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Índice
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Falando de
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configurar atividades e
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fluxos...
Nesta configuração de atividades e fluxos, são definidas as principais informações a serem consideradas durante uma solicitação de processo. Dessa forma, é necessário definir com atenção essas informações, garantindo assim o correto funcionamento do processo.
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No menu lateral da tela de configuração são disponibilizados os elementos para a criação do processo: Início, Fim, Atividade, Automático, Documento, Anotação, Swinlane, Subprocesso, Fork e Join. Também é disponibilizado o acesso à tela de configuração do processo através do item Propriedades.
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Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.
Caminho básico
01. Selecionar a funcionalidade Configurar Processos no menu principal.
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O atalho para a funcionalidade Configurar Processos fica disponível no menu principal, através do ícone Processos. |
02. Selecionar o processo que deseja configurar as atividades e fluxos.
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Só será possível editar as atividades e luxos de um processo que esteja em modo de edição. |
03. Acionar Editar.
Incluir Início
01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Configurar Início
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01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo é iniciado. Quando iniciada | ||||
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O Início é a atividade inicial de um processo e indica onde o fluxo do mesmo é iniciado. Quando iniciado uma nova solicitação do processo esta será a primeira atividade a ser executada. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Início.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Acessar aba Geral.
04. Informar o nome da atividade.
05. Informar a descrição da atividade.
06. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento da atividade.
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Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. O Fluig possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos do Fluig e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento no Fluig. |
07. Selecionar o Expediente.
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O expediente é referente aos expedientes cadastrados no Fluig. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade.
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Início. |
09. Acionar a opção Configurar, para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas para seu correto funcionamento. |
10. Informar o prazo de conclusão da atividade.
Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Na aba Geral definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
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11. Caso seja necessário a confirmação de senha para esta atividade, assinalar a opção Confirma Senha.
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Caso na configuração do processo já esteja marcado, esta opção virá desabilitada. Ao avançar da atividade que possui confirmação de senha, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o usuário executor da atividade poderá tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o usuário executor informar sua senha corretamente. Na tela de histórico do processo conterá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. |
12. Caso seja necessário inibir a transferência da execução da atividade, assinalar a opção Inibe Opção Transferir.
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A opção Inibe Opção Transferir quando assinalada impede que a execução da atividade seja transferida para outro usuário. |
13. Caso seja necessário que a atividade seja executada por mais de um usuário, assinalar a opção Atividade Conjunta.
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Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado. |
14. Caso assinalado a opção Atividade Conjunta, informar o percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada.
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O campo % Consenso somente é utilizado quando for uma atividade conjunta. |
15. Selecionar uma opção no campo Seleciona Usuários para definir quando os usuários devem ser selecionados no momento da atribuição para essa atividade.
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As opções disponíveis são: |
16. Acessar aba Acompanhamento.
17. Assinalar se notifica responsável.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do início da atividade. |
18. Assinalar se notifica requisitante.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do início desta atividade. |
19. Assinalar se notifica gestor.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do início desta atividade. |
20. Acessar aba Atraso.
21. Assinalar se notifica responsável, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. |
22. Assinalar se notifica requisitante, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
23. Assinalar se notifica gestor, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
24. Acessar aba Esforço.
25. Selecionar o tipo de Cálculo do Esforço da atividade.
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As opções disponíveis são: |
26. Caso o tipo de Cálculo de Esforço for diferente de Não Controla Esforço, informar o Esforço Previsto.
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O esforço previsto é a quantidade de horas previstas para a realização da atividade. |
27. Acionar Confirmar.
Incluir Atividade
01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
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A atividades define uma tarefa/ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Atividade.
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Acessar aba Geral.
04. Informar o nome da atividade.
05. Informar a descrição da atividade.
06. No campo Instruções inserir instruções que auxiliem o entendimento da atividade.
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Ao preparar as instruções de uma atividade, é comum precisar buscar informações de outros arquivos ou sites. O Fluig possui o conceito de hiperlink que permite que inclua acessos para documentos do Fluig e também para endereços na Internet por intermédio de documentos externos, evitando a replicação de informações e facilitando a navegação. Para isso, é necessário inserir a tag [WD:999999], onde 999999 deve ser substituído pelo código do documento no Fluig. |
07. Selecionar o Expediente.
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O expediente é referente aos expedientes cadastrados no Fluig. O expediente é utilizado para os cálculos de prazos e atrasos das atividades de processo. Por exemplo, se o expediente informado foi configurado como sendo de segunda à sexta das 8:00h às 18:00h e existe uma atividade com duração de 1 hora que foi criada às 17:30h de uma terça, seu prazo de conclusão será quarta às 8:30h em decorrência do Expediente. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade.
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
Painel | ||||
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acionar aba Regras de anexos.
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
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Para saber mais detalhes de como configurar, acesse o item Configurar atividade - Regras de anexos. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acionar a aba Acompanhamento.
09. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
10. Acionar a aba Atraso.
11. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acionar a aba Esforço.
13. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
14. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.
Configurar Fim
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01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um fim. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Nome Notifica requisitante Notifica gestor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Atividade
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01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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A atividade é uma tarefa ou ação que deve ser realizada dentro do fluxo do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Acessar aba Geral
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
04. Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acessar aba Regras de anexos.
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Regras de anexo são eventos que irão ocorrer ao movimentar a atividade. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo. Você pode definir regras sobre quantidade e tipos de anexos que devem (ou não) ser anexados nesta atividade. Independente dos anexos já existentes na solicitação, estas regras irão validar apenas o que for anexado nesta atividade. Então, caso seja obrigatório anexar um arquivo pdf, o responsável pela atividade será obrigado a anexar um arquivo pdf, não importando se já existe um arquivo deste tipo na solicitação. |
06. Acione Adicionar para incluir uma nova regra de anexo.
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
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1- Verifique os “nenhum”, caso encontre algum registro que invalide a regra, lança exceção; 2- Verifique os iguais, maior, maior ou igual, menor e menor ou igual e quando encontrar o primeiro válido, some o número de anexos válidos para tal condição; 3- Caso utilize o “qualquer” e não encontre nenhuma condição válida, considere o arquivo como válido. Se não tiver o “qualquer” e não encontrar nenhuma condição válida, não será permitido movimentar. Proibir anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade
Resultados esperados: Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade
Resultados esperados: Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem
Resultados esperados: Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório
Resultados esperados: Obrigar anexar um arquivo com um nome específico
Permitido: server.log Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: server.log, server-2018.log
Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip Proibir anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome
Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico
Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0" Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:
Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acessar aba Mobile.
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As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções. |
09. Definir as informações solicitadas.
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Os campos solicitados são: Título Destaque Descrição As ações disponíveis: Rejeitar Aprovar
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10. Acessar aba Acompanhamento.
11. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acessar aba Atraso.
13. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
14. Acessar aba Esforço.
15. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Cálculo
Esforço previsto |
16. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.
Configurar Atividade automática
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O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para mais detalhes, acesse Fluxos. |
01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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A atividade automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Inserir um nome para a atividade automática.
04. Ao acionar o botão Adicionar, para incluir uma condição, o usuário irá selecionar umas das opções: Condição ou Condição avançada.
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A opção Condição, permite ao usuário configurar a atividade automática sem necessidade de utilizar programação ou codificação, apenas criando regras. Já na opção Condição avançada, o usuário que possui perfil técnico e que desejar codificar, terá essa possibilidade, conforme já era realizado anteriormente. |
05. Selecionar Condição.
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Aqui deverão ser cadastradas as regras para que a condição seja atendida, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional. São as regras criadas na condição que farão a atividade ter comportamento automático. Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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06. Selecionar Condição avançada.
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Aqui deverá ser incluída a condição em formato de código, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional.
Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo | |||||
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades comuns. |
09. Acionar a opção Configurar, para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas no mesmo para seu correto funcionamento. |
10. Informar o prazo de conclusão da atividade.
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O valor em horas informado é considerado, junto com o expediente selecionado, para calcular o prazo limite de conclusão da atividade. Este prazo é considerado a partir do momento de recebimento da atividade. |
11. Caso seja necessário a confirmação de senha para esta atividade, assinalar a opção Confirma Senha.
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Caso na configuração do processo já esteja marcado, esta opção virá desabilitada. Ao avançar da atividade que possui confirmação de senha, será solicitada a senha do usuário que está executando a tarefa. Caso a senha seja inválida, o usuário executor da atividade poderá tentar o número de vezes que forem necessárias. A movimentação do processo só ocorrerá quando o usuário executor informar sua senha corretamente. Na tela de histórico do processo conterá uma indicação de que o usuário confirmou sua senha na movimentação da atividade na solicitação. |
12. Caso seja necessário inibir a transferência da execução da atividade, assinalar a opção Inibe Opção Transferir.
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A opção Inibe Opção Transferir quando assinalada impede que a execução da atividade seja transferida para outro usuário. |
13. Caso seja necessário que a atividade seja executada por mais de um usuário, assinalar a opção Atividade Conjunta.
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Desta maneira a atividade somente será considerada encerrada e a solicitação movimentada quando o % de consenso informado for alcançado. |
14. Caso assinalado a opção Atividade Conjunta, informar o percentual de consenso necessário para considerar a atividade como encerrada.
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O campo % Consenso somente é utilizado quando for uma atividade conjunta. |
15. Selecionar uma opção no campo Seleciona Usuários para definir quando os usuários devem ser selecionados no momento da atribuição para essa atividade.
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As opções disponíveis são: |
16. Acessar aba Acompanhamento.
17. Assinalar se notifica responsável.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do início da atividade. |
18. Assinalar se notifica requisitante.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do início desta atividade. |
19. Assinalar se notifica gestor.
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do início desta atividade. |
20. Acessar aba Atraso.
21. Assinalar se notifica responsável, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
22. Assinalar se notifica requisitante, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
23. Assinalar se notifica gestor, do atraso da atividade. Caso assinalado, informar a tolerância e a frequência de notificação.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail que a atividade em questão está atrasada. O valor informado no campo Tolerância será o tempo que o Fluig irá aguardar após o vencimento do prazo da atividade para começar a enviar o e-mail de notificação de atraso, e o valor informado no campo Frequência será o intervalo de tempo entre cada envio do e-mail de notificação de atraso. |
24. Acessar aba Esforço.
25. Selecionar o tipo de Cálculo do Esforço da atividade.
Expandir | ||
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As opções disponíveis são: |
26. Caso o tipo de Cálculo de Esforço for diferente de Não Controla Esforço, informar o Esforço Previsto.
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O esforço previsto é a quantidade de horas previstas para a realização da atividade. |
27. Acionar Confirmar.
Incluir Fim
01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Fim indica a finalização do fluxo do processo. Todo processo deve ter pelo menos um Fim. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Fim.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Assinalar se notifica responsável.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o responsável pela atividade em questão será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
05. Assinalar se notifica requisitante.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o requisitante da solicitação será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
06. Assinalar se notifica gestor.
Expandir | ||
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Caso esta opção seja assinalada, o gestor do processo será notificado via e-mail do fim da solicitação. |
07. Acionar Confirmar.
Incluir Atividade Automática
do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, ele será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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07. Depois de finalizar a configuração do mecanismo de atribuição, acionar Confirmar na janela Condição.
08. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Serviço
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01. Arrastar o elemento Serviço do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
03. Na aba Geral, insira as informações solicitadas.
Painel | ||||||||||
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Exemplo de utilização:
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04. Na aba Serviço, insira as informações solicitadas.
Painel | ||||||||||||||
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Parâmetros Atribuição Valor Retorno Atribuição |
05. Acionar Confirmar.
Configurar Documento
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01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Documento é utilizado para prover o acesso a um determinado documento publicado na plataforma a partir do diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Selecionar um documento.
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Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Anotação
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01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
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No momento que a anotação é adicionada na área de modelagem é exibida uma caixa de texto onde é possível inserir o texto correspondente à anotação. Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir a anotação conforme desejado.
Painel | ||||
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Nome Documento |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Swimlane
...
01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
Painel | ||||
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas.
Painel | ||||
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Nome Cor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Subprocesso
...
01. Arrastar o elemento Subprocesso 01. Arrastar o elemento Automático do menu lateral para o local desejado da área de design modelagem do fluxo do processo.
Painel | |||
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A Atividade Automática é um mecanismo que, dependendo do resultado obtido, determina para qual atividade, dentre as possíveis, o fluxo do processo deve ser encaminhado. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Automático.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome
04. Acessar aba Condições.
Expandir | ||
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Na aba Condições serão inseridas as condições que farão a atividade ter comportamento automático. Deverá ser cadastrada a condição, a atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, este último é opcional. |
05. Acionar o botão Adicionar.
Expandir | ||
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Também é possível editar uma condição existente acionando o botão Editar ou remover uma condição existente acionando o botão Remover. |
06. Inserir as expressões lógicas para a condição.
Expandir | ||
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As expressões lógicas pode ter o formato de qualquer expressão lógica que é utilizada na linguagem JavaScript. O retorno destas expressões deve ser obrigatoriamente um valor lógico. |
07. Selecionar, entre as atividades do processo, qual deve ser a atividade Destino.
Expandir | ||
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A atividade destino será a atividade para qual a solicitação será movimentada quando a condição em questão for verdadeira. |
08. Selecionar um Mecanismo de Atribuição a ser considerado na seleção de usuários para executar a atividade destino.
Expandir | ||
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São exibidos apenas os tipos de mecanismo de atribuição que podem ser utilizados em atividades do tipo Automático. A configuração de um mecanismo de atribuição para uma condição é opcional. Caso seja selecionado um mecanismo de atribuição, o mesmo será utilizado em conjunto com o mecanismo de atribuição da atividade destino para definir o responsável pela atividade, retornando um conjunto de usuários comuns entre os dois mecanismos de atribuição. Caso não seja selecionado um mecanismo de atribuição, será utilizado somente o mecanismo de atribuição da atividade destino. |
09. Caso tenha sido selecionado um mecanismo de atribuição, acionar Configurar para realizar a configuração do mecanismo de atribuição selecionado.
Expandir | ||
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Ao utilizar um mecanismo de atribuição é necessário detalhar as informações a serem consideradas para seu correto funcionamento. |
10. Acionar Confirmar.
Incluir Subprocesso
01. Arrastar o elemento Subprocesso do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O Subprocesso são processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Subprocesso.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Informar a descrição.
05. Selecionar entre os processos disponíveis, qual deve ser utilizado como Subprocesso.
Expandir | ||
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Qualquer processo adicionado ao Fluig pode ser utilizado como um Subprocesso. Quando movimentada a solicitação para o Subprocesso, a solicitação do processo principal é finalizada e uma nova solicitação do Subprocesso é criada. Caso o fluxo de movimentação permita retorno, quando movimentada a solicitação do processo principal para o subprocesso, uma nova solicitação para o subprocesso é criada e a solicitação do processo principal ficará bloqueada até o término da solicitação do subprocesso. Assim que a solicitação do subprocesso for finalizada, a solicitação do processo principal é movimentada para a atividade anterior à do subprocesso, podendo continuar sua execução. |
06. Assinalar se transfere anexos.
Expandir | ||
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Quando assinalado a opção Transfere Anexos, todos os anexos presentes na solicitação do processo principal serão copiados para a nova solicitação que será criada para o Subprocesso em questão. |
07. Acionar Confirmar.
Incluir Fork
01. Arrastar o elemento Fork do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O Fork representa o início de atividades paralelas, todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Fork.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Acionar Confirmar.
Incluir Join
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O elemento Subprocesso representa outros processos que fazem parte de um processo principal. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Geral.
Painel | ||||
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Nome Descrição Subprocesso Transfere anexos Cancelamento conjunto com solicitação principal Movimentar para a próxima atividade |
04. Definir as informações solicitadas para o subprocesso da aba Campos.
Painel | ||||
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Esta aba permite ao usuário a possibilidade de configurar o envio de valores de campos do formulário entre um processo e um subprocesso. Determinando assim, campos que sairão do processo pai e irão para o processo filho e do processo filho que irão para o processo pai. Ambos processos, pai e filho, deverão ter um formulário criado para que o envio de valores e suas respectivas direções possam ser definidas. A seguir, exemplo das direções que indicam origem e o destino das informações: 1° passar valor do campo pai(origem) para o campo filho(destino): Nome -> Nome do usuário. As informações das colunas são: Campos processo Direção Campos subprocesso Status Através do botão Novo é possível incluir um novo envio de valores entre processo e subprocesso. É possível também Editar ou Excluir uma relação de campos através dos ícones localizados no canto direito da aba. O sistema não permitirá relacionar dois campos de processo com a mesma direção. |
05. Acionar Confirmar.
Configurar Fork
...
01. Arrastar o elemento Fork 01. Arrastar o elemento Join do menu lateral para o local desejado da área de design modelagem do fluxo do processo.
Painel | |||
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join, até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Join.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
Fork representa o início de atividades paralelas. Todas as atividades e fluxos que estão após o Fork e antes do Join serão executadas paralelamente. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Inserir um nome, se desejado03. Informar o nome.
04. Acionar Confirmar.
Incluir Anotação
Configurar Join
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01. Arrastar o elemento Anotação Join do menu lateral para o local desejado da área de design modelagem do fluxo do processo.
Painel | |||
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O elemento Anotação é utilizado para prover informações adicionais no diagrama do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Anotação.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar a anotação.
Expandir | ||
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No momento que a anotação é adicionada na área de design é apresentada uma caixa de texto onde é possível também informar a anotação. |
04. Acionar Confirmar
Incluir Swimlane
01. Arrastar o elemento Swinlane do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Swinlane é utilizado para representar visualmente uma entidade participante do fluxo do processo. Desta maneira, é possível organizar as atividades de acordo com a entidade responsável pela sua execução, facilitando a visualização e entendimento do fluxo do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Swinlane.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Informar o nome.
04. Selecionar a cor do Swinlane.
05. Acionar Confirmar.
Incluir Documento
01. Arrastar o elemento Documento do menu lateral para o local desejado da área de design do processo.
Expandir | ||
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O elemento Documento é utilizado para prover um acesso a um determinado documento do Fluig no diagrama do processo. |
02. Acionar a opção Propriedade do elemento Documento.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
03. Selecionar um documento.
Expandir | ||
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Para selecionar um documento deve ser acionado o ícone de Lupa e na tela apresentada navegar pelas pastas e documentos. Ao localizar o documento desejado, assinalar o mesmo e acionar o botão Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Incluir Fluxos
01. Acionar a opção Fluxo do elemento de origem.
Expandir | ||
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir. Para acionar a opção Fluxo é necessário mover o mouse sobre o elemento para as opções ficarem visíveis. |
02. Arrastar o fluxo até o elemento destino.
03. Acionar a opção Propriedade do fluxo criado.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Propriedade é necessário mover o mouse sobre o fluxo criado para a opção ficar visível. |
04. No campo Ativ. Fluxo, inserir texto a ser utilizado para identificar a ação de avanço da atividade origem para a atividade destino no fluxo do processo.
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O Join representa o fim de atividades paralelas. Todo fluxo que veio de um Fork em algum momento do processo deve ir para um Join. Quando existem atividades paralelas pendentes, o processo fica posicionado no Join até que todas as atividades sejam concluídas. Quando as tarefas forem concluídas, o processo é movimentado automaticamente para a próxima atividade. |
02. Posicionar o mouse sobre o elemento e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Inserir um nome, se desejado.
04. Acionar Confirmar.
Configurar Fluxos
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01. Posicionar o mouse sobre o elemento origem do fluxo.
02. Acionar a opção Fluxo, representada por uma seta, do elemento de origem até o elemento destino.
Painel | |||||
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Fluxos são mecanismos que definem para qual atividade o processo pode seguir.
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03. Posicionar o mouse sobre o elemento Fluxo e acionar Configurar, representado por uma engrenagem.
Painel | ||||
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
04. Configurar aba Geral.
Painel | ||||
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Na aba Geral, definir as informações solicitadas: Nome Ativ. fluxo Fluxo automático Permite retorno Fluxo padrão Ativ. retorno | ||||
Expandir | ||||
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O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade origemdestino. O mesmo Ele é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade destino. |
05. Caso necessário, selecionar a opção Fluxo Automático.
Expandir | ||
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Quando assinalado, determina que a atividade será movimentada automaticamente para a atividade destino quando seu prazo de conclusão vencer. Para que isto aconteça, é necessário configurar um agendamento do tipo Fluxo Automático. Para mais detalhes de como configurar um agendamento, verificar a funcionalidade Agendador de Tarefas. |
06. Caso necessário, selecionar a opção Permite Retorno.
Expandir | ||
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Quando assinalado, determina que a atividade destino pode efetuar ação de retorno para a atividade origem. |
07. No campo Ativ. Fluxo, inserir o texto a ser utilizado para identificar a ação de retorno da atividade destino para a atividade origem no fluxo do processo.
Expandir | ||
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O texto informado é apresentado como opção de ação ao usuário no momento da execução da atividade destino. O mesmo é opcional e caso não seja informado será utilizado o nome da atividade origem. |
08. Acionar Confirmar.
Caminhos alternativos
Eliminar Atividades e Fluxos
01. Para eliminar uma atividade, fluxo ou qualquer outro elemento do processo, é necessário acionar a opção Excluir (representada pelo ícone de lixeira) do elemento que se deseja eliminar.
Expandir | ||
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Para acionar a opção Excluir é necessário mover o mouse sobre o elemento desejado para a opção ficar visível. |
atividade origem. Esse campo somente é habilitado quando a opção Permite retorno estiver assinalada.
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05. Configurar aba Mensagem da movimentação.
Painel | |||||||
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Na aba Mensagem da movimentação, é possível definir uma mensagem configurada de início e movimentação de processo.
Título Descrição Título do link da descrição |
06. Acionar Confirmar.
Informações | ||
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