O TAF - TOTVS Automação Fiscal trata-se de uma Solução Fiscal especialista com características de consolidação de dados e layouts, é a nova plataforma da TOTVS especializada na consolidação das movimentos fiscais de forma +compacta para atender as obrigações acessórias impostas pelo Governo, e tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as Obrigações Principais e Acessórias através de Demonstraçõespelas Demonstrações, Apurações e Cálculos de Tributos.

Trata-se de uma plataforma segregada com controles próprios e funcionalidades importantes para conferir as informações e agilizar entregas, reduzindo complexidades, removendo e unificando a carga de manutenção das informações, além de possuir um repositório segregado para histórico das movimentações declaradas.

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Principais características 

• Interfaces amigáveis para manutenção dos movimentos tributários e fiscais;
• Gerador de relatórios personalizaveis para conferência com outputs nos formatos .xls, .pdf, .csv e e-mail;
• Consolidação* fiscal frente às diversidades sistêmicas permitindo um modelo de integração simples e de fácil conectividade;
• Solução de mensageria nativa na aplicação para os diversos órgãos governamentais; sendo ela TXT ou web services com comunicação segura através de ssl/tls e certificado digital modelo a1 e a3;
• Base histórica dos movimentos transmitidos ao fisco e controle de manutenção de operações;

Escopo

O TAF está sendo construído respeitando 3 fases:

Primeira fase - Demonstração

Esta fase inicial do projeto tem como finalidade disponibilizar funcionalidades que possibilitem importar um layout Totvs, validar a importação/conteúdo, conferir os dados importados, permitir manutenção das informações, salvar um LOG das manutenção e gerar a saída para o Fisco. 

Para atender o fluxo comentado acima, foi disponibilizado algumas funcionalidades:

1. Cadastros básicos (Auxiliares) - Esses cadastros são chamados de auxiliares pois referem-se às tabelas que o Governo institui com conteúdo pré-definido. Essas tabelas são utilizadas para fazerem relação às movimentações e garantirem as consistência das informações. Podemos citar alguns dentre os 150+ existentes:

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2. Movimentos - Esses cadastros são relacionados as movimentações que serão base para a extração para o Governo. Esses cadastros correspondem as informações necessárias para atender a determinada demanda, e foram otimizados de forma a evitar redundância dentro do produto. Podemos citar alguns dentre os 300+ existentes:

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* A consolidação do TAF é um recurso de junção de movimentações fiscais de diversas origens, ele não aglutina movimentos e nem sumariza valores para não trazer divergências entre o apurado pelo TAF e o realizado nos sistemas origens, principalmente quanto as especificidades de negócio, como base de cálculo de impostos, faixa de alíquotas, recolhimentos em GNR, etc. (entenda também o Complemento de Eventos do eSocial).

Escopo

Para detalhes sobre o escopo do TAF, acessar Escopo.

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• J050-Plano Contas
• J100-Centro Custo
• K030-Apuração Irpj/Csll

3. Relatórios - Esse menu disponibiliza os relatórios contemplados pelo sistema, seja ele um Livro Oficial previsto na Legislação ou não. Podemos citar alguns dentre os 13 existentes:

• Livros Oficiais
  São todos os livros previstos no Convênio 31/99

• • Registro Entradas P1
  • Registro Entradas P1/A
  • Registro Saídas P2
  • Registro Saídas P2/A
  • Registro Prod e Estq P3
  • Registro Inventário P7
  • Livro Lcp P11
  • Listagem de Operações Interestaduais P12
  • Listagem de Operações Interestaduais P15
  • Código de Emitentes P10
  • Recolhimento P14
  • Apuração Icms P9

• Relatório de Auditoria - à partir da 12.1.5
  Este relatório possui integração com a funcionalidade AuditTrail que deve estar habilitada no ambiente para que funcione corretamente.

4. Miscelâneas - Esse menu disponibiliza funcionalidades de resultado, onde tem relação com as movimentações já cadastradas no produto, ou seja:

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• Integração
  Neste tópico encontraremos as funcionalidades de integração do TAF, podendo ser via arquivo texto( Proc. Layout Taf - Txt ) ou no modelo recomendado banco-a-banco( Processamento Automático ou Manual ). Também está disponível o Gerenciador de Integrações( à partir da 12.1.5 ) que permite se efetuar:
  • Exclusões por Período;
  • Validação de regra de layout;
  • Manutenção cadastral direcionada e;
  • Rastro das integrações.

• Arqs Magnéticos
  Permite gerar através da funcionalidade Central de Obrigações( à partir da 12.1.5 ), as funcionalidade pertencentes ao escopo do TAF.
  • Sintegra Nacional( Convênio 31/99 )
  • Sped Fiscal( ICMS/IPI )
  • Sped Contribuiçoes
  • Gnre Online - Xml
  • Escrituração Contábil Fiscal( ECF ) - à partir da 12.1.5
  • GIA do Estado de São Paulo - à partir da 12.1.5