processamento TAF
- 10-Processada TAF,
- 12-Rejeitada TAF
- 13-Rejeitada Governo
- 14-Erro Conexão Retorno
- 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. Somente será listada se a opção Desconsiderar Status 15 Sem Recibo estiver desmarcado.
- Mensagens S-3000 com status diferente de 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.
As mensagens que serão listados como pendências, será necessário ajustar as mensagens antes da ativação. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:
Importante: Para buscar o recibo das mensagens com status 15 - Processada Governo que estão no TAF deve ser executada a opção Sincronizar TAF X HCM desmarcando o campo Desconsiderar Status 15 Sem recibo. Para as demais pendências caso foi executado a opção de Listar Pendências não será necessário executar a opção Sincronizar TAF X HCM.
As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) . Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.
OBS: Essa filtro somente poderá ser para as mensagens de eventos não periódicos. Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos. | ||
| Seq Mensagem | Sequência da mensagem. | Informar uma faixa de sequência de mensagem. Ficará habilitada somente para a ação Sincronizar TAF x HCM. OBS: Se a faixa de sequência de mensagens não for alterada será executado para todas as mensagens. |
| Data Envio | Data de envio da mensagem. | Informar uma faixa de data de envio das mensagens. OBS: Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos |
| Desconsiderar Status 15 Sem Recibo | Indica se deverá desconsiderar as mensagens com status 15 que não possuam recibo. | Se essa opção for marcada irá desconsiderar as mensagens com status 15 - Processada sem o recibo e não irá listar como pendência. Para a ação Sincronizar HCM X TAF, se estiver marcada não irá atualizar os números de recibos que estão no TAF. A atualização dos recibos pode ser realizada após a ativação do Middleware. Este campo somente fica habilitado na ação "Ativar Middleware". |
| Arquivo Exportar/Importar | Arquivo .CSV para a opção exportar e importar. | Habilitado somente para ação exportar ou importar. |
| Botão Mais | Botão mais parâmetros | Ao pressionar o botão é apresentado uma tela para selecionar os tipos de eventos. OBS: Não ficará disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos Os arquivos que tiveram "*" na frente sã arquivos descontinuados na versão S-1.0 |
04. LISTAR PENDÊNCIAS
Lista mensagens com status utilizados exclusivamente para integração com o TAF e que após a ativação do middleware não serão mais visualizados considerando os status que estão no HCM e também mensagens com status '15 - Processado Governo' sem recibo.
Caso necessário buscar o retorno das mensagens para atualizar status que estão no TAF, pode ser executado os programas FP9850 opção Consultar Retorno ou FP9890.
Informações que serão listadas como pendências:
- Mensagens com status:
- 9-Aguardando Processamento TAF
- 10-Processada TAF,
- 12-Rejeitada TAF
- 13-Rejeitada Governo
- 14-Erro Conexão Retorno
- 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. Somente será listare a opção Desconsiderar Status 15 Sem Recibo estiver desmarcado.
- Mensagens S-3000 com status diferente de 13 - Rejeitadas Governo, 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.
As mensagens que serão listadas nessa ação serão alteradas para o status '22- Pendente Migração' quando executar a ação Ativar Middleware caso não sejam alteradas anteriormente. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:
As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) . Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.
As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada). O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).
Observações:
Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática.
Observações:
- As As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 17-Msg Anterior Rejeitada TAF, 18-Registro Excluído, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Listar Pendências.
- Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.
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Ao executar o FP9895, com a opção Sincronizar TAF x HCM, será verificado o retorno no TAF de para todas as mensagens e buscar o recibos das mensagens da faixa informada no campo Seq Mensagem que estejam com os seguintes status e possuírem Ticket Code:
- 9-Aguardando Processamento TAF
- 10-Processada TAF
- 12-Rejeitada TAF
- 13-Rejeitada Governo
- 14-Erro Conexão Retorno
- 15-Processado Governo sem Recibo no TAF.
Com a sincronização algumas mensagens poderão ter os status alterados. Antes de efetuar esse procedimento o usuário pode exportar as mensagens no FP9850-Monitor eSocial com a opção CTRL+ALT+E para conferência dos status antes de após a sincronização.
| Informações |
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FP9895-Sincronização das mensagens e Ativação Middleware - opção Sincronizar TAF x HCM
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Devido ao volume de mensagens, este processo pode demorar. |
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Neste sentido, abaixo seguem algumas recomendações que auxiliam neste processamento:
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Informações que serão listadas como pendências:
- Mensagens com status:
- 9-Aguardando Processamento TAF
- 10-Processada TAF,
- 12-Rejeitada TAF
- 13-Rejeitada Governo
- 14-Erro Conexão Retorno
- 15-Processado Governo sem Recibo no TAF.
- Mensagens S-3000 com status diferente de 13 - Rejeitadas Governo, 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.
Mensagens com status 15-Processado Governo no HCM e no TAF estiver com um status diferente não será alterada.
As mensagens que serão listados como pendências, no processo do ativação do middleware será alterado para o status 22- Pendente-Migração caso não sejam verificadas. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:
Importante: As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) . Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.
As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada). O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).
Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática.
Para as mensagens que estão listadas como pendência e que possuem status diferente de 15 recomendamos o envio/retorno das mesmas ao TAF/Governo, antes da ativação do Middleware, caso não sejam ajustadas, na ativação do Middleware elas serão alteradas para o status 22 - Pendente Migração.
Observações:
- Caso na sincronização das mensagens retorne status 14-Erro Conexão Retorno, verificar na listagem de pendências se há alguma mensagem S-1200/S-1210 que não conste no FP9850, caso afirmativo, execute o programa de acerto prghur/spp/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.p para ajustar o registro e refaça a sincronização da mensagem.
- Link da documentação do programa de acerto está disponível em: https://tdn.totvs.com/display/public/LDT/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.r
- As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Sincronização.
- Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.
06. ATIVAR MIDDLEWARE
Ao executar o FP9895, com a opção Ativar Middleware, será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação. Caso não possuir nenhuma pendência será ativado o Middleware.
Importante: Somente poderá ser ativado o Middleware se o usuário for Admin ou Super.
Informações que serão listadas como pendências:
- Mensagens com status 15-Processadas Governo sem recibo no TAF serão listada como pendência apenas se o campo Desconsiderar Status 15 sem Recibo estiver desmarcado.
Informações que serão listadas como pendências:
- Mensagens com status 9-Aguardando Processamento TAF, 10-Processada TAF, 12-Rejeitada TAF , 13-Rejeitada Governo, 14-Erro Conexão Retorno, 15-Processado Governo sem Recibo no TAF.
- Mensagens S-3000 com status diferente de 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.
As mensagens que serão listados como pendências, será necessário ajustar as mensagens antes da ativação. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:
As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) . Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.
As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada). O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).
Para as mensagens que estão listadas como pendência e que possuem status diferente de 15 recomendamos o envio/retorno das mesmas ao TAF/Governo, antes da ativação do Middleware, caso não sejam ajustadas, na ativação do Middleware elas serão alteradas para o status 06-Gerar XML ou 07-Pendente Pronto para Envio, conforme o caso.
Observações:
- Caso na sincronização das mensagens retorne status 14-Erro Conexão Retorno, verificar na listagem de pendências se há alguma mensagem S-1200/S-1210 que não conste no FP9850, caso afirmativo, execute o programa de acerto prghur/spp/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.p para ajustar o registro e refaça a sincronização da mensagem.
- Link da documentação do programa de acerto está disponível em: https://tdn.totvs.com/display/public/LDT/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.r
- As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 17-Msg Anterior Rejeitada TAF, 18-Registro Excluído, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Sincronização.
- Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.
06. ATIVAR MIDDLEWARE
Ao executar o FP9895 com a opção Ativar Middleware será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação. Caso não possuir nenhuma pendência será ativado o Middleware.
Importante: Somente poderá ser ativado o Middleware se o usuário for Admin ou Super.
Informações que serão listadas como pendências:
- Mensagens com status 15-Processadas Governo sem recibo no TAF serão listada como pendência apenas se o campo Desconsiderar Status 15 sem Recibo estiver desmarcado.
- Mensagens S-3000 com status diferente de 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas. As mensagens com status 13-Rejeitada Governo serão listadas no relatório porém não impedirão a ativação do Middleware. É necessário que o usuário verifique essas mensagens no Governo antes de efetuar a ativação.
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Na ativação do Middleware algumas mensagens terão o status alterado:
- Mensagens com status 17-Msg Anterior Rejeitada TAF, 18-Registro Excluído, 21-S-3000 Eliminado Somente no TAF serão alterados automaticamente para o status 5-Cancelada Automático. Mensagem de alteração, de S-1210 de funcionário desligado ou S-2200 de uma admissão preliminar que estiverem com status 14-Erro Conexão Retorno serão alteradas automaticamente para o status para 6-Gerar XML, pois será necessário gerar novamente o XML com o recibo correspondente à mensagem anterior (inclusão/alteração, desligamento ou admissão preliminar, conforme o caso)., 18-Registro Excluído, 21-S-3000 Eliminado Somente no TAF serão alterados automaticamente para o status 5-Cancelada Automático.
- Mensagem de inclusão ou alteração com status 9-Aguardando Processamento TAF, 10-Processada TAF ou 12-Rejeitada TAF serão alteradas automaticamente para o status 22-Pendente Migração.
- Mensagens diferentes de S-3000 que não possuem Ticket Code e for uma mensagem de alteração ou retificação serão alterado para status 6-Gerar XML.
Mensagens com status 15-Processado Governo sem Recibo no TAF não terão o status alterado pois entende-se que foi feito ajuste por programa de acerto.
As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original
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(mensagem que foi eliminada). O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).
Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática.
Na ativação do Middleware os seguintes status serão descontinuados:
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- Mensagem: Informa a sequência da mensagem no FP9850;
- Número do Recibo: Esse campo virá em branco;
- Tipo do Arquivo: Arquivo da mensagem. Ex.: S-1005, S-1200;
- Para cada tipo de arquivo as colunas seguintes serão alterada com os dados da chave do arquivo conforme abaixo:
- Arquivo S-1000:
- Inicio Validade;
- Arquivo S-1005:
- CNPJ/CNO/CAEPF;
- Início Validade;
- Arquivo S-1010:
- Empresa;
- Evento;
- Início Validade;
- Arquivo S-1020:
- Lotação;
- Início Validade;
- Arquivo S-1030:
- Cargo;
- Início Validade;
- Arquivo S-1040:
- Função;
- Nível
- Início Validade;
- Arquivo S-1050:
- Jornada;
- Intervalo;
- Flex;
- Início Validade;
- Arquivo S-1060:
- Empresa;
- Estab/Tomador;
- G.H.E;
- Data Início;
- Arquivo S-1070:
- Processo;
- Início Validade;
- Arquivo S-1200,S-1202,S-1210:
- CPF;
- Indicativo Apuração;
- Período;
- Arquivo S-1250:
- Empresa;
- Estab;
- Período;
- Arquivo S-1270:
- Período;
- Arquivo S-1280,S-1300:
- Indicativo Apuração;
- Período;
- Arquivo S-1295,S-1298,S-1299:
- Indicativo Apuração;
- Período;
- Sequência;
- Arquivo S-2190:
- Empresa;
- CPF;
- Data Admissão;
- Arquivo S-2200,S-2205,S-2206,S-2250,S-2298,S-2299,S-2300,S-2306,S-2399:
- CPF;
- Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- Arquivo S-2210:
- CPF; Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- Empresa;
- Estab;
- Nr Ocorrência;
- Seq CAT;
- Arquivo S-2220:
- CPF;
- Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- ASO;
- Arquivo S-2230:
- CPF;
- Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- Situação Afastamento;
- Data Início;
- Arquivo S-2240:
- CPF;
- Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- Início Condição;
- Arquivo S-2245:
- CPF;
- Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- Curso;
- Início Curso;
- Arquivo S-2221:
- Empresa;
- Estab;
- Matrícula;
- Exame;
- Data Program;
- Arquivo S-2500:
- Empresa;
- Processo;
- CPF;
- Arquivo S-2501:
- Empresa;
- Processo;
- Período;
- Arquivo S-3500:
- Empresa;
- Processo;
- CPF/Período;
- Arquivo S-3000:
- CPF;
- Empresa;
- Estab;
- Matricula;
- Arquivo S-1000:
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas