Histórico da Página
PCOM1501 - Configuração para Controle de Alçadas por Entidade Contábil - Solicitação de Compras e Armazém
Produto: | Protheus. |
Ocorrência: | Configuração para Controle de Alçadas por Entidade Contábil - Solicitação de Compras e Armazém. |
Passo a passo: | Visando atender os usuários que necessitam aprovar os itens das solicitações de compras, solicitações ao armazém e pedidos de compras segregados por entidades contábeis, será disponibilizada uma melhoria está disponível no módulo Compras que permitirá a aprovação dos itens aglutinados por Entidades Contábeis. Diferente do modelo existente no sistemautilizado na V11, o usuário poderá optar entre três modelos de aprovação para o pedido Pedido de compras (Compras: por valor, por itens aglutinados por entidade contábil ou por ambos) ; e aglutinados por entidades contábeis para as solicitações a Solicitação de compras Compra e Solicitação ao armazémArmazém. Esta melhoria permitirá uma melhor segurança na aprovação dos documentos e controle do custo por Entidade Contábil (Centro de Custo, Conta contábil, Item, Classe de Valor, etc.). Aprovação Habilitar a aprovação por entidades contábeis na Solicitação de Compra: os parâmetros devem estar: MV_APRSCEC = .T. e MV_APROVSC = F Habilitar a aprovação por entidades contábeis na Solicitação ao Armazém: parâmetros MV_APRSAEC e MV_APROVSA devem estar igual a " deverão estar ligados (.T.)". Caso o parâmetro MV_RESTSCC ou MV_RESTSAC estiver ligado, ao informar uma entidade contábil para um item da Solicitação de Compras (MATA110) ou Solicitação ao Armazém (MATA105) o sistema deverá validar se o usuário possui permissão para informá-la, e caso não tenha permissão, o sistema deverá alertá-lo. Para disponibilização da validação será consultada o cadastro de Solicitantes (MATA084) que deverá ser feita apenas quando habilitado o controle de aprovação das Entidades Contábeis, além disso, deverá ser permitida a inclusão de itens com as Entidades Contábeis em branco. Ao confirmar a Solicitação de Compras (MATA110) ou Solicitação ao Armazém (MATA105), deverá ser é realizado o cálculo dos valores dos itens informados na solicitaçãoSolicitação, realizando a aglutinação por Entidades Contábeis, considerando o campo de valor total e verificando o rateio por entidades contábeis. (Opção não integrada com o módulo PCO) Para obter o valor total do item da solicitação deverá seguir é obedecida a seguinte regra na seguinte ordem (a que atender primeiro):
MATA084 - Cadastro Solicitante Através do cadastro de Solicitantes (MATA084), será permitido o relacionamento dos Solicitantes com as Entidades Contábeis disponíveis no Sistema, desta forma, será possível verificar se o solicitante tem permissão para incluir solicitações de compras para determinadas Entidades Contábeis. Passo 2: MATA114 - Cadastro Grupo de Aprovação Através do cadastro de Grupo de Aprovação (MATA114), será permitido o relacionamento do grupo de aprovadores com as Entidades Contábeis disponíveis no Sistema, desta forma, será possível direcionar a aprovação da Solicitação de Compras (MATA110), Solicitação ao Armazém (MATA105) para o grupo de aprovação relacionado às Entidades Contábeis que foram informadas. Passo 3: MATA110 - Solicitação de Compras Ao incluir uma Solicitação de Compras (MATA110), será possível direcionar a aprovação da Solicitação de Compras o grupo de aprovação (MATA114) relacionado às Entidades Contábeis. Aprovação SC -> Possibilita o aprovador realizar as aprovações das Solicitações de Compras (MATA097) de acordo com Grupo de Aprovação à que este pertence.
|