Índice

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Falando de

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projetos...

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Image Added

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Na Nesta aba Visão geral de uma equipe é possível ver todos os seus detalhes, como o número de participantes, quem são os gerenciadores, o número de tarefas pendentes e concluídas, a lista de tarefas – se a equipe possuir – as próximas reuniões e os últimos documentos adicionados.

Apenas participantes da equipe podem acessá-la e ver seus detalhes.

Image Removed

Ver detalhes da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que você deseja acessar.

04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe, as próximas reuniões, as tarefas pendentes, os últimos documentos publicados, dentre outros.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

São exibidas as quatro (4) próximas reuniões – das quais você é participante – que vão acontecer nos próximos sete (7) dias.

Editar participantes da equipe

^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem editar os participantes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar os participantes.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar participantes.

06. Localize e selecione os colaboradores que deseja adicionar na equipe em Buscar participantes.

07. Clique em Adicionar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Por padrão, a permissão dos participantes adicionados é Colaborar. Apenas o administrador ou os gerenciadores da equipe podem alterar essa permissão.

08. Na lista Participantes selecionados, localize os participantes que deseja remover da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível remover qualquer participante da equipe, inclusive o seu criador.

09. Clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito de cada participante.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A remoção de participantes da equipe pode ser feita apenas pelo <b>administrador</b> ou pelos <b>gerenciadores</b> da equipe. Por isso, a opção <b>Remover</b> <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/remover.png"> não é exibida para os demais participantes.</p>
		</div>
	</div>
</div>

10. Depois de adicionar e remover os participantes desejados, clique em Concluir.

Editar equipe

^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem editá-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja editar.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Altere as informações desejadas para a equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

07. Clique em Concluir.

Configurar videochamada

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja configurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

06. Clique em Sign in with Google.

07. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a videochamada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a videochamada estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

Ativar ou inativar videochamada na equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar a videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

projetos da equipe e suas tarefas. É possível criar e configurar o projeto, arquivar ou desarquivar projetos, criar e configurar as etapas dos projetos, dentre outras.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Algumas ações em projetos podem ser feitas apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos <b>gerenciadores</b> da equipe ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/criador.png" width="24" height="24"> → <b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo criador do projeto;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelos gerenciadores da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Ver projeto da equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto desejado para ver suas tarefas.

04. Veja as etapas do projeto e o andamento de suas tarefas06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar Image Removedou Inativar Image Removedpara alternar a situação da videochamada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Acessar videochamada

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

Por padrão, o projeto é exibido na visão em Kanban. Porém, é possível alternar para a visão em Lista clicando em Visualizar no modo listaImage Added– localizado no canto superior direito.

Ver projetos arquivados

...

Multimedia

name	Ver projetos arquivados.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize 03. Localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamadaver os projetos arquivados.

0402. Na aba Visão geral, clique em Videochamada, localizado no canto superior direito Clique na aba Image Added Projetos.

03. Clique em Projetos arquivados.

04. Veja todos os projetos da equipe que estão arquivados.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao

clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa

finalizar, clique em Fechar Image Added, localizado no canto superior direito.

Desarquivar projeto Image Added

...

^{Apenas gerenciadores da equipe podem desarquivar projetos.}

Multimedia

name	Desarquivar projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja desarquivar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos.

03. Clique em Projetos arquivados.

04. Localize o projeto que deseja desarquivar e clique em Ações do projetoImage Added– localizado no lado direito.

05. Clique em Desarquivar projeto.

#fdf7e8

Painel

borderColor

bgColor
#f2f2f2

#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma videochamada pode ter a duração de até 1 hora.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Desvincular conta Google da videochamada

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar o recurso de videochamada.

#f2f2f2

O projeto será desarquivado instantaneamente. Na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver projeto para acessar o projeto que acabou de ser desarquivado.

Criar projeto na equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos.

03. Clique em Criar projeto.

04. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. Clique em Criar projeto.

Mudar visão do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja mudar a visão de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja mudar a visão.

04. Clique em Visualizar no modo listaImage Added04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada Veja as etapas e as tarefas do projeto em Lista.

06. Clique em Desvincular conta Google.

07. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar videochamada em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar o recurso, será necessário vincular uma conta novamente.

Sair da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja sair.

Para voltar para a visão em Kanban, clique em Visualizar no modo kanbanImage Added– localizado no canto superior direito.

07. Veja as etapas e as tarefas do projeto em Kanban.

Atualizar projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja atualizar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja atualizar.

04. Clique em Atualizar projeto Image Added 04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Veja as alterações feitas recentemente nas etapas e tarefas do projeto.

Configurar projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja configurar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja configurar.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar projeto.

06. Na aba Geral, defina as informações gerais do projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Arquivar equipe

^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja arquivar.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Arquivar.

Nome do projeto
Nome de identificação do projeto. Esse é o nome que aparece na listagem da aba Projetos.

Identificador do projeto
ID do projeto que identifica todas as tarefas deste projeto. Após alterado, todas as tarefas receberão o novo identificador. Uma notificação será enviada a todos os participantes da equipe, informando sobre a alteração do campo identificador.

Descrição
Descrição do projeto, tais como, seu objetivo, metas, informações relevantes, dentre outras.

07. Clique na aba Notificações para configurar quais notificações devem ser emitidas durante o andamento do projeto.

08. Clique em Ativar Image Added– localizado no lado direito – em todas as notificações que deseja que sejam emitidas.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As notificações que estão ativas são identificadas pela cor verde Image Added.

Criação de tarefas no projeto
Emitida por e-mail para os gerenciadores do projeto sempre que uma tarefa for criada.

Acompanhamento de tarefas
Emitida por e-mail para os gerenciadores do projeto sempre que uma tarefa for movimentada.

Atraso de tarefas
Emitida por e-mail para o responsável pela tarefa informando ela está atrasada.

Mudança de responsabilidade
Emitida por e-mail para o novo responsável pela tarefa sempre que ela mudar de responsável.

09. Em E-mail de acompanhamento da tarefa, clique em Configurar e-mail.

10. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Envio
Determina quando o e-mail de acompanhamento da tarefa deve ser enviado. As opções disponíveis são:

Sempre que a tarefa mudar de etapa: o e-mail é enviado sempre que a tarefa for movimentada para outra etapa.

Quando chegar à etapa: o e-mail é enviado quando a tarefa for movimentada para determinadas etapas. Neste caso, é necessário assinalar para quais etapas ele deve ser enviado no campo Etapa.

Etapa
Indica em quais etapas o e-mail de acompanhamento será enviado. É possível assinalar uma ou mais etapas. Quando a tarefa for movimentada para as etapas assinaladas, a notificação de acompanhamento é enviada por e-mail. Esse campo somente é habilitado quando a opção selecionada no campo Envio for Quando chegar à etapa.

Adicione o arquivo da logo
Logomarca que é exibida no cabeçalho do e-mail de acompanhamento da tarefa. É possível arrastar e soltar ou selecionar uma imagem do dispositivo. São permitidas imagens de até 15MB de tamanho e com as seguintes extensões: PNG, JPGE e JPG.
Depois de incluída, é possível baixar a imagem clicando em Baixar arquivo Image Added, excluir a imagem clicando em Excluir arquivo Image Addedou, ainda, alterar a imagem clicando em Substituir arquivo Image Added.

Cor do template
Cor na qual será exibido o título do e-mail de notificação de acompanhamento da tarefa. É possível selecionar uma cor ou inserir o seu código.

11. Em Template, veja como ficou o e-mail de acompanhamento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.

12. Clique em Confirmar06. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. A lista de tarefas – caso exista – é arquivada, porém, continua sendo exibida sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada.

Restaurar equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Selecione a opção Arquivadas no filtro.

04. Localize e clique na equipe que deseja restaurar.

05. Na aba Visão geral, clique em Restaurar equipe – localizado no canto superior direito.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao restaurar uma equipe, os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no FT, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas.

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual você deseja aprovar ou reprovar solicitações de participação.

04. Na aba Visão geral da equipe, no quadro Informações gerais, clique em Solicitações pendentes.

05. Assinale o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar ou Recusar, de acordo com a ação desejada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

06. Clique em Concluir.

Ver todos os participantes da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual você deseja ver todos os participantes.

O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado.

Se desejar, clique em Editar Image Addedpara alterar as configurações definidas ou em Excluir Image Addedpara excluí-las.

13. Em E-mail de encerramento da tarefa, clique em Configurar e-mail.

14. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Envio
Determina quando o e-mail de encerramento da tarefa deve ser enviado. As opções disponíveis são:

Sempre que a tarefa mudar de etapa: o e-mail é enviado sempre que a tarefa for movimentada para outra etapa.

Quando chegar à etapa: o e-mail é enviado quando a tarefa for movimentada para as etapas finais do projeto. Neste caso, é necessário assinalar para quais etapas ele deve ser enviado no campo Etapa.

Etapa
Indica em quais etapas o e-mail de encerramento será enviado. Apenas as etapas finais do projeto são exibidas para seleção. Quando a tarefa for movimentada para as etapas assinaladas, a notificação de encerramento é enviada por e-mail. Esse campo somente é habilitado quando a opção selecionada no campo Envio for Quando chegar à etapa.

Adicione o arquivo da logo
Logomarca que é exibida no cabeçalho do e-mail de encerramento da tarefa. É possível arrastar e soltar ou selecionar uma imagem do dispositivo. São permitidas imagens de até 15MB de tamanho e com as seguintes extensões: PNG, JPGE e JPG.
Depois de incluída, é possível baixar a imagem clicando em Baixar arquivo Image Added, excluir a imagem clicando em Excluir arquivo Image Addedou, ainda, alterar a imagem clicando em Substituir arquivo Image Added.

Cor do template
Cor na qual será exibido o título do e-mail de notificação de encerramento da tarefa. É possível selecionar uma cor ou inserir o seu código.

Adicionar um link ao e-mail
URL do link que deseja adicionar no e-mail de notificação de encerramento da tarefa.

Nome do link
Nome que será exibido no link adicionado no e-mail de notificação de encerramento da tarefa.

15. Em Template, veja como ficou o e-mail de encerramento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.

16. Clique em Confirmar04. Na aba Visão geral da equipe, clique em Ver todos os participantes, localizado no quadro Gerenciadores à esquerda.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibida a aba Participantes, na qual é possível ver todos os participantes da equipe.

Criar reunião

^{Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado.

Se desejar, clique em Editar Image Addedpara alterar as configurações definidas ou em Excluir Image Addedpara excluí-las.

17. Ao finalizar as configurações do projeto, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma reunião.

04. Na aba Visão geral, clique em Criar reunião, localizado no canto superior direito do quadro Próximas reuniões.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Quando não há nenhuma reunião criada na equipe, a opção Criar reunião é exibida no centro do quadro Próximas reuniões.

Também é possível criar uma reunião a partir da aba Reuniões.

05. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

Todas as alterações efetuadas nas abas de configurações do projeto são salvas automaticamente.

Duplicar projeto Image Added

...

^{Apenas gerenciadores da equipe podem duplicar projetos. Administradores e participantes não podem efetuar esta ação.}

Multimedia

name	Duplicar projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja duplicar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja duplicar.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Duplicar projeto.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Duplicar projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Título
Título que será atribuído à reunião. O título pode ter até 100 caracteres.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até 100 caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até 1000 caracteres.

06. Clique em Avançar.

07. Localize e selecione os participantes da equipe que serão convidados para a reunião em Buscar participantes.

08. Clique em Adicionar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

09. Clique em Concluir.

10. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

Copiar link da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de uma reunião.

04. Na aba Visão geral, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.

05. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado direito do quadro da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Entrar na videochamada da reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja entrar na videochamada de uma reunião.

04. Na aba Visão geral, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

05. Clique no link correspondente à videochamada da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião com videochamada pode ter a duração de até 1 hora.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver reunião

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.

04. Na aba Visão geral, clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.

05. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Ver todas as reuniões

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver todas as reuniões.

04. Na aba Visão geral, clique em Ver todas as reuniões, localizado no canto inferior direito do quadro Próximas reuniões.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é exibida a aba Reuniões, na qual é possível ver todas as reuniões da equipe.

Ver lista de tarefas da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver a lista de tarefas.

A duplicação do projeto será iniciada e pode levar alguns minutos. Quando for finalizada, uma notificação é emitida na Central de notificações informando que o novo projeto já pode ser acessado.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Ao duplicar um projeto, as etapas, as tarefas e os itens de <i>checklist</i> das tarefas são replicados para o novo projeto (projeto cópia).<br>Já informações das tarefas como responsável, anexos, comentários e histórico de movimentação não são replicadas.</p>
		</div>
	</div>
</div>

07. Ao receber a notificação sobre a finalização, clique na aba Projetos da equipe e selecione o novo projeto – que foi criado com base no projeto que foi duplicado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O novo projeto é criado com o mesmo nome do que foi duplicado e com o indicativo (CÓPIA).

Copiar link do projeto

...

Multimedia

name	Copiar link do projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja copiar o link.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Copiar link do projeto04. Na aba Visão geral, veja a lista de tarefas da equipe no quadro Tarefas.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Na lista de tarefas é possível:

Image Removed → buscar tarefa;

Image Removed → filtrar tarefas;

Image Removed ou Image Removed → alterar o modo de visualização de lista para kanban ou vice-versa;

Image Removed → visualizar mais ações da lista, das etapas da lista ou das tarefas;

Image Removed → adicionar tarefa;

mover uma tarefa clicando sobre ela e arrastando-a para a etapa desejada.

Informações mais detalhadas sobre as ações permitidas em uma lista de tarefas podem ser obtidas em:

Filtrar tarefas da lista;

Alterar modo de visualização;

Configurações da lista;

Tarefas;

Etapas da tarefa.

Arquivar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.

O link direto para o projeto será copiado para a área de transferência.

Ver anexos do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os anexos de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja ver seus anexos.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Visualizar anexos do projeto.

06. Veja todos os anexos existentes nas tarefas do projeto.

07. Clique em um anexo para ver seu conteúdo.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível baixar o anexo clicando em Baixar Image Added e excluir o anexo clicando em Excluir Image Added.

Exportar projeto em Excel

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique no projeto que deseja exportar os dados.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto o qual deseja exportar os dados para Excel.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– 04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar equipe Clique em Exportar projeto em Excel.

06. O download de dados do projeto será iniciado automaticamente.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Arquivar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

Restaurar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

Após efetuado o download, o arquivo em Excel será salvo diretamente na sua máquina.

Arquivar projeto Image AddedImage AddedImage Added

...

^{Apenas administradores, gerenciadores da equipe e o criador do projeto podem arquivá-lo.}

Multimedia

name	Arquivar projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja arquivar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja arquivar.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– 04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique Clique em Editar equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Restaurar lista de tarefas.

Arquivar projeto.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Arquivar projeto08. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

Ver últimos documentos adicionados na equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

arquivar um projeto, os participantes da equipe não podem mais acessá-lo.

Somente os gerenciadores da equipe podem desarquivá-lo.

Editar etapa do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize 03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os últimos documentos adicionadoseditar a etapa de um projeto.

0402. Na aba Visão geral, veja os documentos no quadro Últimos documentos adicionados.

Renomear documento

^{Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem renomear um documento. Não é possível renomear documentos em uma equipe arquivada.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja renomear um documento.

04. Na aba Visão geral, localize o documento que deseja renomear no quadro Últimos documentos adicionados.

05. No documento desejado, clique no ícone Renomear Image Removed localizado no lado direito.

Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja editar uma etapa.

04. Localize a etapa que deseja editar e clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Editar etapa.

06. Altere as informações desejadas para a etapa06. Digite o novo nome para o documento.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O nome do documento pode ter até 100 caracteres – contando com a extensão.

07. Clique em Renomear.

Baixar documento

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja baixar um documento.

04. Na aba Visão geral, localize o documento que deseja baixar no quadro Últimos documentos adicionados.

05. No documento desejado, clique no ícone Baixar Image Removed localizado no lado direito.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O documento será baixado automaticamente.

A opção Baixar Image Removed também está disponível na página de visualização do documento, no canto superior direito.

Excluir documento

^{Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem excluir um documento. Não é possível excluir documentos de uma equipe arquivada.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja excluir um documento.

04. Na aba Visão geral, localize o documento que deseja excluir no quadro Últimos documentos adicionados.

05. No documento desejado, clique no ícone Excluir Image Removed localizado no lado direito.

06. Na mensagem exibida, clique em Excluir para confirmar a exclusão do documento.

Título
Nome atribuído à etapa. Ele pode conter até 255 caracteres.

Descrição
Descrição da etapa. Ela pode ter até 1000 caracteres.

Cor da etapa
Cor de identificação da etapa.
Na visão Kanban, a cor é exibida no quadro da etapa Image Added. Já na visão Lista, ela é exibida no canto esquerdo das tarefas Image Added.

Etapa final da lista
Quando ativada Image Added, determina que essa é a etapa final do projeto. Essa opção não existe para a primeira etapa do projeto.

Permite criar tarefas
Quanto ativada Image Added, determina que é permitido criar tarefas diretamente nessa etapa. Essa opção não existe para a primeira etapa do projeto.

Duplicar etapa do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja duplicar uma etapa de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja duplicar uma etapa.

04. Localize a etapa que deseja duplicar e clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Duplicar etapa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A nova etapa é exibida depois daquela que foi duplicada – no lado direito da duplicada na visão Kanban e abaixo da duplicada na visão Lista –com o mesmo nome e o indicativo (CÓPIA).

Todas as tarefas da etapa que foi duplicada também são criadas na etapa cópia. Informações gerais que já foram definidas nas tarefas, tais como título, descrição, prazo e checklist são mantidas nas tarefas da etapa cópia.

Um projeto pode ter até 20 etapas no total.

Excluir etapa do projeto

...

^{Não é permitido excluir a primeira etapa de um projeto.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma etapa de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja excluir uma etapa.

04. Localize a etapa que deseja excluir e clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Excluir etapa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Essa opção não é exibida na primeira etapa de um projeto, pois não é permitido exclui-la.

06. Clique em Excluir etapa.

07. Na mensagem exibida, se desejado, assinale a opção Excluir todas as tarefas da etapa para excluir também as tarefas que se encontram na etapa que será excluída.

08. Clique em Excluir.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Se a opção Excluir todas as tarefas da etapa não for assinalada, todas as tarefas que estavam na etapa excluída são movidas para a primeira etapa do projeto.

Adicionar etapa no projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar uma etapa em um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja adicionar uma etapa.

04. Na etapa que será a anterior à nova, clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Adicionar nova etapa.

06. Digite um nome para a etapa.

07. Clique em ConfirmarImage Added.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A nova etapa será exibida depois da etapa na qual se iniciou a ação de criação.

Um projeto pode ter até 20 etapas no total.

Painel

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Ver detalhes da equipe

Editar participantes da equipe

Editar equipe

Configurar videochamada

Ativar ou inativar videochamada na equipe

Ver projeto da equipe

Acessar videochamada

Ver projetos arquivados

Desarquivar projeto Image Added

Desvincular conta Google da videochamada

Criar projeto na equipe

Mudar visão do projeto

Sair da equipe

Atualizar projeto

Configurar projeto

Arquivar equipe

Restaurar equipe

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipe

Ver todos os participantes da equipe

Criar reunião

Duplicar projeto Image Added

Copiar link da reunião

Entrar na videochamada da reunião

Ver reunião

Ver todas as reuniões

Ver lista de tarefas da equipe

Copiar link do projeto

Arquivar lista de tarefas da equipe

Ver anexos do projeto

Exportar projeto em Excel

Restaurar lista de tarefas da equipe

Arquivar projeto Image AddedImage AddedImage Added

Ver últimos documentos adicionados na equipe

Editar etapa do projeto

Renomear documento

Baixar documento

Excluir documento

Duplicar etapa do projeto

Excluir etapa do projeto

Adicionar etapa no projeto