Histórico da Página
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Descrição
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SOLUÇÃO INTEGRADORA
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Observações
Documentação para detalhar os critérios e regras aplicadas na ferramenta para extração de informações do SGE – Sistema de Gestão Escolar para importação no sistema SOLUÇÃO INTEGRADORA.
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Versão 25.1
Índice |
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Extração dos Dados:
- Os dados serão gerados mensalmente. O usuário irá informar o mês e ano para extração da produção.
- Após selecionar o mês e ano, o usuário poderá filtrar as matriculas que serão incluídas no arquivo por:
- Filial
- Modalidade
- Turma
- Tipo de Ação (presencial Presencial ou a distânciaà Distância)
Aviso | ||
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Sempre que o filtro é deixado em branco, com exceção do mês e ano que são obrigatórios, o extrator irá entender que todas as informações deverão ser inseridas no arquivo. |
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Foi criado a tabela ZVERSAOSI que irá registrar a versão e data de atualização do Extrator da Solução Integradora.
Campos e Tabelas criados Para Atender a Solução:
Aviso | ||
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Os campos complementares cuja origem dos dados não é proveniente de uma tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional estarão no SGE em branco para que o usuário no regional preencha a informação solicitada |
Tabela | Campo | Descrição | ||
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SCURSOCOMPL | CBO_SI | Tabela dinâmica Campo para preenchimento da ocupação segundo a Classificação Brasileira de Ocupações. A tabela é disponibilizada pelo Departamento Nacional e segue os padrões definidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego. | ||
ZPARAMNSTABREFCURSO | CODCURSOCATALAGO | Cód. Curso Catálogo é um campo customizado no anexo do cadastro de curso. Nele estará vinculado uma tabela com os cursos do Catálogo Nacional, disponibilizada pelo Departamento Nacional. As regras para preenchimento deste campo estão descritas na customização “Tabela Referencial de Cursos – Solução Integradora”. | ||
SGRADECOMPL | CODCURSOSCOP | Este campo foi criado para identificar os cursos que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCOP / Solução Integradora. Para estes cursos anteriormente enviados. O O Código do Curso no SCOP enviado ao DN pelo Legado deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado para o SCOP e/ou Solução Integradora. | ||
CURSOMEC | Tabela dinâmica Campo utilizado para cursos técnicos, bem como para aprendizagem técnica. O campo possui uma tabela para seleção de cursos técnicos constantes da tabela disponibilizada pelo Departamento Nacional dos cursos cadastrados na base do MEC/SISTEC. | |||
CHESCOLAR | Este campo foi criado para que o DR informe a carga horária PRESENCIAL prevista em Plano de Curso. Para cursos de Aprendizagem incluir as horas da Fase Escolar + a Carga Horaria mínima de Pratica Profissional. | |||
CHESTAGIO | Neste campo deverá ser informada somente a carga horária do ESTÁGIO, prevista em Plano de Curso. | |||
CHEAD | Este campo foi criado para que o DR informe a carga horária A DISTÂNCIA prevista em Plano de Curso. | |||
STURMACOMPL | DRPARCEIRO | Este campo “DR Parceiro” na turma foi criado para que o DR informe o DR Parceiro do atendimento, de acordo com a tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional.
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SALUNOCOMPL | CODALUNOSCOP | Este campo foi criado para identificar os alunos que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCOP / Solução Integradora. Para estes alunos anteriormente enviados, o código do Aluno no SCOP legado deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado para o SCOP e/ou Solução Integradora. Para os alunos reportados pela primeira vez via SGE o campo deve estar vazio. | ||
MOTIVOCPF | Tabela Dinâmica Este campo foi criado para que o DR possa justificar a falta de CPF do aluno. Tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional. | |||
SITUACAOOCUP | Tabela Dinâmica Este campo identifica a situação ocupacional do aluno. Tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional. | |||
TIPOESCOLA | Tabela Dinâmica Este campo é utilizado para identificar o tipo de escola de origem. Tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional. | |||
SALUNOCOMPL.DDI | Este campo é utilizado para informar o código DDI (Discagem Direta Internacional) do telefone do aluno. | |||
SALUNOCOMPL.DDICELULAR | Este campo é utilizado para informar o código DDI (Discagem Direta Internacional) do telefone celular do aluno. | |||
SALUNOCOMPL.TIPOPF | Tabela Dinâmica Este campo é utilizado para identificar a nacionalidade do aluno. Tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional. | |||
SHABILITACAOALUNOCOMPL | CODMATRICULASCOP | Este campo foi criado para identificar as matriculas que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCOP / Solução Integradora. Para estas matriculas anteriormente enviados, o código da Matricula no SCOP legado deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado para o SCOP e/ou Solução Integradora. Para as matriculas iniciadas no SGE o campo não deverá ser preenchido. | ||
TIPODOCA | Este campo foi criado para identificar o Tipo de documento da empresa que é responsável pelo contrato da Aprendizagem do aluno. Para as Matrizes da Aprendizagem 4.0 não deverá preencher este campo. | |||
EMPRESACOMP | Este campo foi criado para identificar o número do documento referente ao CNPJ ou CEI ou Inscrição Estadual da empresa que é responsável pelo contrato da Aprendizagem do aluno. Para as Matrizes da Aprendizagem 4.0 não deverá preencher este campo. | |||
DATAINICIALA | Este campo é usado para identificar a data inicial do Contrato de Aprendizagem. Para as Matrizes da Aprendizagem 4.0 não deverá preencher este campo. | |||
DATAFINALA | Este campo é utilizado para identificar a data final do Contrato de Aprendizagem. Para as Matrizes da Aprendizagem 4.0 não deverá preencher este campo. | |||
CHCONTRATADAA | Este campo é utilizado para identificar a Carga Horaria Contratada do contrato da Prática Profissional. Para as Matrizes da Aprendizagem 4.0 não deverá preencher este campo. | |||
DATAPREVISTASAIDA | Neste campo deve ser informada a data de previsão de saída da conclusão do curso pelo aluno. | |||
CNPJEMPATENDIDA | Neste campo deve ser informado o CNPJ da empresa atendida. O campo só permite informar números, sem espaço, ponto, barra ou traço. | |||
SMATRICPLCOMPL | ARTICULACAO | ARTICULACAO | Tabela Dinâmica Neste campo deve ser indicado se é um curso articulado entre SESI e SENAI ou entre SENAI e outras instituições. | |
TIPOGRAT | Tabela Dinâmica Este campo é utilizado para informar a "Condição do aluno" em relação a Gratuidade Regimental. Tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional. DATAPREVISTASAIDA | Neste campo deve ser informada a data de previsão de saída da conclusão do curso pelo aluno. |
REGRAS PARA EXTRAÇÃO DOS DADOS
Baseado nas regras de importação e análise dos dados da Solução Integradora foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE
Abaixo segue as regras que impactam na extração dos dados pelo SGE para a Solução Integradora.
TIPO DE REGISTRO - CURSO
Código do curso
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- Para cada matricula gerada no SGE em um Curso (Curso + Matriz Curricular + Matriz Aplicada) distinto é gerado um Código de Matricula.
- Quando o aluno faz um curso/habilitação, assume uma situação de saída (Matricula Encerrada) e retorna posteriormente para fazer o mesmo curso, matriz curricular e matriz aplicada, o extrator contabiliza este retorno como uma nova matricula. Esta verificação é feita quando o aluno retorna no mesmo período letivo ou quando ele retorna em um período letivo distinto.
Informações gerais da matrícula
Dados Básicos do Aluno - Código do Aluno
Retorno Cursos Modulares
- Alunos com situação de matrícula: “Aguardando Estágio”, “Pendente Estágio”, “Cancelado”, “Transferência de Curso”, “Transferência de Escola”, “Transferência Externa”, “Desistente”, “Evadido” e “Trancado” no período letivo e que retornam com situação de "Matriculado" em outro período letivo, sendo que a data de matrícula do retorno seja maior que a data de matrícula do período letivo onde ocorreu a saída.
- Alunos com situação de resultado: “Reprovado” no período letivo e situação de matrícula “Reprovado” no curso/habilitação, que retornam com situação de "Matriculado" em outro período letivo e situação de "Matriculado" no curso/habilitação, sendo que a data de matrícula do retorno seja maior que a data de matrícula do período letivo onde ocorreu a saída.
Informações gerais da matrícula
Dados Básicos do Aluno - Código do Aluno
Alunos migrados para o SGE de um Sistema Legado: Para estes alunos o campo complementar 'Código do Aluno no legadoAlunos migrados para o SGE de um Sistema Legado: Para estes alunos o campo complementar 'Código do Aluno no SCOP' deve estar preenchido com o código do aluno no sistema legado. O extrator irá buscar o dado do campo e enviar como 'Código do Aluno'
Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no SCOPlegado' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125
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Alunos cadastrados inicialmente no SGE: Para os alunos onde o campo 'Código do Aluno no SCOPlegado' estiver em branco, o extrator irá enviar o código como: SGE+UF+RA, ex: SGEPE00000125
Os dados pessoais do aluno tais como: Nome, CPF, endereço, se possui ou não deficiência, dentre outros, são extraídos da tela de cadastro do aluno no SGE.
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Matrizes de Aprendizagem 4.0 criadas a partir de 01/10/2020
- Se na Matriz Aplicada estiver vinculado o componente curricular “100 – Fase Empresa da Aprendizagem”;
- Se existir alunos inscritos em uma Atividade Ofertada do tipo Componente “Fase Empresa da Aprendizagem”, com Empresa vinculada na Atividade que tenha CNPJ, IE ou CEI da Empresa preenchido e Data Início e Data Fim da Inscrição na Atividade vigente no mês de referência;
- Se o aluno não cumpriu a atividade ou se a data de conclusão da atividade for no mês de referência.
2º Para os alunos que não estão matriculados no período letivo FE, não possuem no campo complementar do curso/habilitação o 'CNPJ da Empresa' e também não estão inscritos em uma Atividade Ofertada do tipo “Fase Empresa da Aprendizagem” mas pertencem a uma das modalidades: 11 - Aprendizagem Industrial Básica ou 15 Aprendizagem Industrial Técnica, o extrator envia a condição com valor Fixo 2 - 'Sem Contrato'
3º - Se não atender a nenhuma das condições acima envia Fixo 9 – 'Não se Aplica'
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Nota | ||
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Verifica se a situação de matrícula no log de movimentações do curso/habilitação do aluno (SLOGHABILITACAOALUNO) encontra-se como Concluinte, Reprovado, Reconduzido - Legislação PcD ou Aluno com Pendência. Novo! Verifica se a situação de resultado final no log de movimentações da matrícula do período letivo do aluno (SLOGPLETIVO) encontra-se como Aprovado, Reprovado, Reprovado por Frequência ou Reconduzido - Legislação PcDLegislação PcD e a situação de matrícula no curso/habilitação é diferente de Matriculado. Verifica se a situação de matrícula no log de movimentações do período letivo do aluno (SLOGPLETIVO) encontra-se como Matriculado, Cancelado, Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido, Reprovado, Reconduzido - Legislação PcD ou Transferência Externa. |
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Nota | ||
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Verifica se a situação de matrícula no log de movimentações da matricula na disciplina encontra-se como Matriculado, Cancelado, Aprovado, Reprovado, Reprovado por Frequência, Reconduzido - Legislação PcD, Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido ou Transferência Externa. Para enviar a situação o extrator identifica todas as disciplinas em que o aluno está matriculado e utiliza a regra de prioridade abaixo. Matriculado Evadido, Transferência de Curso, Transferência de Escola, Trancado, Pendente Estágio, Desistente, Falecido ou Transferência Externa. Reprovado e Reprovado por Frequência Aprovado e Reconduzido - Legislação PcD Cancelado |
Novo! Para alunos com contrato de aprendizagem e situação de matrícula Concluinte ou Reprovado.
- SE a data de término da matrícula(regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MENOR que a data fim do contrato de aprendizagem vigente, a situação de saída será enviada no arquivo somente no ano/mês da data fim do contrato de aprendizagem vigente.
Regra para aplicação dos status de matrícula do aluno no SGE
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- Nova: As matriculas do aluno quando enviadas para a Solução Integradora serão identificadas com Tipo de Entrada igual a 'Nova' com exceção do aluno que retorna à instituição após ter trancado o curso e aqueles que entram por meio de transferência.
- Por Transferência: Quando o aluno solicita transferência de escola ao ingressar no curso em uma nova Unidade Operacional, o mesmo é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Transferência. O tipo de ingresso do aluno no novo Curso/Habilitação deve ser igual a 'Transferência'.
- Por Destrancamento: O aluno solicita o trancamento do curso e retorna após um período. Ao retornar o aluno é enviado para a Solução Integradora com Tipo de Entrada igual a Por Destrancamento e a situação da matricula como 'em andamento'. No SGE o motivo de alteração da situação de matricula quando o aluno retorna deve ser igual a 'Destrancamento' e situação alterada de 'trancado' para 'matriculado'
- Reconduzido PCD: Quando o aluno for PCD e ingressar no curso buscando uma certificação compatível com suas competências.
- Novo! Marketplace DN: Preenchimento automático quando utilizar a customização MarketPlace e estiver definido nos parâmetros da customização o Tipo de Ingresso igual a ‘Marketplace DN’.
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Término previsto: Este dado será extraído do campo 'Data de Previsão de Saída' localizado no cadastro da matricula de Curso/Habilitação do aluno.
Âncora DataTermino DataTermino
Data de saída da matrícula / Atualização da Situação
DataTermino | |
DataTermino |
Com relação ao envio da data de saída temos as seguintes tratativas:
Data de saída enviada em branco (vazia):
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- Cursos com mais de um módulo (Presencial):
- Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Concluinte.
- Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reprovado.
- Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reconduzido Legislação PCD
- Novo! Cursos com apenas um módulo (Presencial) e a situação de matrícula no curso/habilitação é diferente de Matriculado:
- Aluno com Resultado Final na Matricula no período letivo igual a Aprovado
- Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reprovado.
- Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reconduzido Legislação PCD
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- Cursos com mais de um módulo (A Distância):
- Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Concluinte.
- Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reprovado.
- Aluno com Situação de Matrícula no Curso Habilitação igual a Reconduzido Legislação PCD
- Novo! Cursos com apenas um módulo (A Distância):) e a situação de matrícula no curso/habilitação é diferente de Matriculado:
- Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Aprovado
- Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reprovado.
- Aluno com Resultado Final na Matrícula no período letivo igual a Reconduzido Legislação PCD
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- Alunos que retornam para fazer o mesmo Curso/Matriz curricular – Curso com apenas um módulo (Presencia e a distância):
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Desistente,
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Evadido
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Falecido
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Evadido
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Falecido
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Pendente de Estágio
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Trancado
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência de Curso
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência de Escola
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência Externa.
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- Pendente de Estágio
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Trancado
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência de Curso
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência de Escola
- Alunos com Situação de Matrícula na Disciplina igual a Transferência Externa.
*As regras citadas, referentes a alunos que retornam para fazer o mesmo curso/matriz curricular fazem referência a alunos que retornam no mesmo período letivo ou em um período letivo diferente do primeiro cursado pelo aluno.
Novo! Data de Saída igual a data de término do contrato de aprendizagem.
Para alunos com contrato de aprendizagem e situação de matrícula Concluinte ou Reprovado.
- SE a data de término da matrícula(regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MAIOR OU IGUAL que a data fim do contrato de aprendizagem vigente no ano/mês informado na execução do extrator, envia como data de término da matrícula conforme as regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação.
- SE a data de término da matrícula (regras do item Data de saída da matrícula / Atualização da Situação) for MENOR que a data fim do contrato de aprendizagem vigente, envia a data fim do contrato de aprendizagem vigente no ano/mês informado na execução do extrator. A data de saída será enviada no arquivo somente no ano/mês da data fim do contrato de aprendizagem vigente.
TIPO DE REGISTRO - CARGA HORÁRIA
Carga horária escolar cursada:
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- Carga Horária Estágio: O valor da carga horária de estágio executada corresponde ao somatório dos planos de aula associados a turma/disciplina cuja disciplina está marcada como 'exclusiva de estágio'.
TIPO DE REGISTRO
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- CONTRATO DE APRENDIZAGEM
Este registro somente será preenchido para alunos dos cursos da Modalidade Aprendizagem e que atenderem a umas das situações abaixo:
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Nota |
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A apuração de resultados e certificação do aluno, deve ser executada obrigatoriamente até o último dia do mês posterior ao mês de encerramento da turma. |
ORIGEM DOS DADOS
Abaixo segue o detalhamento dos campos / tabelas do SGE dos quais os dados serão extraídos.
Em caso de necessidade de alteração dos campos/tabelas de onde a informação é extraída do SGE por motivo de correção, o ajuste do extrator será feito pela TOTVS e a documentação atualizada.
Para os casos onde a necessidade de ajuste for em decorrência de alteração na regra de negócio, a demanda será considerada como alteração de escopo.
Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Aviso | ||
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Filtros: |
Informações |
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Menu que chama o relatório Gerador de saídas (Arquivo TXT) |
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