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Hablando de cuentas...

Las cuentas se utilizan para controlar el registro la matrícula de usuarios en los cursos disponibles. Pueden ser de dos tipos: Crédito o tiempo.

  • Créditos: el control de registro matrícula para este tipo de cuenta es para por créditos. El proyecto de ley La cuenta tiene un determinado número de créditos que se deducen descuentan cada vez que el usuario está inscrito se matricula en un curso que requiere créditos, es decir, que tiene un costo de inscripción. Es posible recargar créditos a matrícula. Se puede realizar la recarga de créditos para la cuenta, así como establecer también definir un límite a ellapara esta, es decir, cuando el usuario se agota todos sus créditos, utilizará pasa a utilizar el límite de la cuenta para poder inscribirse matricularse en los cursos disponibles, dejando la cuenta con créditos negativos.
    En caso de cancelación anulación de la inscripciónmatrícula, los créditos son devueltos se devuelven a la cuenta del usuario sólo solo cuando él aún no ha empezado iniciado el curso. De lo contrario, no se devuelven los créditos, incluso si no ha completado el curso.
    Para inscribirse en un senderoAl matricularse en una ruta, el importe valor debitado de la cuenta del usuario es el costo de la pistaruta. EntoncesAsí, cuando él se inscribe en un entrenamiento en esa misma pista por separadomatricula en una capacitación por separado de esa misma ruta, los créditos no son adeudos otra vezse debitan de nuevo.
  • Tiempo: este tipo de cuenta le permite controlar la inscripción las matrículas por el tiempo, es decir, tiene una fecha de caducidad. Para Durante el tiempo que la cuenta permanece activa, mientras los usuarios están vinculados a ella puede inscribirse dicha cuenta se pueden matricular en cualquier pistaruta, formación capacitación o clasegrupo.
    El administrador establece define el tiempo de expiración caducidad de la cuenta. Si no juego, esta vez se establece este tiempo, la cuenta permanece activa por tiempo indefinido, lo que les permite a los usuarios asociados a ella matricularse en cualquier artículo en el ítem del catálogo, en cualquier momento.
    Cuando se utiliza este tipo de cuenta, cualquier débito se efectúa al realizar la inscripción en los no se realiza ningún débito al matricularse en cursos que requieren créditos, puesto ya que el control es por tiempo y no por créditos.

Además de estos dos tipos de cuentascuenta, hay también existe la cuenta predeterminada, que es utilizada por estándar que utilizan todos los usuarios que no están asociados con cualquier a ninguna cuenta específica.

 

Ruta básica

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Ver cuentas existentes

...

...

01. Desde En el menú principal, accionar Panel de Controlcolocar el mouse sobre Aprendizaje.

02. Accionar del Aprendizaje guía Active Administrar.

03. Colocar el mouse sobre Administrar.

04. Active  Accionar Cuentas.

04. Ver la cuenta global y las otras 05. Visualice todas las cuentas existentes.

 

Rutas alternativas

 

Cuentas de filtro

 

01. Accionar Opciones de Filtro, ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana.

02. Introduzca la información solicitada a considerar cuando filtra las cuentas.

Painel

La cuenta estándar se muestra en color azul y está resaltada con una estrella.

Se puede buscar una cuenta específica, desde el campo Buscar, situado en el borde superior izquierdo del Listado de cuentas, como también seleccionar la cantidad de cuentas que se deben mostrar por página: 10, 20 o 50.



 

Filtrar cuentas

...

01. En Filtrar por, active Tipo.

02. Seleccionar el tipo por el que desea que se filtren las cuentas.

Painel
Painel

La información solicitada es:

Nombre
Nombre de la cuenta debe ser considerado en el filtro.

Tipo
Tipo de la cuenta debe ser considerado en el filtro. Las opciones disponibles son:

  • Todos;
  • Tempo;
  • Crédito.

Situación
Situación de la cuenta debe ser considerado en el filtro. Las opciones disponibles son:

  • Todos;
  • Ativo;
  • Inativo. 

03. Accionar Buscar. 

Painel

Para deshacer el conjunto del filtro y volver a mostrar todas las cuentas, accionar Clara. 

04. Mostrar las cuentas según el filtro definido.

 

 

Extracto de la cuenta Global de generar

 

01. Accionar Extrato da Conta Global.

02. Introduzca las fechas de inicio y finalización que determinan el período de que se genera el extracto.

Painel

El período para la generación del extracto no debe ser mayor a 30 días. 

03. Accionar Buscar.

04. Ver las transacciones de la cuenta dentro del período definido. 

Painel

Puede exportar los datos mediante exportar a hojas de cálculo Excel.

Para volver a la pantalla principal, accionar Volver. 

 

 

Agregar cuenta

 

01. Accionar Nuevo.

  • Todo.
  • Tiempo.
  • Crédito.

03. Luego, active Situación.

04. Seleccione la situación por la que se deben filtrar las cuentas.

Painel

Las opciones disponibles son:

  • Todo.
  • Activo.
  • Inactivo.

05. Visualice las cuentas de acuerdo con los filtros definidos.

Painel

Para ver todas las cuentas de nuevo, solo debe deshacer los filtros definidos o seleccionar la opción Todo en ambos filtros.



Crear cuenta

...

01. Active Crear nueva cuenta, situado en el borde superior derecho del cuadro Listado de cuentas.

02. Incluya 02. Introduzca la información solicitada.

Painel

La información solicitada es:

Nombre
Nombre para el ID de identificar la cuenta.

Cuenta predeterminadaestándar
Cuando está marcada, se determina que la cuenta es por defectoestándar, es decir, todos los usuarios no asociados a una cuenta específica utilizan la cuenta predeterminada estándar para realizar efectuar las inscripciones en artículos del catálogo.matrículas en ítems de los catálogos.

La cuenta requiere aprobación de las El proyecto de ley requiere la aprobación de matrículas
Cuando está marcada, determina que las solicitudes de registro matrícula de los usuarios asociados con a esta cuenta deben pasar la aprobación de la su responsable de ello.

Tipo
Manera en que la cual la cuenta seguirá los registros cuenta controlará las matrículas de los usuarios asociados a élella. Las opciones disponibles son:

  • Tiempo: cuando se selecciona, se determina que la cuenta tiene una fecha de caducidad y, después de su vencimientocaducar, los sus usuarios ya no pueden realizar efectuar las inscripciones matrículas en los elementos ítems disponibles en el catálogo.
  • Crédito: cuando se selecciona, se determina que la cuenta seguirá controlará las inscripciones matrículas de sus usuarios mediante a través de créditos, es decir, la cuenta tiene un determinado número de créditos que se pueden utilizarse utilizar para realizar efectuar las inscripciones matrículas en los puntos ítems que cuenten con tienen un registro costo de costos matrícula y que se descuentan como las inscripciones son eficacesa medida que las matrículas se hacen efectivas.

Fecha de caducidad
Fecha hasta que la cual la cuenta permanecerá activa y permitir permitirá que los sus usuarios inscriban se matriculen en cualquier elemento ítem disponible en el catálogo. Este campo sólo aparece solo se muestra cuando se establece que la cuenta es de del tipo LongTiempo.

Días para notificar antes de expirarcaducar
Número de días antes de la expiración caducidad de cuenta considerada puedan comenzar a emitir notificaciones de vencimiento a los responsables. Este campo sólo aparece cuando se establece la cuenta es de tipo Long.la cuenta que se considera para empezar a emitir la notificación de caducidad al responsable. La emisión de la notificación se realiza por una rutina estándar que se ejecuta periódicamente en la plataforma. Se puede obtener más información en Notificar caducidad de cuentas.
Este campo solo se muestra cuando se establece que la cuenta es del tipo Tiempo.

Permite que la cuenta utilice límite (saldo Permite que el límite de uso de cuenta (balance negativo)
Cuando está marcada, se determina que la cuenta puede tener quedar con saldo de créditos negativo. Este campo sólo aparece solo se muestra cuando se establece define que la cuenta es el del tipo de créditoCrédito.

Valor
Afirmaciones negativas limitan el valor que Valor límite de créditos negativos que puede tener la cuenta pueda poseer. Este campo sólo aparece si solo se muestra cuando se marca la opción Permitir que la opción permite para utilizar límite cuenta cuenta utilice límite (saldo negativo) en cuentas del tipo Crédito.

03. En ocasiones los usuarios virtual, accionar Add En Miembros, active Agregar para relacionar usuarios a la cuenta.

04. En los usuarios disponibles y las instancias ventana, escriba el nombre de usuario para ser asociado En la que se muestra, ubicar y seleccionar al usuario que se va a asociar a la cuenta.

05. En el listado aparece, seleccione el usuario para ser asociado a la cuenta.

06. Accionar Agregar. 

Painel

Se puede ubicar el usuario deseado desde el campo Buscar, ubicado en el borde superior izquierdo de la ventana, o desde la paginación de los usuarios, con las flechas ubicadas en el borde inferior derecho.

También se puede seleccionar más de un usuario a la vez.

05. Active Agregar.

Painel

Para eliminar

Painel

Para quitar un usuario asociado a la cuenta, selecciónela y accionar quitar. 

07. A cargo de la cuenta, accionar Add. 

solo se debe activar el ícono Eliminar, ubicado a la derecha de la línea que corresponde al usuario.

06. En responsables, active Agregar para definir los responsables de la cuenta.

Painel

El responsable

Painel

Responsable de la cuenta es el usuario que puede cambiarmodificarla, es decir, desactivar, insertar créditointroducir créditos, incluyen usuarios, entre otras opciones. incluir usuarios, aprobar las solicitudes de matrícula, si la cuenta lo requiere, entre otras acciones.

07. En la ventana que aparece, busque y seleccione al usuario que será el 08. En la ventana responsable, introduzca el nombre del usuario que será responsable de la cuenta.

09. En la lista que aparece, seleccione el usuario quien será responsable de la cuenta.

Painel

Se puede ubicar el usuario deseado desde el campo Buscar, ubicado en el borde superior izquierdo de la ventana, o desde la paginación de los usuarios, con las flechas ubicadas en el borde inferior derecho.

También se puede seleccionar más de un usuario a la vez.

08. Active Agregar.10. Accionar Agregar. 

Painel

Para eliminar un cargo usuario asociado a la cuenta, selecciónela y accionar Quitar. 

11. Accionar Grabar ; o Cancelar para dejar la inclusión de cuenta.

 

solo se debe activar el ícono Eliminar, ubicado a la derecha de la línea que corresponde al usuario.

09. Active Guardar para confirmar la creación de la cuenta. 



Editar cuenta

 

...

01. Seleccione la cuenta que se pueden editar En el listado de cuentas, active el ícono Editar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

02. Accionar Editar.03. Modificar Modificar la información deseada. Puede obtenerse información  Los detalles sobre los campos que mostrados se muestran pueden obtener en la ruta alternativa agregar Crear cuenta.

 04. Accionar Grabar ; o Cancelar para descartar los cambios realizados.

 

 

Desactivar cuenta

 

01. Seleccione la cuenta que ser inactivadas.

02. Accionar Inhabilitar.

03. En el mensaje, accionar Si para confirmar la inactivación de cuenta; o No a abandonar la acción, si lo desea.

Painel

Para desactivar una cuenta de todos los usuarios están disociados de ella. 

 

 

Reactivar cuenta

 

01. Seleccione la cuenta para ser reactivado.

02. Accionar Rehabilitar.

03. En el mensaje, Accionar si para confirmar la reactivación de la cuenta; o no a abandonar la acción, si lo desea.

 

 

Generar cuenta Extracto

 

01. Seleccione la cuenta de la cual se generará extracto.

02. Accionar Extracto.

03. Introduzca las fechas de inicio y finalización que determinan el período de que se genera el extracto. 

Painel

El período para la generación del extracto no debe ser mayor a 30 días. 

04. Accionar Buscar.

05. Ver las transacciones de la cuenta dentro del período definido. 

Painel

Puede exportar los datos mediante exportar a hojas de cálculo Excel.

 Para volver a la pantalla principal, accionar Volver. 

 

 

Añadir créditos a la cuenta

 

01. Seleccione la cuenta para los cuales se agregarán los créditos.

Painel

Sólo puede insertar reclamos en las cuentas que tipo de crédito. 

02. Accionar Agregar créditos.

03. Introduzca la información solicitada.

03. Active Guardar.



Desactivar cuentas

...

01. En el listado de cuentas, active el ícono Desactivar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

02. En el mensaje que aparece, active Sí para confirmar la desactivación de la cuenta.

Painel

Al desactivar una cuenta todos los usuarios miembros se desvinculan de la misma.

No se permite desactivar la cuenta estándar de la empresa.



Active cuentas

...

01. En el listado de cuentas, active el ícono Active, situado a la derecha de la línea de la cuenta.



Eliminar cuenta

...

01. En el listado de cuentas, active el ícono Eliminar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

02. En el mensaje que aparece, active Sí para confirmar la eliminación de la cuenta.

Painel

No se puede eliminar la cuenta estándar de la empresa.

Tampoco se puede eliminar una cuenta en la que se efectuó alguna transacción de crédito y/o débito. En ese caso, solo se puede desactivar.



Agregar créditos en la cuenta

...

Painel

Solo se pueden introducir créditos en cuentas que son del tipo Crédito.


01. En el listado de cuentas, active el ícono Agregar, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

02. Incluir la información solicitada.

Painel
Painel

La información solicitada es:

 Descripción
Descripción para identificar la inclusión de los créditos en su la cuenta.

 Valor
Valor de los créditos que se añade van a agregar a la cuenta. 

0403. Accionar  Active Guardar para cometer para realizar la inclusión de los créditos en cuenta; o Cancelar a renunciar a la acción, si lo desea.

 

la cuenta.



Visualice el resumen de la cuenta

...

01. En el listado de cuentas, active el ícono Resumen, situado a la derecha de la línea de la cuenta.

02. Visualice las transacciones realizadas en la cuenta.

Painel

Se puede determinar un período, igual o menor a 30 días, para visualizar el resumen de la cuenta. Solo debe incluir las fechas deseadas y activar Buscar.

También se pueden exportar los datos al activar Exportar planilla, ubicado en el borde superior derecho del cuadro Transacciones de la cuenta.

Para volver a la pantalla principal, active Volver.

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Informações
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Esta documentación está es válida a partir de la actualización 1.56.103 – Snowflake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes información diferente de las la que visualiza ve en su plataforma.

 

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