Histórico da Página
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Antes de mandarmos gerar o lançamento financeiro da parcela é preciso parametrizar o sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional) com as informações necessárias para a inclusão de lançamentos no sistema financeiro. Muitas das informações utilizadas nos parâmetros do sistema educacional já devem ter sido cadastradas e bem definidas dentro do próprio sistema financeiro, sendo apenas indicada nos parâmetros do sistema educacional a sua utilização.
A geração do lançamento financeiro da parcela, além de promover a integração com o sistema financeiro, pode simultaneamente, promover a integração com o sistema contábil. Ambas integrações devem ser previamente parametrizadas.
Nota |
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Ao alterar alguma informação será gravado o Histórico de Alteração do Serviço essa tela fica em Anexo do cadastro de Serviço. |
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- Cobrar multa - Juros ao dia - Permite regerar lançamentos - Regerar lançamentos cancelados - Utilizar faixa de crédito - Cancelar Remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado - Copiar mês/ano da data de vencimento para a data de competência - Gerar lançamentos de bolsa de crédito como Baixa Contábil - Dividir valores de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato - Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno - Usar número de créditos financeiro da matriz curricular do aluno - Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno ou da faixa de credito em caso de equivalência múltipla Observação:
Para maiores informações sobre utilizar valor e número de crédito do aluno veja o documento Lançamentos - Cobrança por crédito. - Baixar automaticamente lançamentos com valor líquido igual a zero Com esse parâmetro marcado, o sistema irá desconsiderar o número de créditos financeiros presente na matrícula da disciplina do aluno calculado durante a matrícula. E irá calcular novamente o número de créditos financeiros para a matrícula da disciplina na geração e simulação do lançamento financeiro vinculado à parcela do contrato do aluno. Parâmetro disponível a partir dos patches: 12.1.2302.185 e 12.1.2306.130 ou superiores - Baixar automaticamente lançamentos com valor líquido igual a zero |
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Nesta etapa é possível configurar vários campos pertinentes ao lançamento financeiro que será gerado pelo TOTVS Educacional no TOTVS Gestão Financeira. - Histórico
Observação: Exemplo: - Moeda - Tipo de documento - Utilizar conta caixa Se o local utilizado for a 'Conta caixa default', o campo 'Conta caixa padrão' será habilitado para que a conta seja informada e, desta forma, todos os lançamentos gerados a partir do TOTVS Educacional utilizarão os dados bancários informados nesta Conta Caixa. - Tipo contábil: - Centro de custo
- Aplicação de Bolsa
- Somar bolsas
- Somar bolsas de mesma ordem e tipo de aplicação em cascata - Considerar desconto por antecipação para Somar Bolsas - Considerar desconto por antecipação para Maior Bolsa - Contabilização Observação: Evento para Inclusão de lançamento Evento para Inclusão de Bolsa Crédito |
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- Vencimento em dia não útil
- Sábado é dia útil Ao processar informações relacionadas à parcela ou ao lançamento financeiro o sábado será considerado um dia útil. - Domingo é dia útil - Data de emissão do lançamento financeiro - Utilizar em parcela extra - Utilizar em parcela adicional - Em dia não útil
Observação: - Mantém data de emissão ao regerar lançamento |
Fin - Vlrs. Opcionais/Integração
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- Tipo de parcela do acordo |
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.2302. Através deste parâmetro é possível configurar como o sistema irá se comportar ao criar as parcelas de um contrato financeiro de tipo acordo.
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Nessa etapa são parametrizados os campos Pagamento a Maior e Menor, o cliente tem a opção de parametrizar tanto nos Valor Opcional ou Valor de Integração.
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Nessa etapa são parametrizados os campos Acréscimo e Desconto, o cliente tem a opção de parametrizar tanto nos Valor Opcional ou Valor de Integração.
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Nessa etapa são parametrizados os campos referente a Bolsas, o cliente tem a opção de parametrizar tanto nos Valor Opcional ou Valor de Integração.
- Utilizar bolsas condicionais: indica se a empresa trabalha ou não com escalonamento de bolsas/bolsas condicionais.
- Manter fórmula default para valor opcional de bolsas condicionais Observações: Com este parâmetro marcado, caso tenhamos fórmula utilizada no cálculo de bolsas condicionais associada ao valor opcional e o lançamento não possua bolsas condicionais ou total de bolsas condicionais igual a zero, a fórmula utilizada será associada ao valor opcional de bolsas condicionais na geração ou regeração de lançamentos.
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A configuração destes parâmetros libera a utilização e o controle da Conta Corrente do aluno, que é atualizada com os valores eventualmente pagos a maior ou a menor. Por exemplo, caso seja aplicada uma bolsa retroativa em cima de parcela já paga, o sistema gerará um saldo credor na Conta Corrente do aluno.
Nessa etapa também estão disponíveis os parâmetros referente a utilização de bolsas.
Primeiramente verifique se nos parâmetros do TOTVS Gestão Financeira, menu Ambiente | Parâmetros | TOVS Gestão Financeira | Lançamentos | Valores Opcionais, possuem "Valores Opcionais" para a utilização dos valores pagos a Maior e a Menor.
Se necessário, crie campos para "Valores Opcionais" no sistema financeiro como no exemplo a seguir:
Apura Pgto a Maior com a Ação : Acrescentar
Apura Pgto a Menor com a Ação : Descontar
Diminui no líquido com a Ação : Descontar
Soma no líquido com a Ação : Acrescentar
Em seguida, no TOTVS Educacional, os "Valores Opcionais" , criados anteriormente no TOTVS Gestão Financeira, podem ser associados da seguinte forma:
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Nessa etapa são exibidos os parâmetros Financeiros. Em Pagamento a maior (Vlr. opcional) : Informar o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Apura Pgto a Maior ) |
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Nessa etapa são exibidos os parâmetros referentes a cobrança retroativa. Em Valor opcional de desconto : Informar o Valor opcional criado no TOTVS Gestão Financeira ( ex: Diminui no líquido ). - Não efetuar operação - Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade - Valor mínimo |
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Nessa etapa são exibidos os parâmetros referentes a bolsas. - Utilizar bolsas condicionais (USARESCALONAMENTO): - Bolsas incondicionais (Vlr. opcional) (CAMPOOPCBOLSAVAV): - Bolsas condicionais (Vlr. opcional) (CAMPOOPCBOLSA): Mantem a fórmula utilizada no cálculo de bolsas condicionais associada ao valor opcional de bolsas condicionais na geração de lançamentos sendo que no momento da baixa a fórmula será processada para apresentar o valor da bolsa condicional. Com este parâmetro desmarcado, a geração de lançamentos calculará e atribuirá o valor das bolsas condicionais ao valor opcional parametrizado para bolsas condicionais do lançamento, desconsiderando a fórmula vinculada a esse campo
- Repasse de bolsas |
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Nesta etapa definem-se configurações para a geração de boletos. O sistema permite gerar lançamentos financeiros agrupados em um único boleto para parcelas que possuírem o mesmo responsável financeiro e também a mesma data de vencimento. - Marque a forma como o sistema deverá agrupar os lançamentos no momento da sua geração, podendo ser por:
- Não agrupar serviços diferentes - Agrupar lançamentos de parcelas a serem geradas com lançamentos previamente gerados - Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais - Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo de geração de lançamento - Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo de geração de lançamento o TOTVS Educacional irá verifica para cada parcela processada, se existe outra parcela ou lançamento que pode ser agrupado, levando em consideração as regras de agrupamento e parâmetros marcados. - Permite pagamento recorrente em boletos agrupados (A partir da versão 12.1.2402)
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- Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas - Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa) Os lançamentos a pagar de devolução, gerados pela inclusão de bolsa retroativa, conterão somente o valor original não sendo preenchidos quaisquer tipos de valores de acréscimos ou descontos. - Utilizar a movimentação em conta corrente − As duas opções anteriores somente serão habilitadas nos casos em que a opção 'Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas' estiver marcada. | ||
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- Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas - Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa) - Utilizar a movimentação em conta corrente - Usar devoluções pendentes após término de contrato nos próximos contratos Esta opção somente estará disponível, caso a forma adotada anteriormente para registrar os valores das bolsas incluídas retroativamente seja 'Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)'. - Considerar valores de acréscimos no cálculo de crédito retroativo (apenas para parcelas já baixadas) |
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♦ Exclusão de Bolsa - Gerar uma única parcela para o pagamento - Dividir pela quantidade de parcelas restantes - Gerar lançamentos de cobrança automaticamente ♦ Dados da parcela: Estas informações serão adotadas como um comportamento padrão para a inclusão das parcelas referentes à cobrança do crédito:
Além disso, é necessário definir os dados utilizados para a contabilização das parcelas de cobranças geradas:♦ Contabilização
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