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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Painel

A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Plataforma ❙ Propriedades do documento.

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Painel

Essa aba permite relacionar ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. Ver imagem.

  • Para adicionar um documento relacionado:
    1. Acionar Adicionar.
    2. Digite o nome ou código do documento que deseja inserir e acione Buscar ou acione a tecla Enter.
    3. Selecione Localizar e selecionar o documento a ser relacionado, por meio dos filtros "Por código" ou "Por título". 
    4. Acionar Confirmar.
  • Para remover um documento relacionado:
    1. Acionar o ícone  referente ao documento relacionado.

Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo.

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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.

 Veja a imagem

01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.

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Painel
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Apoiar pasta ou documento, Plataforma ❙ Comentar em pasta ou em documento e Plataforma ❙ Compartilhar pasta ou documento.

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Painel
Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.


Definir documento externo como favorito

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Painel
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Definir pasta ou documento como favorito.

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Painel

A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Plataforma ❙ Propriedades do documento.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Plataforma ❙ Copiar e colar pasta ou documento.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Plataforma ❙ Recortar e colar pasta ou documento.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Plataforma ❙ Espelhar documento.


Remover documento externo

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento externo foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Plataforma ❙ Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento externo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Plataforma ❙ Lixeira.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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