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O novo portal do fornecedor tem como objetivo oferecer uma melhor experiência na gestão de compras para nossos clientes e seus fornecedores, com uma ferramenta que irá conferir praticidade e agilidade ao processo, garantindo sempre qualidade e segurança ao negócio.

...

Deck of Cards

id	Paginageral

Card

id	Autenticacao_usuario
label	Autenticação do usuário

O fornecedor deve ser convidado para participar de uma cotação, através do processo de Comunicar Fornecedores utilizando a opção "Exportar Orçamento p/ Web"

Um

email

e-mail será enviado com o conteúdo estipulado pelo relatório selecionado no processo, junto com o usuário e senha.

Image Modified

O código de acesso e senha enviados para o fornecedor é único.

Caso o fornecedor tenha esquecido a senha, uma nova senha poderá ser enviada marcando a opção Regerar Senha

Image Added

Não é necessário ter usuário no sistema para usar o portal, os usuários do portal são criados a cada comunicação e os já existente são mantidos para facilitar o gerenciamento por parte dos fornecedores.

Informações

title	Informação

Na tabela TCAUTHFORNECEDOR fica gravado o usuário e a senha, sendo esta criptografada.

Card

id	Painel_Cotacoes
label	Painel de Cotações

Esta tela é responsável por exibir todas as solicitações de cotação recebidas pelo fornecedor, as quais são agrupadas pela situação corrente do registro:

Pendentes: Cotações exportadas para a Web, cuja data limite de resposta seja superior a data atual e que ainda não tenham sido respondidas pelo fornecedor.
Enviadas: Cotações que foram enviadas para o comprador, cuja data limite de resposta seja superior a data atual e que ainda não tenham sido respondidas pelo fornecedor.
Finalizadas: Cotações que foram canceladas, concluídas ou finalizadas (ordem de compra gerada).

Image Removed.

Image Added

Deck of Cards

id

deckOrçamento

Painel

Card

id

Pendentes

Card

label	Painel de Cotações	Pendentes

Na aba Esta tela é responsável por exibir todas as solicitações de cotação recebidas pelo fornecedor, as quais são agrupadas pela situação corrente do registro:as cotações Pendentes, será possível verificar o status de conclusão, são eles:

Não iniciada: Fornecedor não iniciou o preenchimento
Andamento; Fornecedor iniciou o preenchimento da cotação e pode observar a quantidade de itens já preenchidos através da coluna Nº Itens, que mostra itens preenchidos/total de itens da cotação.

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Em suas ações contamos com suas duas opções:

Image Removed Editar te leva aos Image Added Editar acessa os detalhes da cotação, é possível visual visualizar este acesso observando a página "Detalhes da cotação".

Image RemovedDeclinar te da a opção de sinalizar Image AddedDeclinar sinaliza ao comprador que vai ficar o fornecedor ficará de fora desta cotação, após realizar o declínio esta cotação sai da página "Pendentes" indo para a página "Enviadas".

Quando iniciar a ação de declínio vai ser exibido uma janela de alerta onde é possível dar continuidade ao processo de declínio ou negar a continuidade no mesmo.

É possível informar o "Motivo Ao declinar, o fornecedor poderá informar o motivo do declínio da cotação" e essa informação é opcional, o motivo informado é limitado a cem 100 caracteres e o comprador tem acesso a essa informação.

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Image Added

Card

id	Enviadas
label	Enviadas

Na aba responsável por exibir as cotações Enviadas, será possível realizar algumas ações.

Image Added

Image AddedDepois de enviado o orçamento inicial, o fornecedor poderá registrar os valores negociados para uma nova avalição do comprador.

Image Added Mesmo depois de enviado, caso a cotação ainda esteja dentro da data limite, o fornecedor poderá realizar alterações no orçamento enviado anteriormente, sem a necessidade de iniciar uma negociação.

Image AddedMesmo depois de enviado o orçamento, o fornecedor poderá declinar da cotação.

Image Added Caso o fornecedor tenha declinado, mas gostaria de Na aba Enviadas, uma cotação declinada pode retornar ao processo de cotação, basta selecionar a ação "Participar" Image Removed.Image Removed.

Card

id	Finalizadas
label	Finalizadas

Na aba responsável por exibir as cotações Finalizadas, será possível verificar o status de conclusão, são eles:

Encerrada (Fornecedor não ganhou a cotação)
Vencedor (Fornecedor foi o ganhador da cotação)
Cancelada (Cotação cancelada pelo usuáriocomprador)

Image RemovedImage Added

Card

id	Orcamento
label	Orçamento

Quando o fornecedor inicia o preenchimento do seu orçamento, será direcionado para o fluxo de preenchimento dos dados, até poder finalizar e enviar para o comprador.

Deck of Cards

id	Orçamento

Card

id	Dados_Gerais
label	Dados Gerais

Nesta primeira

Detalhes da cotação (Orçamento)

Nesta tela é possível editar as informações de orçamento da cotação.

Os campos despesa, desconto e condição de pagamento serão exibidos mediante parametrização do sistema.Image Removed

Quando o fornecedor clica em Salvar e continuar é direcionado para a tela onde poderá visualizar os itens da cotação.

Image Added

Card

label	Itens de Orçamento (Visão)

Nesta tela temos acesso a lista de produtos itens a serem cotados, é possível visualizar de forma rápida e prática as informações principais e até os detalhes de cada um.

Para iniciar o preenchimento da cotação, existem duas formas, sendo elas:

1 - Edição do item: clicar no ícone Image Added do item desejado (vide aba Item de orçamento (Edição)).

Image Added

2- Edição na Visão: clicar na linha do item e editar o campo desejado (recurso disponível a partir da versão 12.1.2406).

Image Added

Ao clicar em Salvar Itens, as informações alteradas serão salvas e os itens cujo a coluna de preço for maior que 0 o status será alterado para Cotado.

Image Added

Ao clicar em Finalizar e Enviar, será apresentado um totalizador e neste momento o sistema finalizará a cotação, redirecionando para o Painel de Cotações, filtrando as cotações Enviadas.

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Clicando no ícone de engrenagem serão exibidos será exibido os campos que gostaríamos de visualizar inicialmente, poderão ser escolhidos até 5 campos.serão apresentados como colunas, na Grid de visualização/edição.

Image Added Image AddedImage Removed

É possível também, por meio do botão: Aplicar aos itens, preencher condição de pagamento , data de entrega e informações de tributos. Ao clicar em Aplicar, essas informações serão persistidas nos itens selecionados.

Image Removed

Observação:
Itens marcados como indisponíveis não podem ser selecionados.

aplicadas a todos os itens da cotação.

Image Added Image Added

Card

label	Item de orçamento (Edição)

Esta etapa da cotação, basicamente, tem por objetivo registrar o orçamento do produto selecionado.

No bloco Solicitação serão exibidos dados da solicitação do produto, tais como unidade solicitada e marca solicitada.

No bloco Orçamento será possível cotar o produto, neste momento, os campos serão exibidos mediante parametrização do sistema, garantindo o mesmo comportamento da MDI..

Image Added

O Campo Código do produto é utilizado para realizar o de/para do código do produto no fornecedor e o código do produto no RM, para ser utilizado nas traduções de xml.

Image Added Image AddedImage Removed

O produto pode ser marcado como indisponível, desta forma o comprador saberá que o fornecedor não possui o produto solicitado. Quando marcado como indisponível, apenas o campo observações pode ser preenchido.

Image RemovedImage Added

No bloco Solicitação, é possível navegar entre os itens do orçamento (clicando no "de"), facilitando a localização e redirecionamento para um produto específico.

Image RemovedImage Added

Quando alguma informação é editada neste formulário, caso o usuário tente sair da página atual, o sistema emitirá um alerta informando que os dados não salvos serão perdidos.

Image RemovedImage Added

O formulário de edição possui três ações principais, as quais mudam de acordo com o índice do produto na relação de itens a serem orçados. A opção cancelar é fixa e será responsável por cancelar a edição do formulário e voltar a tela anterior. Caso o produto selecionado seja o primeiro da lista, exemplo: "1 de

16

12", serão apresentados os botões Salvar e Voltar e Salvar e Próximo.

Salvar e Voltar: Persiste os dados de orçamento do item corrente e volta para a tela anterior.
Salvar e Próximo: Persiste os dados de orçamento do item corrente e redireciona para o próximo item.

Image RemovedImage Added

Caso o produto selecionado seja o último da lista, exemplo: "16 12 de 1612", serão apresentados os botões Salvar e Anterior e Finalizar e Enviar.

Salvar e Anterior : Persiste os dados de orçamento do item corrente e redireciona para o item anterior.
Finalizar e Enviar: Persiste os dados de orçamento do item corrente e finaliza a cotação. Neste momento o sistema finalizará a cotação para este fornecedor, e redirecionará para o Painel de Cotações já filtrando as cotações Enviadas.

Image RemovedImage Added

Durante a finalização e envio da cotação, caso algum produto não tenha sido Cotado, o fornecedor será alertado. Desta forma será possível corrigir a situação em casos de esquecimento. Caso o fornecedor opte por enviar nesta situação, os produtos serão exibidos ao comprador com o status Não Cotado.

Image RemovedImage Added

Caso todas as informações obrigatórias sejam preenchidas, o sistema emitirá uma confirmação de envio. Assim como na situação onde existem produtos não cotados, o sistema exibirá o Valor Bruto Atual da cotação, ou seja, será calculado neste momento apenas o valor total considerando a quantidade x preço informado nos itens de orçamento, neste momento não serão realizados cálculos de descontos, despesas, frete, etc...

Image RemovedImage Added

Caso o sistema esteja parametrizado para utilizar condição de pagamento por item de orçamento, será habilitada a opção Composição de Preços.

Image RemovedImage Added

Este recurso permite informar o preço de acordo com a condição de pagamento, auxiliando o comprador na tomada de decisão.Image Removed

Image Added

Card

id	Negociacao
label	Negociação

Quando o fornecedor inicia o preenchimento da negociação terá uma experiência semelhante ao do preenchimento do orçamento.

Deck of Cards

id	Negociação

Card

label	Item de Negociação (Visão)

A visão de itens a serem negociados funciona da mesma forma que a visão de itens a serem cotados, vide "Itens de Orçamento (Visão)".

No entanto, em relação a negociação, a funcionalidade "Aplicar aos itens" não estará disponível.

Image RemovedImage Added

Card

label	Item de Negociação (Edição)

Ao acessar a lista de cotações enviadas e clicar no botão negociar, será possível registar uma negociação para o produto, ou seja, diminuir o valor orçado.

Image Added

O Campo Código do produto é utilizado para realizar o de/para do código do produto no fornecedor e o código do produto no RM, para ser utilizado nas traduções de xml.

Image Added Image AddedImage Removed

Com o objetivo de facilitar o preenchimento da negociação, é possível visualizar os dados do orçamento realizado clicando no botão Visualizar Orçamento.

Image RemovedImage Added

Card

id	anexos
label	Anexos da Cotação
title	Anexos da Cotação

O recurso de anexos no portal está desabilitado por default.

Para disponibilizar, é necessário configurar a quantidade de arquivos que podem ser anexados nos parâmetros da cotação

Definições Gerais 6/6.

É possível anexar arquivos na cotação a qualquer momento, desde que a cotação ainda não tenha sido finalizada.

Os arquivos podem ser anexados por meio das seguintes telas:

Detalhes da Cotação (Orçamento)
Visão dos Itens da Cotação
Edição do Item da Cotação

Ao clicar no botão de anexos, o sistema exibirá uma tela lateral com os seguintes recursos?

Visualizar arquivos já anexados
Remover um arquivo anexado
Anexar arquivos
Fazer download do arquivo em anexo

Image Removed

Image Added

Card

label	Compatibilidade

Image Removed

Atualmente o portal do fornecedor está homologado para os seguintes Navegadores:

Chrome versões mais recentes (latest)
Firefox versões mais recentes (latest)
Edge 2 últimas versões principais
IE 11 *deprecated, veja o guia de depreciação oficial do Angular
Safari 2 últimas versões principais
IOS 2 últimas versões principais
Android Q (10.0), Pie (9.0), Oreo (8.0), Nougat (7.0)

O Portal do Fornecedor foi desenvolvido para ser responsivo até o nível de tablets para oferecer a melhor experiência ao fornecedor.

Painel

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