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Para listar os alunos para desmatricular, o usuário terá que informar o Período Letivo, o Processo Seletivo e a situação de matrícula.
Após informar os dados acima, o usuário irá clicar no botão Avançar, onde irá listar a relação de todos os alunos que foram matriculados através do processo em questão conforme a área ofertada informada que estão com status na opção como "Em chamadaCompareceu a Chamada" (Código do status 57).
Após a seleção do(s) aluno(s) , o usuário irá clicar no botão avançar, onde no final do processo o sistema irá listar um log contendo a relação de alunos que foram desmatriculados.
Ao desmatricular um aluno o mesmo terá seus registros apagados no sistema, ou seja, este aluno não mais irá existir no TOTVS Educacional. Caso este aluno possua responsáveis (acadêmico, pai e mãe), eles também serão removidos do sistema se não forem aluno, professor, responsável acadêmico de outro aluno, coordenador, gestor do MEC, diretor, secretário do diretor, coordenador/participante da banca de atividade curricular, participante de banca do tcc ou funcionário da empresa parceira de estágio.
Caso o aluno possua um contrato assinado ao realizar o processo de desmatricular, seus dados não serão excluídos, porem a sua vaga será liberada no processo seletivo. É necessário que a instituição altere a situação de matrícula naquele curso/habilitação manualmente.
terá a possiblidade de escolher uma situação de matrícula e um motivo para os alunos, que possuírem algum tipo de impedimento, possam ter suas vagas liberadas no Processo Seletivo e no Educacional.
Aviso | ||
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Essa etapa do processo, somente está disponível a partir da versão 12.1.31.201 e 12.1.32.138. |
São 3 possíveis cenários ao final do processo:
- Caso o aluno não possua nenhum impedimento, o sistema irá excluir o aluno, do Educacional, e o status da opção na inscrição do Processo Seletivo será classificado como "Não compareceu à chamada" e sua vaga será liberada.
- Caso o aluno tenha um impedimento, ele não será excluído e terá sua situação de matrícula redefinida, conforme selecionada no processo. No Processo seletivo, o seu status de opção, na sua inscrição, será definido como "Não compareceu à chamada" e sua vaga será liberada.
- Caso o aluno tenha um impedimento e nenhuma situação de matrícula seja selecionada, ele não será excluído e sua situação não será alterada. O Processo Seletivo permanecerá inalterado e sua vaga não será liberada.
Impedimentos:
São considerados impedimentos:
- Contratos assinados.
- Parcelas com lançamentos gerados.
- Atendimento criado no TOTVS Gestão de Relacionamento com o Cliente.
As situações de matrícula que serão exibidas para seleção devem obedecer a seguinte regra de parametrizações:
Ensino Básico:
- Aba Status no período letivo, opção "No período letivo" deve estar marcada;
- Parâmetro "Altera situação de matrícula nas disciplinas para:" deve possuir alguma situação preenchida;
- Aba Status na disciplina, opção "Na disciplina" deve estar marcada;
- Parâmetro "Conta como aluno matriculado na turma" deve estar desmarcada.
Ensino Superior
- Aba Status no curso, opção "No Curso" deve estar marcada;
- Aba Status no período letivo, opção "No período letivo" deve estar marcada;
- Parâmetro "Altera situação de matrícula nas disciplinas para:" deve possuir alguma situação preenchida;
- Parâmetro "Altera situação de matrícula do aluno no curso para:" deve possuir alguma situação preenchida;
- Aba Status na disciplina, opção "Na disciplina" deve estar marcada;
- Parâmetro "Conta como aluno matriculado na turma" deve estar desmarcada.
Ao final do processo será possível ver o log onde será listado todos os alunos selecionados e sua situação após o processo.
Caso o aluno esteja matriculado em algum itinerário formativo, o mesmo será desmatriculado. Este recurso esta disponível a partir da 12.1.27.
Informações |
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Caso o responsável financeiro do aluno possua vinculo com o cadastro de pessoa o processo não vai excluir o cadastro do responsável financeiro e será mostrado uma observação no log do processo (a matricula será desfeita com sucesso). |
Informações | ||
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Nos casos em que a pessoa relacionada ao aluno tiver um vínculo com outro sistema, como o TOTVS Gestão de Pessoas por exemplo, o processo de desmatricular será realizado porém a pessoa relacionada não será excluída (somente o registro do aluno será excluído). Quando este cenário ocorrer o processo será concluído com sucesso, no entanto será mostrado no LOG conforme o exemplo abaixo a mensagem de alerta. |